By: Savvy Pre-Med Staff

Po tym jak złożysz swoje dokumenty i lato zamiera, nadszedł czas na wysłanie listów aktualizacyjnych do szkół medycznych z Twojej listy!

Masz wątpliwości jak zacząć? Co dołączyć? Kiedy je wysłać? Jesteśmy tutaj, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje palące pytania i pomóc Ci wykonać gwiezdny list aktualizacyjny, który zostanie zauważony przez szkoły medyczne.

Co to jest list aktualizacyjny?

Jest to dokument, który wysyłasz do szkół medycznych, aby poinformować ich o swoich ostatnich działaniach i doświadczeniach, które miały miejsce od czasu złożenia swoich sekundników LUB od wywiadu w ich szkole.

An Update Letter is a Great Way to:

a) Przypomnieć szkołom, że nadal istniejesz

b) Wspomnieć o nowych osiągnięciach od czasu złożenia aplikacji

c) Pokazać swoje zainteresowanie szkołami

List aktualizacyjny powinien być wysłany do wszystkich szkół, które ani nie zaoferowały Ci wywiadu, ani nie odrzuciły Cię. Innymi słowy, do każdej szkoły, w której jesteś w zawieszeniu, powinieneś wysłać ten list.

Czym różni się on od listu zainteresowań lub listu intencyjnego?

Listy uaktualniające:

Although update letters might connect your recent activities to the schools’ mission or opportunities, the primary function is to keep medical schools informed about major accomplishments, involvements, and professional development experiences that they would not have seen in your primary or secondary application. Pokazuje to szkołom medycznym, że jesteś oddany samodoskonaleniu i nastawieniu na wzrost.

Letters of interest:

To jest serdeczny i szczery list, który skupia się dokładnie na tym, dlaczego szkoła jest idealnym dopasowaniem dla Ciebie. Zazwyczaj wysyła się go dopiero po wysłaniu listu aktualizacyjnego i braku odpowiedzi z danej szkoły. Powinien on zawierać bezpośrednie powiązania między Twoimi wartościami, doświadczeniami i celami a misją, możliwościami i programami szkoły.

Letters of intent:

Ten list jest zazwyczaj wysyłany do JEDNEJ szkoły na koniec sezonu wywiadów. Ten krótki i słodki dokument komunikuje szkole, że jeśli/kiedy Cię zaakceptują, wybierzesz ich ponad wszystkie inne opcje.

Kiedy powinienem wysłać listy aktualizacyjne do szkół medycznych?

List aktualizacyjny #1

październik (dla szkół, które wciąż biorą Cię pod uwagę)

List aktualizacyjny #2

styczeń (dla szkół, które wciąż biorą Cię pod uwagę)

List aktualizacyjny #3

Kwiecień (dla wszystkich szkół, które umieściły Cię na liście oczekujących lub do których przeprowadziłeś rozmowy kwalifikacyjne, ale jeszcze nie otrzymałeś odpowiedzi)

Które szkoły akceptują/nie akceptują listów aktualizacyjnych?

Większość szkół je akceptuje, ale niektóre nie, więc upewnij się, że sprawdzisz strony internetowe poszczególnych szkół. Jeśli nie akceptują listów aktualizacyjnych, zazwyczaj informują o tym dość jasno na swojej stronie przyjęć, stronie FAQ lub portalu wtórnym.

Niestety, trudno jest znaleźć wyczerpującą, zaktualizowaną listę szkół, które ich nie akceptują. Jest jednak kilka różnych wątków na Student Doctor Network z 2012 i 2016 roku, które zawierają solidną listę. Te listy mogą nie być całkowicie aktualne, ale są dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Gdzie wysłać listy aktualizacyjne?

Niektóre szkoły mają przesłać listy aktualizacyjne do ich drugorzędnych portali, ale w innych przypadkach, będziesz chciał wysłać je pocztą elektroniczną do biura przyjęć szkoły medycznej.

Aby uniknąć złamania protokołu, spróbuj przeczytać indywidualne polityki dla różnych szkół na ich stronach internetowych lub portalach.

Czy powinienem wkleić list aktualizacyjny do wiadomości e-mail lub załączyć dokument?

Na portalach drugorzędnych może być konieczne skopiowanie/wklejenie listu do jakiegoś pola tekstowego. Jeśli masz taką możliwość, załączenie dokumentu PDF wygląda bardziej profesjonalnie i gwarantuje, że formatowanie listu będzie zgodne z założeniami.

Nie zastanawiaj się nad tym zbytnio. Jeśli list jest przekonujący, powinien być skuteczny w obu przypadkach.

Jeśli wyślę list aktualizacyjny pocztą elektroniczną, jaki powinien być mój temat?

Powtarzam, nie zastanawiaj się nad tym zbytnio. Coś w stylu “Twoje imię i nazwisko – list aktualizacyjny” będzie w porządku. Upewnij się, że podałeś swój numer identyfikacyjny AMCAS, AACOMAS lub TMDSAS wraz z podpisem.

Do kogo powinienem zaadresować list?

Używanie “Do kogokolwiek” nigdy nie jest najlepszym pomysłem.

Tak, nie wiesz dokładnie, kto będzie to czytał, ale umieszczenie czegoś w stylu “Drogi Komitecie Przyjęć Szkoły Medycznej XYZ” wygląda i brzmi o wiele lepiej.

Nie zalecamy umieszczania nazwiska dziekana, ponieważ może to wyglądać na aroganckie. Dziekani są dość zajęci i jest mało prawdopodobne, że będą przeglądać Twój list.

Ile listów aktualizacyjnych mogę wysłać?

Niektóre szkoły wprowadzają ograniczenie do jednej lub dwóch aktualizacji na wnioskodawcę, co jest zwykle wskazane na ich portalach pomocniczych lub stronach internetowych.

Jeśli szkoła nie ma wskazanego limitu, możesz postępować zgodnie z naszym zalecanym harmonogramem październik-styczeń-kwiecień, który wymieniliśmy powyżej. Wysyłanie do szkoły więcej niż trzech jest zazwyczaj przesadą i nie jest pomocne. To może ich nawet zirytować.

Jak długi powinien być list aktualizacyjny?

Strona lub mniej. Kilka zdań będzie wyglądać w pośpiechu lub bez entuzjazmu, ale więcej niż strona będzie włączyć proces czytania do obowiązku dla szkół medycznych.

Co kwalifikuje się jako aktualizacja? Co jest na tyle istotne, że warto to uwzględnić?

Twoją aktualizacją powinny być wszelkie zmiany w statusie, wszelkie nowe wyróżnienia, wszelkie informacje, które są istotne dla twojej aplikacji. Nawet coś tak prostego jak, “Nadal cieszę się moimi ambitnymi badaniami na ____,” lub “Ciężko pracuję, aby uzyskać publikację papieru,” lub “Planuję wspiąć się na najwyższą górę Kalifornii w przyszłym miesiącu.”

Jakie są niektóre do’s i don’ts podczas pisania listów aktualizacyjnych?

Don’ts:

1. Unikaj komentarzy na temat harmonogramu przyjęć do szkoły

“Ponieważ minęło kilka miesięcy bez żadnych wiadomości z waszego biura przyjęć…”

“Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiecie, zwłaszcza, że słyszałem, że wasza szkoła ma tendencję do wysyłania drugiej fali II’s mniej więcej w tym czasie!”

Te zdania wcale nie pomagają w waszej sprawie; przekazują, że “gracie w grę o przyjęcie”, zamiast okazać prawdziwe zainteresowanie szkołą.

2. nie bądź zbyt pewny siebie

“…jak świetnie pasowałbym do waszej klasy.”

“…nie mogę się doczekać, aby opowiedzieć wam o tym wszystkim na rozmowie kwalifikacyjnej!”

“Jeśli przyznacie mi jedno z tych miejsc, gwarantuję, że nie będziecie zawiedzeni!”

Dobrze jest być pewnym siebie, ale nie kosztem decorum czy uprzejmości. Niektóre listy brzmią jak desperackie błaganie, co też nie jest dobre, ale nie możesz ryzykować żadnych tonów uprawnień lub samouwielbienia.

3. Nie uwzględniaj zbyt wielu hobby lub osobistych przedsięwzięć

To świetnie, że biegasz w maratonie, a twoje zawody kulturystyczne i rejs żeglarski mogą wyróżniać się jako niezwykłe zajęcia w gap year. Ale nie pozwól im zajmować zbyt wiele miejsca lub nadać im przesadne znaczenie. Oni rzeczywiście mają więcej mocy, jeśli są one przechowywane do linii lub dwa.

Do’s:

1. Zawrzyj coś osobistego o szkole medycznej

Im bardziej szczegółowe, tym lepiej. Może czytałeś o nich w wiadomościach, albo naprawdę podobał Ci się jeden z przykładowych studenckich projektów badawczych na ich stronie internetowej. To miłe, jeśli możesz zawrzeć jakąś małą osobistą notatkę jako część impulsu stojącego za listem. Jeśli możesz spersonalizować go od razu, jest o wiele bardziej prawdopodobne, że skończą go czytać.

Zobacz poniższy szablon dla odniesienia.

2. Pokaż swój możliwy do prześledzenia postęp

Często listy są wypełnione kontynuacjami lub planami na przyszłość. Lepiej jest, jeśli możesz pokazać “po zdjęciu” czegoś, o czym wspomniałeś w swojej aplikacji – wydarzenie, które zorganizowałeś, publikację, ukończony projekt – cokolwiek, co pokaże Twoją kontynuację i zdolność do pozostawienia rzeczy lepszymi niż je zastałeś.

3. Połącz swoją działalność gap year z misją szkoły/szansami

Jeśli Twój list aktualizacyjny mógłby być wysłany do wszystkich szkół bez dokonywania jakichkolwiek zmian, to zły znak. Tak, możesz szablonować swój list aktualizacyjny od szkoły do szkoły, ale MUSISZ wyróżnić program szkoły i pokazać swoje “dopasowanie.”

Czy istnieje szablon listu aktualizacyjnego, który mogę śledzić?

Jasne – sprawdź ten!

Drogi Komitecie Przyjęć Szkoły Medycznej XYZ,

Nazywam się Joe Pre-med i jestem obecnym kandydatem do klasy 2024 Szkoły Medycznej XYZ. Wczoraj przeczytałem ekscytujący artykuł o przełomowych badaniach nad CRISPR prowadzonych w szkole XYZ. Jako ktoś, kto był zaangażowany w badania genetyczne, dało mi to kolejny powód do ekscytacji waszym programem. Jestem pewien, że wasze biuro jest niesamowicie zajęte o tej porze roku, ale chciałem przedstawić aktualizację moich działań i wyrazić moje ciągłe zainteresowanie waszą szkołą.

Od czasu złożenia mojego drugorzędnego wniosku w lipcu, kontynuowałem moją pracę jako Główny Skryba, gdzie szkolę młodszych skrybów i koordynuję z członkami personelu, aby poprawić kliniczny przepływ pracy. Za zgodą szpitala, zmieniłem nasz program szkoleniowy, aby zapewnić, że nowi skrybowie byli przygotowani na różne preferencje dostawców, jednocześnie ustanawiając małe nieformalne warsztaty, na których przeglądamy dokumentację dla hipotetycznych złożonych przypadków. Ta praca doskonali moje umiejętności przywódcze, komunikację, pracę zespołową i sumienność jako współpracownika i przyszłego świadczeniodawcy. Wielu z naszych pacjentów ma niskie dochody lub nie ma wystarczających zasobów, co daje mi głębsze uznanie dla zaangażowania XYZ School of Medicine w sprawiedliwość społeczną i równość zdrowotną.

Poza pisaniem scenariuszy trenowałem do pełnego maratonu i zawodów kulturystycznych, a także planowałem wyprawę żeglarską z moimi przyjaciółmi z Catalina Island do Portland. To wszystko były osobiste kamienie milowe, na które nie miałem wystarczająco dużo czasu podczas moich lat licencjackich, więc ekscytujące jest podejmowanie działań i realizowanie tych celów w czasie przed maturą. Wierzę, że te działania wzmacniają moją dyscyplinę, samowystarczalność i poczucie ciągłości, wszystkie ważne cechy studenta medycyny i lekarza.

Im więcej dowiaduję się o firmie XYZ, tym bardziej ekscytuje mnie perspektywa potencjalnej rozmowy i dołączenia do tak niesamowitego programu. Jak wspomniano wcześniej, moje dotychczasowe badania genetyczne są zbieżne z niektórymi pionierskimi badaniami prowadzonymi w XYZ i byłoby ekscytujące wykorzystać moją dotychczasową pracę wśród tak znakomitych wykładowców i podobnie myślących naukowców. W oparciu o mój czas pracy jako główny skryba w klinice o niedostatecznej opiece zdrowotnej, chciałbym zaangażować się w prowadzone przez studentów bezpłatne kliniki i wziąć udział w programach pomocy potrzebującym, które koncentrują się wokół edukacji i profilaktyki dla populacji z ograniczeniami kosztów. Wielu z naszych pacjentów ma problemy ze zdrowiem psychicznym lub uzależnieniami, które są również powszechnymi problemami w okolicach XYZ. W przyszłości chciałabym współpracować z moją kohortą kolegów ze szkoły medycznej w celu stworzenia punktów wymiany igieł i innych usług społecznych. Ogólnie rzecz biorąc, czuję, że XYZ jest społecznością, w której mógłbym się rozwijać i wnosić znaczący wkład na wielu poziomach.

Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego listu. Naprawdę doceniam to, że nadal rozważają Państwo moją kandydaturę. Proszę dać mi znać, czy mogę udzielić dodatkowych informacji. Mam nadzieję, że będę miał okazję podzielić się więcej o moich doświadczeniach.

Miłe pozdrowienia,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Aby podsumować, oto cechy silnych listów aktualizacyjnych:

*Tworzy spersonalizowaną narrację, nie może być użyta dosłownie dla innej szkoły

*Od razu pokazuje wiedzę o szkole

*Utrzymuje pokorny ton bez żadnych podpowiedzi dotyczących uprawnień lub oczekiwań

*Zawiera Twoje “możliwe do prześledzenia postępy” osiągnięć i ulepszeń

*Wiąże się z misją szkoły i możliwościami

.