Fałszowanie dokumentów

Fałszowanie dokumentów jest czynnością polegającą na celowej zmianie lub modyfikacji informacji na dokumencie z zamiarem wprowadzenia w błąd osoby lub firmy.

Dlaczego ludzie fałszują dokumenty?

Zarówno pracodawcy jak i pracownicy mogą zdecydować się na sfałszowanie dokumentu w celu osiągnięcia własnych korzyści. Na przykład, pracownik może zmienić ilość godzin, które przepracował w ciągu tygodnia, lub pracodawca może chcieć, aby jego firma wyglądała bardziej atrakcyjnie, zmieniając liczbę sprzedaży w swoich rejestrach.

Niezależnie od tego, kto fałszuje dokumenty w miejscu pracy, wszystko, co oszukuje cele biznesowe lub swoich klientów może tylko zaszkodzić firmie, a pracodawcy napotykają surowe kary za nieprzestrzeganie przepisów, w tym potencjalny czas więzienia.

Kary za niedokładne prowadzenie dokumentacji

Ustawa o Stosunkach Pracy z 2000 roku i Ustawa o urlopach z 2003 roku określają płace i czas, oraz urlopy i zapisy dotyczące urlopów, które pracodawcy są zobowiązani prowadzić, i które muszą być dostępne przez sześć lat. Jeśli pracodawca prowadzi fałszywe lub niekompletne rejestry, Urząd ds. Stosunków Pracy może ukarać pracodawcę grzywną w wysokości do $10,000 dla osoby fizycznej lub do $20,000 dla firmy za każde naruszenie.

Powszechnie fałszowane dokumenty

Ale najczęściej fałszowanymi dokumentami są karty ewidencji czasu pracy pracowników i inne rejestry, są też inne dokumenty czasami modyfikowane przez pracodawców dla korzyści finansowych. Należą do nich:

• Rozliczenia czasu pracy
• Zeznania podatkowe
• Oświadczenia o dochodach
• Dokumenty sprzedaży
• Dokumenty imigracyjne (np. Wizy lub paszporty)
• Zapisy kont bankowych
• Świadectwa urodzenia

W rzeczywistości, prawie każdy rodzaj formalnego dokumentu lub procesu księgowego może być sfałszowany. To samo dotyczy plików elektronicznych lub dokumentów, takich jak arkusze kalkulacyjne, dokumenty w chmurze i profile oprogramowania księgowego online.

Common Acts of Falsification

Dokumenty mogą być modyfikowane na wiele sposobów, aby oszukać lub wprowadzić w błąd ludzi:

• Modyfikacja cen lub kwot pieniężnych
• Fałszowanie podpisu
• Celowe składanie fałszywych oświadczeń, gdy jest się proszonym o udzielenie odpowiedzi zgodnej z prawdą
• Ukrywanie kluczowych informacji podczas śledztwa
• Wykonywanie kopii i rozpowszechnianie informacji, o których wie się, że są fałszywe
• Jeżeli masz do czynienia z postępowaniem upadłościowym, Ukrywanie własności lub aktywów
• Używanie oficjalnego papieru firmowego bez pozwolenia

Pamiętaj, osoba jest winna sfałszowania dokumentów tylko wtedy, gdy istnieje dowód, że działała z zamiarem oszukania lub wprowadzenia w błąd. Jeśli osoba jest nieświadoma, że dokument, którego używa jest fałszywy, zazwyczaj nie może być uznana za winną fałszowania dokumentów. Jednakże, nie prowadzenie dokładnej dokumentacji pracowniczej pociąga za sobą kary niezależnie od intencji pracodawcy.

Kary za fałszowanie dokumentów

Zgodnie z ustawodawstwem Nowej Zelandii, osoba skazana za fałszowanie dokumentów podlega karze pozbawienia wolności na okres do 5 lat lub maksymalnej karze grzywny w wysokości $200,000.

Jednakże, ze względu na ukrytą naturę fałszowania dokumentów, konsekwencje mogą się znacznie różnić w zależności od tego, jak poważne lub powszechne jest fałszowanie. Czasami pracownik może zostać zmuszony przez inne osoby lub samego pracodawcę do sfałszowania dokumentu. W takich przypadkach, pracodawca może być przedmiotem dochodzenia ze strony Urzędu ds. Stosunków Pracy lub zostać ukarany za przestępstwo.

Niektóre z najczęstszych form karania obejmują:

• Zwolnienie z pracy na podstawie poważnych uchybień
• Dochodzenie z Immigration New Zealand za fałszowanie wiz lub paszportów
• Podleganie karze więzienia lub zapłacenie grzywny
• Poddanie się audytowi przez Inland Revenue

W wielu przypadkach to pracodawca decyduje o tym, co dzieje się z pracownikiem przyłapanym na fałszowaniu dokumentów w miejscu pracy. Podczas gdy pracownik może zostać oskarżony o poważne wykroczenie i przejść przez zwykły proces zwolnienia, jeśli sprawa jest poważniejsza, czyn może być karany jako przestępstwo.

Po poradę jak zapobiec fałszowaniu dokumentów w miejscu pracy, skontaktuj się z Employsure pod numerem 0800 568 012.