Co to są należności niehandlowe?

Należności niehandlowe to kwoty należne do zapłaty jednostce inne niż zwykłe faktury wystawione przez klientów za wysłane towary lub wykonane usługi. Przykładami należności niehandlowych są kwoty należne firmie od jej pracowników z tytułu pożyczek lub zaliczek na poczet wynagrodzenia, zwroty podatków należne firmie od organów podatkowych lub roszczenia ubezpieczeniowe należne firmie od towarzystwa ubezpieczeniowego.

Księgowanie należności niehandlowych

We wszystkich przykładach pozycje niehandlowe zazwyczaj nie są fakturowane przy użyciu firmowego oprogramowania do fakturowania; zamiast tego są rejestrowane jako wpisy do dziennika. Jest to kluczowe rozróżnienie, ponieważ powinno być niewiele (jeśli w ogóle) zapisów w dzienniku wpływających na konto należności, podczas gdy zazwyczaj zapisy w dzienniku są jedyną formą transakcji stosowaną na koncie należności niehandlowych. Rzeczywiście, użycie wpisu do dziennika w celu zarejestrowania transakcji może być uznane za kluczowy wskaźnik, że należność powinna być traktowana jako należność niehandlowa.

Powinieneś okresowo oceniać poszczególne pozycje zarejestrowane na koncie należności niehandlowych, aby sprawdzić, czy firma jest nadal prawdopodobne, aby otrzymać pełną płatność. Jeżeli nie, należy zmniejszyć kwotę na koncie do poziomu, jakiego oczekuje się w przyszłości, a różnicę zaliczyć do kosztów w okresie, w którym dokonano takiego ustalenia. Ocena ta powinna być przeprowadzona jako część procesu zamknięcia okresu.

Klasyfikacja należności niehandlowych

Należności niehandlowe są zazwyczaj klasyfikowane w bilansie jako aktywa obrotowe, ponieważ zazwyczaj oczekuje się, że zostaną zapłacone w ciągu jednego roku. Jeśli przewidujesz, że płatność będzie w dłuższym okresie czasu, to sklasyfikuj je jako aktywa trwałe.

Jeśli istnieje duża kwota odsetek należnych od strony trzeciej, rozważ ich rejestrację na oddzielnym koncie należności odsetkowych.

Powiązane Kursy

Poradnik Księgowy
Jak badać należności
Bilans

.