Słyszałeś termin narzędzie autorskie?

Narzędzie autorskie pomaga w tworzeniu treści cyfrowych. Narzędzie to może być czymś tak prostym jak dokumenty Google, lub tak złożonym jak pakiet do produkcji wideo.

W kontekście uczenia się i rozwoju, narzędzie autorskie powszechnie odnosi się do oprogramowania, które pomaga tworzyć eLearning i inne treści cyfrowe. Głównym zadaniem narzędzia autorskiego jest uczynienie tworzenia treści bardziej wydajnym i otwarcie możliwości, które byłyby niewykonalne lub zbyt czasochłonne do opracowania bez dedykowanego narzędzia. Prostym przykładem może być dodawanie hotspotów do obrazu. Większość narzędzi do authoringu eLearningu pozwala na zrobienie tego za pomocą kilku kliknięć, ale kodowanie tej funkcjonalności w każdym przypadku zajęłoby godziny.

Różne typy narzędzi do authoringu, które możesz napotkać

Przydatne jest podzielenie narzędzi do authoringu na szerokie kategorie. Nie każde narzędzie będzie pasowało do jednej z tych kategorii i coraz bardziej zacierają się granice pomiędzy narzędziami do tworzenia, systemami zarządzania nauczaniem i innymi aplikacjami. W rzeczywistości systemy te powinny ze sobą współpracować, aby zwiększyć ogólną efektywność. Poniższe informacje pomogą określić główny cel narzędzia i jak może ono zaspokoić Twoje potrzeby.

eLearning Authoring Tool

Narzędzia do tworzenia eLearningu są popularne od ostatniej dekady i zazwyczaj oferują możliwość tworzenia eLearningu opartego na slajdach z elementami interaktywnymi. Generalnie te narzędzia pozwalają na wyprowadzenie treści do wielu formatów, takich jak HTML5, SCORM i ePub.

Przechwytywanie i edycja wideo

Te narzędzia pozwalają na szybkie i łatwe przechwytywanie i edycję symulacji oprogramowania i innych aktywów w profesjonalnie wyglądające filmy. Możesz dodać adnotacje i inne fajne funkcje, a nawet dodać wewnętrzne oceny, quizy i kontrole wiedzy. Często filmy są tworzone w tych narzędziach, a następnie osadzane w kursie opracowanym w narzędziu autorskim eLearning.

Integrated Learning Platforms

Te platformy stają się coraz bardziej popularne i pozwalają na bardzo szybkie tworzenie kursów poprzez tworzenie struktury kursu, a następnie budowanie kursu poprzez dodawanie obrazów, slajdów, audio, plików PDF, quizów i innych zasobów. Platformy te często pozwalają na pewną formę współpracy, a także hostują i dostarczają stworzone treści do uczniów. Istnieje wiele opcji na tym rynku, niektóre skierowane do indywidualnych trenerów i przedsiębiorców, a inne na poziomie organizacyjnym.

Systemy zarządzania nauczaniem

Tradycyjnie systemy zarządzania nauczaniem (LMS) pracowały ręka w rękę z narzędziami autorskimi e-learningu. LMS hostował opracowane treści i zajmował się śledzeniem wyników, bezpieczeństwem, zapisami i niezliczoną ilością innych zadań. Uwzględniamy tu LMS-y, ponieważ obecna generacja LMS-ów często oferuje możliwość rozwijania treści in-platform. Opcje natywnego tworzenia treści w LMS-ach mogą być niewystarczające w porównaniu z narzędziami stworzonymi specjalnie do tego celu, ale jeśli Twoja organizacja posiada już licencję na LMS, warto sprawdzić, jakie funkcje tworzenia treści oferuje.

Microlearning

Microlearning to nowe słowo w branży i często panuje zamieszanie wokół tego, co ono właściwie oznacza. Można go zdefiniować jako treść dostarczaną na żądanie, w kawałkach o długości od dziesięciu sekund do jednej minuty. Dobre narzędzie do tworzenia mikrolearningu pozwoli Ci na tworzenie takich “kawałków nauki” bardzo szybko i łatwo. Na marginesie, jednym z głównych zarzutów wobec mikrolearningu jest to, że dzielenie większego kursu na mniejsze części nie jest efektywne, a nawet może zmniejszyć retencję uczącego się. Bądź więc ostrożny, aby zasady projektowania instruktażowego nie zostały wyrzucone przez okno podczas projektowania mikrolearningu.

Wybór odpowiedniego narzędzia do pracy

Teraz, gdy już wiesz, jakie rodzaje narzędzi autorskich są dostępne, spójrzmy na to, jak możesz zdecydować się na najlepsze narzędzie do pracy. To trudne pytanie, ponieważ najlepsze narzędzie, lub mieszanka narzędzi, będzie zależeć od wymagań Twojego projektu. Oto siedem świetnych pytań, które należy sobie zadać, gdy zaczynasz rozważać, jakich typów narzędzi do authoringu możesz potrzebować.

1. Czy chcesz ponownie wykorzystać istniejącą zawartość? Wiele organizacji posiada ogromne archiwum starszych materiałów szkoleniowych. Dobre narzędzie do authoringu pozwoli Ci je wykorzystać bez ponownego wymyślania koła.
2. Czy interaktywność jest ważna? Powinna być! Interaktywność jest kluczem do zwiększenia zaangażowania uczących się, więc ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest spędzenie godzin na tworzeniu nudnego kursu w stylu prezentacji. Dodawanie interaktywności bezproblemowo i łatwo jest jedną z kluczowych cech, na które należy zwrócić uwagę w narzędziu autorskim.
3. Czy pracujesz z innymi, np. z MŚP? Wysyłanie niekończących się e-maili i plików do przeglądu i tracenie śledzenia zmian nie jest przyjemne, więc szukaj narzędzia, które pozwala na współpracę i przeglądanie wewnątrz platformy, jeśli dotyczy to Ciebie.
4. Czy musisz dokonać wspaniałych ocen? W jaki sposób będziesz oceniać swoich uczniów i weryfikować, czy Twoje wysiłki szkoleniowe przynoszą pożądany ROI? Większość narzędzi oferuje standardowe quizy i narzędzia oceny, takie jak pytania wielokrotnego wyboru. To jest świetne, ale co z zaangażowaniem Twoich uczniów poprzez tworzenie inteligentnych i interaktywnych ocen z dopasowywaniem i sortowaniem lub obliczeniami matematycznymi? Właściwe narzędzie może sprawić, że tego typu oceny będą bardzo łatwe do zbudowania.
5. Jak musisz dostarczyć swoją zawartość? Sposób dystrybucji treści może wydawać się mniej istotny, ale jest niezwykle ważny. Czy planujesz drukować papierowe kopie swoich materiałów dla uczestników? Udostępnić eBooki dla odbiorców? A może dostarczać treści przez Internet lub system LMS? Odpowiedzi na te pytania powinny wpłynąć na wybór narzędzia do authoringu. Dobre narzędzie do authoringu powinno pokryć wszystkie podstawy wdrożenia.
6. Czy potrzebujesz szybkiego i łatwego sposobu na publikację markowych treści? Czy chcesz udostępnić swoje treści online w bezpiecznej witrynie? W takim razie poszukaj narzędzia, które oferuje szybkie rozwiązanie do publikowania markowych materiałów szkoleniowych.
7. Czy chcesz tworzyć treści raz i wykorzystywać je do wielu celów? Narzędzia nowej generacji pozwalają tworzyć treści raz i szybko przekształcać je w produkty drukowane i cyfrowe. Co powiesz na tworzenie jednego projektu i jednoczesne generowanie eksportu do wielu typów plików drukowanych i cyfrowych ORAZ udostępnianie treści na stronach internetowych, w aplikacjach mobilnych i na tabletach? Używanie narzędzia, które wspiera jednoczesny przepływ pracy może zaoferować ogromną oszczędność czasu i kosztów.

Używanie wysokiej jakości narzędzia do authoringu, takiego jak kompleksowa platforma wydawnicza MyEcontentFactory firmy Gutenberg Technology, daje twórcom treści elastyczność do bezproblemowego tworzenia treści na stronach internetowych, smartfonach, tabletach i nie tylko. Proste w użyciu narzędzie do tworzenia treści jest jednym z najlepszych sposobów na tworzenie niestandardowych treści, aby zaoferować uczniom w każdym wieku najlepsze możliwe doświadczenie edukacyjne.

.