Biometryczne badania przesiewowe są jednym z najlepszych sposobów dotarcia do pracowników, jeśli chodzi o inicjatywy firmy w zakresie odnowy biologicznej. Badania te dostarczają zarówno firmie, jak i pracownikom danych, które można przełożyć na możliwe do zrealizowania cele. Pracownikom oferuje się wygodną i bezpłatną możliwość zapoznania się z ich kluczowymi liczbami dotyczącymi zdrowia i uzyskania motywacji do rozwijania zdrowszych nawyków.

Z otwartym sezonem zapisów zbliża się dla wielu firm, jest to idealny czas, aby zaplanować na miejscu badania zdrowia pracowników. Ale bycie odpowiedzialnym za wybór dostawcy usług wellness może być onieśmielającym zadaniem. W końcu biometryczne badania przesiewowe to coś więcej niż tylko pomocny towar w firmowym programie wellness – to usługa o wysokim poziomie kontaktu. Badania na miejscu powinny być traktowane poważnie, a zanim pracownik działu HR dokona ostatecznego wyboru, należy rozważyć różnych dostawców.

Choć łatwo jest skupić się wyłącznie na kosztach, nie powinien to być jedyny czynnik brany pod uwagę przy wyborze odpowiedniego partnera do badań biometrycznych na miejscu. W rzeczywistości, istnieje wiele elementów, które powinny być brane pod uwagę przy wyborze dostawcy usług wellness. Specjaliści HR powinni wybrać doświadczonego, godnego zaufania dostawcę, który zapewni wysokiej jakości personel i zindywidualizowane doświadczenie w zakresie badań przesiewowych.

Więc, jakie pytania powinien zadać specjalista HR przy zatrudnianiu dostawcy do dostarczania biometrycznych badań przesiewowych? Oto osiem pytań, które należy zadać podczas oceny potencjalnego partnera wellness:

Co wchodzi w skład standardowych badań przesiewowych?

Dla kompleksowego doświadczenia w zakresie badań przesiewowych, następujące podstawowe testy powinny być zawsze uwzględnione: ciśnienie krwi, wzrost, waga, obwód talii, wskaźnik masy ciała (BMI), cholesterol (w tym cholesterol całkowity, HDL, LDL, stosunek TC/HDL, trójglicerydy) i glukoza. Większość sprzedawców będzie oferować dwie metody pobierania próbki krwi: nakłucie palca lub pobranie krwi, z opcją wyników na czczo lub bez. Wraz z testami, sprzedawca może również oferować osobiste doradztwo w dniu zdarzenia i zbiorcze raportowanie.

Przed podjęciem decyzji upewnij się, że wiesz wszystko, co jest zawarte w podstawowym pakiecie badań przesiewowych. Niektórzy dostawcy mogą oferować usługi, takie jak doradztwo osobiste, ale mogą uznać to za “dodatek” i pobierać dodatkową opłatę za tę usługę.

Jak odniesiesz się do celów mojej firmy?

Każda firma ma swoje własne cele, jeśli chodzi o badania przesiewowe pracowników. Przed rozmowami z różnymi dostawcami ustal jasne cele i zadania dla swojego programu badań biometrycznych. Zapytaj zarówno kierownictwo, jak i pracowników, co mają nadzieję uzyskać z badań przesiewowych.

Gdy cele zostaną ustalone, poinformuj potencjalnego sprzedawcę o tych celach. Czy ten sprzedawca może stworzyć zindywidualizowane doświadczenie, aby pomóc firmie i pracownikom osiągnąć te cele? Ważne jest, abyś wybrał dostawcę, który nie będzie próbował sprzedać Ci jednego, uniwersalnego rozwiązania z zakresu wellness w miejscu pracy. To dobry znak, jeśli sprzedawca zadaje pytania i poświęca czas, aby zrozumieć Twoją firmę i jej cele. Każda firma i pracownicy są wyjątkowi – ważne jest, aby traktować ich w ten sposób.

Jakiego typu sprzętu do badań przesiewowych używasz?

Jeśli chodzi o dokładność, ważne jest, aby być wybrednym. Ponieważ zachęty dla pracowników są bezpośrednio związane z wynikami badań przesiewowych, pracodawcy powinni współpracować tylko z tymi dostawcami, którzy przestrzegają wytycznych dotyczących dokładności. Cele dokładności Narodowego Programu Edukacji Cholesterolowej (NCEP) pozwalają na zakres +/- 8,9% dla cholesterolu całkowitego. Niezależnie od tego, która metoda jest stosowana – nakłuwanie palca czy pobieranie krwi – należy upewnić się, że dokładność jest traktowana poważnie. Na przykład, TotalWellness współpracuje z firmą Alere w zakresie naszych urządzeń testujących w punktach opieki. Współpraca z dostawcą, który przestrzega wytycznych NCEP dotyczących dokładności, zapewnia, że nasi pracownicy otrzymują wyniki, którym mogą zaufać.

Jakie wsparcie marketingowe/komunikacyjne dla pracowników jest wliczone w cenę?

Jeśli nie masz własnego zespołu marketingowego, możesz wybrać partnera, który zapewni Ci materiały komunikacyjne. Marketing jest kluczowy dla sukcesu Twojego seansu. Bez skutecznych strategii marketingowych i komunikacyjnych, nie zobaczysz wskaźnika uczestnictwa, na który liczysz.

Najlepiej jest używać różnych materiałów komunikacyjnych, takich jak plakaty, e-maile i ulotki. Wielu sprzedawców dołącza te materiały za darmo do zakupu badań przesiewowych. Wybór partnera, który zapewnia materiały marketingowe zajmie dużo stresu i kłopotów z tworzeniem ich na własny czas i dolary.

Czy wszystkie usługi są w firmie, czy też zlecasz pewne usługi na zewnątrz?

Choć outsourcing z pewnością nie jest czynnikiem zrywającym umowę, ważne jest, aby twój potencjalny partner był z tobą szczery w kwestii tego, które usługi są w firmie, a które zlecane na zewnątrz. Na przykład, niektórzy sprzedawcy zlecają na zewnątrz ich pracowników przesiewowych lub program przesiewowy całkowicie. Może to oznaczać, że program projekcji jest mniej konfigurowalny, co zmniejsza kontrolę nad imprezą. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach usługi zlecane na zewnątrz będą kosztować więcej pieniędzy. Użyj tego pytania, aby dowiedzieć się, czy zostaniesz obciążony dodatkowymi opłatami za usługi zlecone na zewnątrz.

Jak będą zbierane dane i jak będą nam udostępniane?

Chcesz uzyskać wyniki, które będą przydatne dla Twoich inicjatyw związanych z poprawą samopoczucia. Dane uzyskane z przesiewowych badań biometrycznych są niezwykle ważne zarówno dla firmy, jak i dla pracowników, ponieważ pracownicy mogą wykorzystać te informacje do stworzenia celów, które można zrealizować. Jeśli planujesz wykorzystywać te wyniki do śledzenia stanu zdrowia pracowników i jego poprawy rok po roku, najprawdopodobniej będziesz potrzebował raportu zbiorczego. Narzędzie do raportowania zbiorczego analizuje informacje demograficzne pracowników oraz wyniki testów biometrycznych. Jest to świetny sposób, aby zobaczyć migawkę aktualnego stanu zdrowia pracowników.

Wraz z danymi firmy, ważne jest, aby pracownicy zabrali do domu informacje zebrane podczas badań przesiewowych. Sprawdź, czy uczestnikom zaoferowano jakiś rodzaj ulotki edukacyjnej, która może być używana przez pielęgniarki do zapisywania wyników pracowników. Pamiętaj, że tego typu usługi mogą być uważane za “dodatki”, więc zapytaj o wszelkie dodatkowe opłaty.

Jak Twoja firma utrzymuje zdrową kulturę?

Będziesz chciał pracować z firmą, która praktykuje to, co głosi. Jeśli zdrowie naprawdę jest obszarem specjalizacji firmy, udowodnią to poprzez promowanie zdrowej siły roboczej. Zapraszamy do zadawania pytań na temat ich własnego programu wellness i inicjatyw.

Jest to również dobry moment, aby zapytać sprzedawców o to, jakie nowe trendy wellness i najlepsze praktyki zostały wdrożone do ich usług przesiewowych. Zadawanie tego typu pytań pomoże Ci określić, jak aktualny i doświadczony jest potencjalny partner. Ich odpowiedzi mogą nawet zainspirować kilka nowych pomysłów na program wellness dla Twojej firmy.

Co z pracownikami poza siedzibą lub zdalnych lokalizacjach?

To pytanie jest szczególnie ważne, jeśli są jakieś zdalnych pracowników lub pracowników, którzy pracują poza główną lokalizacją firmy. Sprawdź, czy potencjalny sprzedawca oferuje jakiekolwiek zestawy domowe lub kupony, które mogą być wykorzystane w klinikach lub centrach badań laboratoryjnych w całych Stanach Zjednoczonych. Ceny za to mogą się różnić, ale ważne jest, że wszyscy Twoi pracownicy są testowane na najbardziej dokładne dane do reprezentowania całej siły roboczej.

Znalezienie odpowiedniego partnera do badań przesiewowych zdrowia pracowników jest istotnym pierwszym krokiem w rozwoju zdrowej siły roboczej. Cenne informacje uzyskane z badań biometrycznych pracowników pomogą stworzyć poziom odniesienia i pierwsze kroki dla pracowników, którzy dopiero rozpoczynają podróż w kierunku zdrowszego stylu życia. Pamiętaj, że nie ma nic złego w byciu wybrednym. W rzeczywistości, im dokładniej odpowiesz na pytania, tym sprawniej przebiegną badania i tym bardziej pozytywne będzie doświadczenie dla wszystkich zainteresowanych.

Śledź mnie na Twitterze lub LinkedIn. Zajrzyj na moją stronę internetową.