Siedemdziesiąt cztery procent pracowników twierdzi, że ich praca jest bardziej satysfakcjonująca, gdy mają możliwości wywierania pozytywnego wpływu na kwestie społeczne i środowiskowe, według badania Cone Communications 2016.
Program dopasowywania darowizn jest godnym podziwu sposobem na zwiększenie zaangażowania pracowników i darowizn przy jednoczesnym pomnożeniu pozytywnego wpływu na Twoją społeczność i podniesieniu reputacji Twojej firmy. Gdy pracownicy przekazują datki na swoje ulubione cele charytatywne, Twoja firma może dorównać ich wkładom, tworząc sytuację, w której obie strony wygrywają.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na osiem często zadawanych pytań dotyczących tego, jak uruchomić udany program matching gifts.
1. Czy powinieneś zarządzać programem wewnętrznie, czy skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy?
Tylko dlatego, że dana osoba ma pasję do prowadzenia działań społecznych w Twojej firmie, nie oznacza, że powinna prowadzić program matching gift. Może ona narazić Twoją firmę na ryzyko, jeśli nie będzie przestrzegać pewnych wytycznych rządowych.
Dostawca zewnętrzny może pomóc Ci skonfigurować program matching gift tak, aby był on zgodny z obowiązującym prawem i przepisami. Może również zapewnić projektowanie programu, raportowanie, obsługę klienta i inne powiązane usługi.
Będziesz również potrzebował podmiotu, który może zweryfikować organizacje non-profit, które Twoja firma zdecyduje się wesprzeć, aby upewnić się, że są one zgodne z obowiązującym prawem i przepisami, a także zapewnić usługi, których oczekujesz.
2. Jakie jest Twoje równanie dopasowania?
Nie każdy program dopasowania jest taki sam. Twoje wyrównanie może być dolar za dolara lub inna struktura, którą wybierzesz.
Dodatkowo, będziesz chciał wziąć pod uwagę częstotliwość, z jaką będziesz dopasowywać darowiznę. Na przykład, dopasowanie miesięczne lub kwartalne jest opcją.
Możesz również określić parametry dopasowania, takie jak minimalny i/lub maksymalny poziom darowizny. Na przykład, możesz zdecydować się nie dopasowywać żadnych datków poniżej $20, lub dopasowywać się tylko do $1,000 na pracownika rocznie.
3. Jaki jest Twój roczny budżet na ten program?
Mając na uwadze budżet, pomożesz sobie zapewnić pokrycie wszystkich związanych z nim kosztów.
Oto kilka pozycji, o których należy pamiętać:
- Darowizny uzupełniające
- Fundusze pomocowe na wypadek katastrofy
- Koszty wyboru dostawcy
- Bieżące koszty dostawcy
Monitorowanie tych pozycji w czasie pomoże Ci uzyskać całościowe spojrzenie na koszty programu i upewnić się, że wywiera on wpływ bez rozbijania banku.
Możesz zdecydować, które organizacje lub typy organizacji kwalifikują się do otrzymania funduszy wyrównawczych i przekazać tę listę pracownikom. Może to pomóc w wyborze organizacji, które są zgodne z misją firmy.
Spójrz na grupy strażnicze, takie jak GuideStar i Charity Navigator, które oceniają organizacje non-profit, aby upewnić się, że wybrane przez Ciebie organizacje cieszą się dobrą reputacją.
5. Do których kategorii będziesz pasować?
Możesz po prostu dopasować wpłaty do każdej kwalifikowanej organizacji charytatywnej. Oznacza to udzielanie wsparcia zgodnie z potrzebami Twojej społeczności i obszarami zainteresowań pracowników – niezależnie od tego, czy są one zgodne z ogólną strategią biznesową, czy nie. Plusem tego jest to, że kiedy pracownicy są pasjonatami danej sprawy, może to pomóc Twoim wysiłkom odnieść sukces.
Ale możesz również rozważyć kategorie, które odzwierciedlają cel Twojej firmy lub branży ze strategiczną inwestycją społeczną. Na przykład, jeśli prowadzisz restaurację, możesz zdecydować się na przekazanie darowizny organizacji non-profit, która dostarcza żywność dla seniorów w domach.
Obydwie opcje mogą zapewnić znaczący zwrot, więc wybierz to, co najlepiej pasuje do Twojej firmy.
6. Którzy pracownicy są uprawnieni do udziału w tym programie?
Możesz udostępnić program wszystkim, w tym pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, emerytom i współmałżonkom. Alternatywnie, program może być dostępny tylko dla pracowników pełnoetatowych.
I tak jak w przypadku innych świadczeń, możesz chcieć udostępnić ten program pracownikom natychmiast lub rozważyć wprowadzenie okresu oczekiwania.
7. W jaki sposób poinformujesz pracowników o uruchomieniu programu?
Rozważ spotkanie w ratuszu lub inne specjalne wydarzenie. Jeśli Twoja siła robocza jest rozproszona i nie może się zebrać, poczta elektroniczna również działa.
8. Skąd będziesz wiedzieć, czy odniosłeś sukces?
Możesz regularnie sprawdzać wskaźnik uczestnictwa pracowników w Twojej firmie, jak również wzrost świadomości społeczności na temat Twojej firmy.
Mierz wyniki z roku na rok, aby obserwować postępy i mierzyć, czy pracownicy są nadal zaangażowani i zainteresowani programem.
Aby dowiedzieć się więcej na temat budowania programu zaangażowania społecznego, który pomoże zarówno Twojej firmie, jak i Twoim pracownikom rozwijać się, pobierz nasz bezpłatny magazyn, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.
.