Jedną z moich ulubionych rzeczy, które zrobiłem w pewnym czasie, jest aktualizacja mojego przepływu pracy. Po pierwsze, trochę tła.

Jednym z moich bardzo ulubionych pomysłów z Getting Things Done jest plik tikera. Zacząłem od fizycznego systemu segregowania 43 folderów (31 na każdy dzień miesiąca i 12 na każdy miesiąc roku). Plik z notatkami jest przydatny, ponieważ można łatwo przypomnieć sobie później o rzeczach, które chcesz zrobić, ale teraz nie jest najlepszy czas, aby je zrobić. Na przykład, jeśli chcę wysłać e-mail do mojego doradcy 8-go dnia, aby dowiedzieć się, jak poszedł egzamin z ekonomii, napiszę sobie przypomnienie na kartce papieru i włożę ją do folderu “8”. Jeśli przeczytałbym artykuł w magazynie na temat pomysłu na zajęcia, który chciałbym wypróbować w przyszłym roku, umieściłbym go w folderze “May”, ponieważ w maju zacznę myśleć o planowaniu przyszłorocznych zajęć. Jeśli mam przyjaciela, którego urodziny wypadają 16 kwietnia, napiszę przypomnienie i włożę je do folderu “Kwiecień”. 1 kwietnia przeglądam folder “April” i rozdzielam jego zawartość odpowiednio do folderów od “1” do “31” (przypomnienie o urodzinach mojej przyjaciółki trafiłoby do “16”).

Piękno polega na tym, że muszę pamiętać tylko o dwóch rzeczach: każdego dnia muszę sprawdzić odpowiedni folder od “1” do “31” i muszę sprawdzić poprawny folder miesiąca pierwszego dnia miesiąca. Właściwie mógłbym umieścić przypomnienie o sprawdzeniu folderu miesiąca w folderze “1”, więc właściwie muszę tylko pamiętać o sprawdzeniu opasłego folderu każdego dnia. To szybko staje się nawykiem: Dochodzę do biura (domowego biura, właśnie teraz), włączam komputer i sprawdzam plik tickler.

To było świetne, a plik tickler przekształcił moje życie. Już nie musiałem się stresować, że zapomnę czegoś zrobić. Wadą tego rozwiązania jest to, że każdego ranka spędzałem 5-10 minut na kopiowaniu papierowych notatek z pliku z notatkami do mojej listy rzeczy do zrobienia.

Rozwiązanie: użyj Pythona, aby stworzyć elektroniczny plik z notatkami! Używam pliku tekstowego do mojej listy rzeczy do zrobienia, a to pozwala mi na aktualizację mojej listy rzeczy do zrobienia za pomocą kombinacji skryptów Pythona i zadań cron.

Oto co zrobiłem: Stworzyłem 43 skrypty Pythona i 43 odpowiadające im zadania cron (31 dla dni miesiąca i 12 dla każdego miesiąca roku). Oto przykład dla 17. dnia miesiąca:

Zauważ, że mam XPERMANENT i PERMANENT, ponieważ są rzeczy, które będę chciał robić każdego 17. dnia (np. zapłacić rachunek za kartę kredytową). Dla nietrwałych rzeczy, po prostu idę do pierwszej pozycji, i klikam d-f-X aby usunąć wszystko do i włącznie z X (które następnie ponownie wpisuję – użyłem dużej litery X, ponieważ prawie nigdy nie używam jej do niczego innego, więc wydaje się być dobrym znacznikiem, aby wskazać, kiedy powinienem przestać usuwać).

Mogę również łatwo przenieść pozycje z mojej listy rzeczy do zrobienia do pliku tikler, jeśli chcę odłożyć to na później. Po prostu wycinam pozycję z listy ToDo (shift-D w vimie), otwieram plik zaznaczania wpisując “:tabnew Python/IndividualDays/17DayToDo.py,” i wklejając pozycję do pliku. Wtedy nie muszę się o to martwić aż do 17-go!

Powoli (miesiąc po miesiącu) przenoszę wszystkie moje papierowe notatki w fizycznym pliku zaznaczeń do elektronicznego. Oszczędzam sobie dużo czasu (może 30-60 minut tygodniowo), mając tylko te przypomnienia dostępne dla mnie. Nadal trzymam mój fizyczny plik z notatkami, ponieważ często są tam fizyczne dokumenty, które chcę zapamiętać na później (jest to miejsce do przechowywania dokumentów, dopóki ich nie potrzebuję), ale teraz używam go znacznie rzadziej.

.