I really think I’ve tried just about every productivity and to-do list tip, trick, hack, and app. Staram się, aby dzień wydawał się bardziej jak półtora dnia. W przeszłości, I zdecydowanie wpadł do społecznego przekonania, że więcej jest lepiej. Ale, bez względu na nasze podejście do naszych dni, rzeczywistość jest taka, że wciąż są tylko 24 godziny.
Więc, zamiast ciasno jak najwięcej w każdym danym dniu, teraz wierzę, że lepiej jest lepiej. To często oznacza, że mniej jest lepsze. Jak więc zrobić mniej, ale lepiej i faktycznie zwiększyć wydajność i skuteczność?
Wprowadź blokowanie czasu…
Co to jest blokowanie czasu w kalendarzu?
Blokowanie czasu to proces pobierania zadań z listy rzeczy do zrobienia i celowe planowanie ich w kalendarzu na określony okres czasu.
Twoja lista rzeczy do zrobienia jest tak prosta, że – po prostu lista rzeczy. Nawet jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia jest w kolejności priorytetów, nie ma czasu związanego z zadaniami. Blokowanie czasu bierze Twoje priorytety i umieszcza je w formacie kalendarza. W końcu…
- “What gets scheduled gets done.” – Daniel Pink
FastCompany¹ i Forbes² obaj wychwalali korzyści płynące z blokowania czasu. Istnieje kilka zasad, przed którymi blokowanie czasu pomaga się chronić:
- Efekt Zeigarnika³: “Ludzie pamiętają nieukończone lub przerwane zadania lepiej niż zadania ukończone” – Mając wszystko zaplanowane, nie musisz używać tyle zdolności umysłowych, aby ciągle myśleć o nieukończonych zadaniach.
- Prawo Parkinsona4: “Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie” – To samo dotyczy tutaj. Planowanie zadań pozwala ci umieścić czas rozpoczęcia i zakończenia, aby nie zalegały one w nieskończoność.
Inspiracja od najsłynniejszych mistrzów blokowania czasu
Tutaj codzienna rutyna Benjamina Franklina z jego autobiografii:
Sprawdź 25 innych przykładów codziennych rutyn od sławnych, kreatywnych ludzi. Oto podgląd:
7 Calendar Time Blocking Pro Tips
1. Zidentyfikuj swoje role życiowe: Możesz mieć tylko tyle ról życiowych, więc ważne jest, aby zidentyfikować, kim jesteś i kim nie jesteś. Możesz wykorzystać teorię czterech palników, aby Ci w tym pomóc. Powiedz “nie” jak największej ilości rzeczy.
2. Zdefiniuj, co jest ważne: Kiedy już zidentyfikowałeś swoje role życiowe, możesz określić, co jest ważne dla ciebie i tych ról. Zastosuj tutaj esencjalizm. “Co jest teraz ważne? Po chwili refleksji zdałem sobie sprawę, że dopóki nie wiem, co jest ważne w tej chwili, to co jest ważne w tej chwili, to dowiedzieć się, co jest ważne w tej chwili!” – Greg McKeown, autor książki Essentialism
3. Zrozum swoją energię i kiedy najlepiej ją wykorzystać: Nowa książka Daniela Pinka, When, to zupełnie nowa kategoria książek samopomocowych (to nie jest książka typu how-to, to książka typu when-to). Sprawdź moje podsumowanie Kiedy tutaj. To wszystko o strukturyzacji swój dzień wokół swojego typu, swoje zadania, i swój czas.
4. Single-task uzyskać więcej zrobić: Istnieje coraz więcej badań, które pokazują, że wykonywanie pojedynczych zadań, głęboka praca i wchodzenie w stany przepływu pozwalają być znacznie bardziej produktywnym.
5. Zaplanuj przerwy i stwórz margines w swoim harmonogramie: Nikt nie jest w stanie produktywnie przechodzić od zadania do zadania bez robienia przerw lub posiadania czasu na odpoczynek. Daniel Pink mówi o mocy lub regenerujących przerwach, a tworzenie marginesu było jednym z moich największych wniosków z książki Erin Loechner “Chasing Slow”.
6. Blokuj czas w weekend na nadchodzący tydzień: Blokuję czas na blokowanie czasu, aby blokować czas! Mój preferowany czas, aby to zrobić jest w niedzielne wieczory, zanim pójdę do łóżka.
7. Spróbuj Google Calendar do blokowania czasu: Oto zrzut ekranu mojego rzeczywistego kalendarza na kilka dni w tym tygodniu (z usuniętymi danymi osobowymi). Jest czas zablokowany na jedzenie śniadania, poranną pracę, trening, lunch, popołudniową pracę, kolację, domowe to-do, dzwonienie do mojej rodziny, spędzanie czasu z moją żoną i psami, czytanie, przygotowywanie się do spania, spanie, osobiste spotkania, spotkania związane z utrzymaniem domu, możesz to nazwać. Używam różnych kolorów, które koordynują się z typem zadania (spanie, jedzenie, praca, ćwiczenia, itp.).
Give Time Blocking a Try and Stick with It
What you’ll likely realize the first time you attempt to time block your day or week is that you run out of space on the calendar pretty quickly. Albo to, albo nie doceniasz ilości czasu, jaką faktycznie zajmuje zrobienie czegoś.
Z czasem nabierzesz wprawy, a staniesz się bardziej dokładnym przewidywaczem czasu i zbudujesz rutynę opartą na spójności.
Blokowanie czasu pozwala również zobaczyć, gdzie walczysz i zbaczasz z kursu w ciągu dnia. Gdzie są obszary lub pory dnia, w których zauważasz, że logujesz się do Facebooka lub kierujesz się do witryn zakupowych? Blokowanie czasu daje Ci nową perspektywę na czas i to, jak go używasz, abyś mógł zrealizować swoje najważniejsze rzeczy.
“Blokowanie czasu jest jednym z najlepszych sposobów na przekształcenie dobrych intencji w działanie.” – Paul Minors
Możesz śledzić Sloww poprzez email korzystając z pola formularza pod tym postem lub w mediach społecznościowych (@SlowwCo) na Twitterze, Facebooku, Instagramie, Pintereście, Medium, Reddicie i Quorze.
.