What is a Deferral?
Definition: Odroczenie jest terminem używanym w rachunkowości do wskazania przesunięcia w czasie płatności przychodów lub kosztów w danym okresie obrotowym. Ogólnie rzecz biorąc, odroczenie jest przedpłaconym przychodem lub kosztem, który będzie odzwierciedlony w księgach spółki w przyszłym terminie.
Zrozumienie odroczenia w rachunkowości
W rachunkowości, odroczenie występuje, gdy przedsiębiorstwo dokonuje płatności zaliczkowych. Fakt, że towary lub usługi, za które przedsiębiorstwo zapłaciło, zostaną otrzymane w przyszłości, oznacza, że mogą one zostać uznane dopiero w przyszłości. Podobnie odroczenie może wystąpić, gdy klient dokonuje płatności za przyszłe dostawy
Odroczenie zapewnia, że wydatki i przychody są księgowane w odpowiednim okresie księgowym w przyszłości. Podobnie, takie działania pozwalają firmom i przedsiębiorstwom rozliczać sprzedaż tylko wtedy, gdy ma ona miejsce.
Przychody odroczone
W przypadku przychodów, przychody odroczone działają jak zaliczki płacone za produkty i usługi, które firma będzie musiała dostarczyć w przyszłości. W tym przypadku przychody pojawiają się w księgach rachunkowych jako przychody niezarobione, a przedsiębiorstwo musiałoby je zaksięgować w bilansie jako przychody różniące się.
Dochody odroczone są zapisywane na koncie zobowiązań zamiast na koncie przychodów. Z drugiej strony, koszty z tytułu odroczenia płatności obciążają konto aktywów, a nie konto kosztów.
Podobnie, przychody przyszłych okresów działają jak zobowiązanie, ponieważ są to przychody, których jednostka gospodarcza jeszcze nie uzyskała, pomimo dokonania płatności przez klientów. Jednostka gospodarcza uzyska przychody dopiero po dostarczeniu towarów i usług zgodnie z ustaleniami z klientem.
Odroczone przychody stanowią zobowiązanie, ponieważ zawsze istnieje możliwość, że jednostka gospodarcza nie dostarczy towarów i usług w przyszłości. Klient anulujący zamówienie, za które zapłacił, zasadniczo zmusza przedsiębiorstwo do zwrotu płatności. Na przykład, firma zajmująca się produkcją dóbr konsumpcyjnych może być zmuszona zapłacić 60 000 USD jako zaliczkę na czynsz za 12 miesięcy.
W tym przypadku, tylko 5000 USD zostałoby zaksięgowane jako koszt w pierwszym miesiącu. Pozostałe 55 000 USD zostanie odroczone i pojawi się jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów w księgach rachunkowych. $60,000 zapłacone z góry, w tym przypadku, jest odroczenie kosztów, które mogą być uznane tylko w różnych okresach rozliczeniowych, które w tym przypadku, jest miesięcy, kiedy czynsz jest należny.
Odroczenie vs. Accrual
Odroczenie i accrual są terminy księgowe, które mogą być mylące. Chociaż oba są pozycjami korygującymi, różnią się znacznie, jeśli chodzi o ich wpływ na bilans. Rozliczenia międzyokresowe są stosowane w odniesieniu do wydatków i przychodów, które są wykazywane obecnie, ale nie zostały jeszcze opłacone lub otrzymane.
Doskonałe przykłady rozliczeń międzyokresowych kosztów dotyczą rachunków za media. Na przykład, rachunek kosztowy poniesiony w danym miesiącu może być zarejestrowany dopiero w następnym miesiącu, mimo że został poniesiony w bieżącym miesiącu. Analogicznie, przychody memoriałowe dotyczą sprzedaży dokonanej w danym miesiącu, ale płatności dokonanych w miesiącu poprzednim. Na przykład, sprzedaż dokonana w styczniu z płatnościami zaplanowanymi na luty stanowi przychody memoriałowe.
Rozliczenia międzyokresowe różnią się od odroczeń tym, że występują przed dokonaniem płatności lub otrzymaniem wpływów, podczas gdy te ostatnie występują w momencie dokonania płatności lub otrzymania wpływów. Podobnie, memoriałowe wydatki są już poniesione, ale jeszcze nie zapłacone, podczas gdy odroczenie odnosi się do wydatków już wypłaconych, ale jeszcze nie poniesionych.
Accrual w rachunkowości prowadzi do zwiększenia przychodów i zmniejszenia kosztów, podczas gdy odroczenie prowadzi do zmniejszenia przychodów i zwiększenia kosztów, z drugiej strony. Podobnie system memoriałowy ujmuje przychody w rachunku zysków i strat przed dokonaniem faktycznych płatności, natomiast system odroczeń zmniejsza konta debetowe, a jednocześnie uznaje konta przychodowe.
.