Everything you Need to Know About Planning an Outdoor Wedding

As lockdown measures return and social distancing looks like its here to stay, more couples may be opting for outdoor weddings in the future. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, plus kilka przydatnych wskazówek i trików dotyczących planowania ślubu w plenerze.

foto-pettine-how-to-host-an-outdoor-wedding-tips
Credit: Foto Pettine via Unsplash

Ślub w plenerze może być naprawdę doskonałym wydarzeniem. Pomyśl o opadającym szczęce zachodzie słońca, lub powiedzeniu przysięgi na tle idealnego letniego dnia. Istnieje jednak kilka praktycznych aspektów, które musisz rozważyć, jeśli decydujesz się na ślub w plenerze.

Jako, że nadal dostosowujemy się do życia w – i po – pandemii, skonsultowaliśmy się z ekspertami z branży na temat wszystkiego, co musisz wiedzieć o organizowaniu ślubu w plenerze.

Czy możesz legalnie wziąć ślub w plenerze?

Po pierwsze, sprawdź kwestie prawne i oficjalne zasady dla kraju, w którym bierzesz ślub. Jeśli bierzecie ślub w Anglii, niestety możecie się pobrać tylko pod stałym dachem.

Może to być weranda domu lub nawet estrada, ale musi być ona stała. Nie można wziąć ślubu w namiocie. Można jednak wziąć ślub w chacie plażowej – plaża w Bournemouth została ostatnio dopuszczona do zawierania małżeństw, więc tradycyjna drewniana chata plażowa jest tutaj opcją.

“Urzędnik stanu cywilnego może udzielić ślubu tylko w ‘zatwierdzonych’ pomieszczeniach lub przestrzeni; więc jeśli nie chcesz być związany przez zobowiązania prawne, dlaczego nie rozważyć celebransa?”Sugeruje Kelly Sinnott, Venue Manager w Baddow Park House.

“Jeśli jesteś szczęśliwy, że możesz wstrzymać się z ceremonią ślubną, celebrans może zorganizować Twój ślub praktycznie wszędzie, co oznacza, że możliwości są naprawdę nieograniczone.”

Rozważ warunki pogodowe

Ogólnie rzecz biorąc, nie sądzimy, aby ślub na świeżym powietrzu był opcją w zimie. Wiosna jest możliwa, ale podczas gdy dzień może być słoneczny i jasny, wieczór i noc mogą być chłodne z przymrozkiem, więc trzeba o tym pomyśleć, to samo dotyczy jesieni. Lato jest najlepszym sezonem na ślub w plenerze, ale musicie mieć plan awaryjny na wypadek deszczu – pomimo ostatniej fali upałów w Wielkiej Brytanii nigdy nie można całkowicie polegać na angielskiej pogodzie.

Pomyśl o schronieniu

“Biorąc pod uwagę pogodę i nawet jeśli prognoza pogody jest niesamowita i nie ma ani jednej chmurki w zasięgu wzroku, możesz chcieć rozważyć jakąś formę schronienia dla swojego ślubu na świeżym powietrzu”, mówi Craig Pannozzo, menadżer specjalisty od imprez Gazeboshop.

“Niektóre miejsca ślubu na świeżym powietrzu mogą zaoferować mały namiot (lub możesz zapytać o wynajęcie własnego) lub osłonięte miejsce na wszelkie nieprzewidziane katastrofy pogodowe.”

Zapewnij kilka parasoli

Możesz potrzebować kilku parasoli pod ręką i może kilku kaloszy, jeśli pogoda jest przewidywana jako mokra.

shelter at outdoor wedding
Credit: Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Tell your guests you’re having an outdoor wedding

It’s likely that in the heigh of summer, an al fresco ceremony and reception will be most welcome, and with the new social distancing rules applied, perhaps even expected. Jednak ważne jest, aby Twoi goście byli świadomi tego, co jest w sklepie na dzień naprzód.

Upewnij się, że Twoje zaproszenie wyraźnie stwierdza, że część lub całość Twojego ślubu odbędzie się na zewnątrz. W ten sposób goście będą mogli odpowiednio zaplanować swoje stroje dla gości weselnych.

Zapomnij o tradycyjnym śniadaniu weselnym: jedzenie do podania na weselu na świeżym powietrzu

Śluby na świeżym powietrzu dają Ci możliwość pozbycia się formalnego trzydaniowego posiłku często serwowanego na weselach. Jeśli organizujesz ceremonię ślubną w otwartej stodole lub namiocie, to ustawienie w stylu bufetu może się sprawdzić.

Możesz również rozważyć coś nieco bardziej dziwacznego, jak food trucki lub pizza opalana drewnem. Warto zauważyć, że zasady dotyczące jedzenia i picia na weselach w Wielkiej Brytanii po zamknięciu są nadal trochę rozmyte – więc sprawdź z miejscem i dostawcami przed dokonaniem rezerwacji.

P.S. Może to również wyjść taniej, zwłaszcza jeśli sam zajmujesz się cateringiem i planujesz ślub DIY.

outdoor-wedding-tips-creative-decor-ideas
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Pomyśl o wystroju

Mimo, że nie musisz upiększać sali weselnej, możesz pomyśleć o dodaniu kilku osobistych akcentów do namiotu lub na zewnątrz.

“Być może prosty łuk z kwiatów, który pachnie tak dobrze, jak wygląda, będzie dobrze funkcjonował”, sugeruje Jennifer Claire Constant, założycielka The Celebrant Directory.

Możesz również dodać koce na chłodne wieczory, lub dopasować ubrania na stół, narzuty, poduszki lub dekoracje stołu, aby odzwierciedlić swoje motywy przewodnie.

Maksymalizuj przestrzeń na zewnątrz, którą masz

As well as keeping your guests dry, gazebos can also help you to maximise the amount of outdoor space at your disposal whilst maintaining social distance.

“We’ve had lots of enquiries about using marquees or gazebos at outdoor weddings recently. Są one świetne do tworzenia zadaszonych obszarów, aby utrzymać gości w suchości i zapewnić, że wszyscy trzymają się wytycznych rządowych.

“Strefowanie przestrzeni na zewnątrz podczas ślubu pozwala również rodzinom i parom na siedzenie w swoich gospodarstwach domowych, jeśli sobie tego życzą, chociaż ta konfiguracja nadal pozwala Tobie i Twoim gościom na mieszanie się z daleka”, mówi Craig, menedżer dostawcy specjalistycznych wydarzeń Gazeboshop.

Zainspiruj się naturą

Kiedy bierzesz ślub na zewnątrz, masz wspaniałą zaletę pracy z naturą. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chodzi o rekwizyty i wystrój.

“Piękne drzewa, na przykład, mogą odegrać piękną rolę jako tło lub jako interaktywny rekwizyt”, mówi Natalia Willmott, właścicielka My Billet Doux

“Pomyśl o dedykowanym obszarze “notatki miłosnej” w pobliżu pięknego drzewa, które może być ozdobione wiązankami lub wstążkami lub światłami wróżek lub małymi lampionami.”

Użyj krajobrazu na zewnątrz, aby powiązać motywy kolorystyczne i elementy sensoryczne z Twoim ślubem.

“Kwiaty i bujne liście są kolorową rozkoszą pełną wibracji i zapachu”, ujawnia Vaishali Shah, projektantka papeterii w ANANYA Cards.

Kate Nielen - outdoor-wedding-theme-stationery
Credit: Kate Nielen for Ananya Cards

“Wzrost temperatury może być odzwierciedlony przez tropikalne wibracje, jasne kolory i odważne wzory. Odcienie żółci, zieleni, pomarańczy i fuksji to niektóre z naszych ulubionych, przedstawione w akwarelach lub żywych kontrastach.

Paleta zieleni, ambasadorów potęgi natury może uchwycić jej pełną soczystą chwałę w ślubie na świeżym powietrzu.”

Możesz również zastosować to do swoich zaproszeń ślubnych (aby podpowiedzieć swój temat) i papeterii ślubnej w dniu ślubu.

Vaishali dodaje: “Rozważ miękkie dainty kwiaty lub duże ponadgabarytowe kwiaty do swojego projektu. Pomyśl o użyciu organicznych, dzikich, delikatnych wizualizacji, które są echem samej natury.

“Ręcznie robiony papier we wspaniałych odcieniach, barwiony naturalnymi, roślinnymi barwnikami ma teksturę, która nadaje mu uroku i ziemskiego wymiaru. Techniki druku wykorzystujące tłoczenie i grawerowanie są miłe w dotyku. Ręcznie rozdarte krawędzie mogą uzupełnić rustykalny lub luksusowy wygląd. Kiedy masz piękny papier, naturalny i minimalny projekt pokazuje papier w pełnym wymiarze.”

Obejmij nieformalność

W plenerowym miejscu ślubu możesz mieć plan stołów lub swobodne siedzenia w zależności od liczby i tego jak bardzo formalny chcesz być. Wspaniałą rzeczą w planowaniu ślubu na świeżym powietrzu jest to, że Twoje opcje z rozmieszczeniem i ustawieniem mogą być ogromne i dość swobodne. Dlaczego po prostu nie skierować gości do konkretnego stołu lub obszaru, ale pozwolić im wybrać ich własne miejsce.

Postaw na kreatywność z planem siedzeń

“Z ceremonią al fresco możesz być bardziej kreatywny,” wyjaśnia Jennifer Claire Constant.

“Co powiesz na przemyślenie układu siedzeń i stworzenie koła z Tobą w środku, dając wszystkim gościom miejsce przy ringu. Lub tworzenie pięknych półokręgów z krzesłami lub belami siana. To może być świetny sposób na uczynienie ceremonii bardziej inkluzywną i intymną; w końcu zaprosiliście swoich gości, ponieważ chcecie, aby byli świadkami tej magicznej chwili.”

Toalety są koniecznością podczas ślubów na świeżym powietrzu

Wraz ze wszystkimi ostatnimi spotkaniami towarzyskimi na świeżym powietrzu w ostatnich miesiącach, jedną rzeczą, której nie bierzemy już za pewnik jest dostęp do toalety po jedzeniu i piciu na świeżym powietrzu. Być może trzeba będzie wynająć kilka toalet na świeżym powietrzu, jeśli nie ma do nich bezpiecznego i łatwego dostępu – ponownie zapytaj w miejscu imprezy lub w firmie wynajmującej o to, co jest w ofercie i dostępne zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi dystansu społecznego.

Nie zapomnij o generatorach

Jeśli używasz namiotów, pamiętaj o wynajęciu niezawodnego, dużego generatora. Będzie on potrzebny do zasilania oświetlenia, ogrzewania, nagłośnienia… zasięgnij porady u organizatora imprezy, jeśli nie jesteś pewien.

Pomyśl o oświetleniu

tips-planning-an-outdoor-wedding
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

As well as lighting for inside your marquee, you’ll need to light your guests’ way to the car park and toilets. Bajkowe lampki wyglądają atrakcyjnie przewieszone przez drzewa i mogą być użyte do podkreślenia ścieżek i chodników.

Chcesz również pomyśleć o tym, jak naturalne lub nocne oświetlenie będzie współgrało z Twoimi zdjęciami ślubnymi. Rozważ gdzie jest oświetlenie przed podjęciem decyzji gdzie Ty i Twój partner powinniście stanąć podczas ceremonii.

“Jeśli pracujesz z celebransem, doradzą Ci gdzie stanąć i upewnią się, że współpracują z Twoim fotografem, więc dostaniesz najlepszą ceremonię z pasującymi do niej zdjęciami, sugeruje Jennifer Claire Constant z The Celebrant Directory.

Śluby na świeżym powietrzu są wszechstronne, ale nadal udoskonalaj swoją listę gości

Ślub na świeżym powietrzu może działać dla wszystkich różnych rozmiarów ślubów z różną liczbą gości. Możesz mieć małe, intymne wesele lub mikro-wesele z 25 gośćmi i przytulnym przyjęciem lub możesz mieć ogromny, otwarty namiot, w którym zmieści się 250 osób. To po prostu zależy od budżetu!

Also, jeśli jesteś coraz ślub w tym roku, proszę wziąć pod uwagę nowe ograniczenia blokady i zasady w miejscu. W chwili obecnej, Anglia jest teraz w innym zamknięciu i wesela są zakazane po raz kolejny. Środki te są ustawione na przegląd 2 grudnia i nowe wytyczne mogą wejść w życie w 2021.

Wciąż utrzymujemy nasze oczy i uszy peels dla aktualizacji dotyczących ślubów i wytycznych wokół ceremonii.

Read More: Here’s What Weddings After Covid-19 Might Look Like

Nie zapomnij o transporcie

Wciąż będziesz musiał zorganizować transport na swój ślub lub uroczystość na świeżym powietrzu, a z dystansem społecznym, o którym należy myśleć, być może będziesz musiał zdobyć się na kreatywność – lub przynajmniej pozwolić ludziom wiedzieć, że mogą być zmuszeni do przygotowania się na krótki spacer.

“Szczególnie jeśli masz rodziny przychodzące, zawsze upewnij się, że zorganizujesz transport”, dodaje pan Pannozzo. “Dla większości ludzi, krótki spacer na zewnątrz między miejscami byłby ok, ale kiedy twoje wieczorne przyjęcie jest na zewnątrz, nie chcesz, aby twoi goście zmokli na wylot, zanim tam dotrą.”

Co z faworytami ślubnymi dla ślubów na świeżym powietrzu?

Jeśli chodzi o wybór upominków ślubnych na ślub w plenerze, projektantka papeterii Vaishali ma piękny pomysł.”

“Jako upominek ślubny, aby związać się z Twoim ślubem na świeżym powietrzu i jako sposób na oddanie, zapewniając jednocześnie wieczną pamiątkę, dlaczego nie zasadzić drzewa w imieniu każdego gościa? Prezent, który wciąż rośnie!”

Read More: The Best Eco-Friendly Weddings Venues

Check for any restrictions

Jeśli jesteś na zewnątrz, mogą istnieć ograniczenia dotyczące tego, jak długo możesz odtwarzać muzykę, zwłaszcza jeśli jest głośna. Upewnij się, że znasz wszelkie ograniczenia dotyczące muzyki, zanim zdecydujesz się na dane miejsce.

Read More: Wesela i COVID-19: The Latest Updates and Advice

Ponieważ globalna sytuacja pandemiczna stale się zmienia i wprowadzane są nowe środki, upewnij się, że regularnie sprawdzasz wytyczne rządowe i konsultujesz się ze swoim lokalem i dostawcami.

Chcesz więcej informacji i inspiracji ślubnych? Po prostu kliknij ‘Lubię to’ na naszej stronie Wedding Ideas na Facebooku i ‘Śledź’ na naszym koncie @wimagazine na Twitterze. Aby przyłączyć się do rozmowy, podziel się swoimi historiami tutaj.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.