This post has been updated for 2019

Frankenstein. Moby-Dick. Star Wars.

Czy to dla motywacji, edukacji, czy rozrywki, każdy kocha dobrą historię. Dotyczy to również firm. W rzeczywistości jest to jeden z powodów, dla których analityka biznesowa wciąż się rozwija, ponieważ firmy starają się odkryć narracje ukryte w swoich danych.

Dział kadr nie jest wyjątkiem. Ponieważ talenty stają się towarem deficytowym, organizacje stosują obecnie analitykę w odniesieniu do swoich danych o ludziach.

Jeśli sprzedawcy detaliczni mogą wykorzystywać dane dotyczące historii zakupów do dokładnego przewidywania, kiedy skończy się makijaż, dlaczego firmy nie mogą wykorzystywać danych behawioralnych do wykrywania odejść pracowników i identyfikowania ryzyka odejścia?

Przecinanie się danych i ludzkich zachowań doprowadziło do konsumeryzacji narzędzi do analizy siły roboczej. W przeszłości IT miało dostęp do danych biznesowych, a działy kadr opierały się na nich przy tworzeniu raportów dotyczących siły roboczej. Jednak wraz z postępem technologicznym, narzędzia te stały się coraz łatwiejsze w użyciu. Teraz działy kadr mogą uzyskać potrzebne im dane z dostępnego, samoobsługowego oprogramowania kadrowego.

Szukasz odpowiedniego oprogramowania kadrowego dla swojej firmy? Zaoszczędź czas, prosząc o bezpłatną, bezproblemową krótką listę najlepszego oprogramowania dla Twoich potrzeb. Aby rozpocząć, wypełnij formularz, klikając poniższy baner.

Co to jest tablica rozdzielcza HR?

Pozyskiwanie, rozwijanie i utrzymywanie talentów jest złożone. Od rekrutacji do zarządzania wydajnością, firmy w coraz większym stopniu polegają na technologii, aby pomóc monitorować siłę napędową firmy. Od listy płac, przez pomiary wydajności, po wyrównywanie celów, oprogramowanie HR dostarcza wielu informacji o pracownikach.

Ale samo zbieranie danych nie jest pomocne. Dane są cenne tylko wtedy, gdy opowiadają jakąś historię.

To właśnie tam wkracza nowoczesne oprogramowanie HR i analityka. Pomaga ono firmom agregować i prezentować dane o pracownikach w znaczący sposób. To z kolei pozwala Twojej firmie podejmować decyzje oparte na danych.

• Gdzie powinieneś poświęcić czas i pieniądze na pozyskiwanie nowych kandydatów?
• Jaka jest różnica w poziomie umiejętności między najlepszymi i najgorszymi pracownikami w firmie? Jak możesz zniwelować tę różnicę?
• Ilu potencjalnych liderów ma firma i jakie jest ryzyko ich utraty?
• Czy jesteś silny czy słaby w umiejętnościach, których firma potrzebuje w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat?

Aby pomóc Ci dostrzec te trendy, pulpit HR zbiera najbardziej istotne informacje – raporty i wskaźniki KPI, na których Ci zależy – i porządkuje je na jednym ekranie. Wykresy, grafy i mierniki wizualizują te informacje. Prezentacja danych w formie graficznej pomaga monitorować wszystko na pierwszy rzut oka i oceniać postępy firmy w osiąganiu celów. Możesz współdziałać z pulpitami HR, aby drążyć w dół, gdy potrzebujesz więcej informacji, i możesz dostosować pulpity, aby zobaczyć tylko cele o wysokim priorytecie.

Co sprawia, że dobry pulpit HR?

Kreski HR są przydatne do analizy wydajności i identyfikacji obszarów do poprawy w organizacji. Są one ważne nie tylko dla menedżerów ds. zasobów ludzkich, ale również dla kadry kierowniczej wyższego szczebla. Decydenci zapewniają, że strategia firmy jest wyrównana od celów wykonawczych, przez menedżerskie, po indywidualne. Kierownictwo i liderzy HR muszą współpracować, aby zidentyfikować dane, które są im potrzebne do podjęcia działań. Następnie można zbierać i monitorować te dane, aby utrzymać wydajność siły roboczej w zgodzie z celami organizacyjnymi.

Dobry pulpit HR zapewni zwięzłe i intuicyjne wyświetlanie jasnych kluczowych wskaźników wydajności. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które należy rozważyć podczas dostosowywania lub tworzenia pulpitu HR:

1. Zawęź to, co mierzysz. To, że możesz monitorować dziesiątki KPI, nie oznacza, że powinieneś to robić. Nie budujesz potwora Frankensteina. Tworzysz zniuansowany obraz siły roboczej, który ukierunkowuje proces podejmowania decyzji. Monitoruj metryki, które stanowią punkt odniesienia dla wydajności. Trzymaj się ośmiu do 12 najważniejszych wizualizacji i drąż je w miarę potrzeb.
2. Mierz tylko znaczące dane. Najcenniejsze są dane, które można wykorzystać w działaniu. Celem jest monitorowanie wskaźników, które mogą być powiązane z przyszłym kierunkiem działania. Załóżmy, że HR musi sprostać agresywnym terminom rekrutacji z powodu szybkiego wzrostu firmy. Jeśli wszyscy Twoi najlepsi pracownicy zostali znalezieni poprzez ogłoszenia na LinkedIn, to czy powinieneś poświęcać czas i pieniądze na poszukiwanie nowych kandydatów na targach pracy? Tylko monitorować dane, z których można czerpać wgląd do decyzji.
3. Zanurz się głębiej. Firmy muszą zachować delikatną równowagę pomiędzy mierzeniem wszystkiego a mierzeniem niczego. Aby to zrobić, najpierw określ wyzwania każdego działu. Następnie określ, które z nich są związane z HR. Następnie określ, jakie metryki zapewnią wgląd w te wyzwania.

Użyjmy retencji pracowników jako przykładu – jest to ogromne wyzwanie dla większości firm. Ale zwykłe monitorowanie rocznego lub miesięcznego wskaźnika rotacji nie dostarcza żadnego kontekstu. Aby uzyskać wgląd w podstawowe przyczyny, należy podzielić wskaźnik dobrowolnej rotacji na wiele kategorii, takich jak przejście na emeryturę lub nie, dział lub kierownik, poziom umiejętności, wiek itp. Czy tracisz pracowników z pokolenia millenialsów? Czy pracownicy odchodzą z powodu relacji z menedżerem? Wyjdź poza podstawowe wskaźniki, aby znaleźć historię.

Pamiętaj, że tablica rozdzielcza jest środkiem do celu. Samo monitorowanie danych nie zrewolucjonizuje firmy; zrewolucjonizuje ją podejmowanie działań. Jeśli tablica wskaźników HR nie prowadzi do podejmowania świadomych decyzji i strategii, należy ją zmodyfikować, aby tak się stało. Stała przewaga pochodzi z ciągłego doskonalenia.

Przykłady pulpitów HR

Teraz, gdy znasz już warunki wstępne dobrego pulpitu HR, nadszedł czas, aby zapoznać się z kilkoma przykładami. Przeanalizujmy kilka pulpitów od wiodących dostawców oprogramowania HR, abyś mógł lepiej poruszać się po rynku.

Workday

Ocena TechnologyAdvice: 4.5/5

Workday jest liderem w dziedzinie oprogramowania HR dla przedsiębiorstw, a ich oprogramowanie na nowo definiuje sposób, w jaki organizacje ujednolicają dane rozproszone w wielu źródłach i systemach. Workday łączy analitykę big data i HR w jednym prostym, intuicyjnym interfejsie.

Użytkownicy mogą łączyć dane Workday z danymi nierodzimymi w celu uzyskania dogłębnych raportów i pulpitów nawigacyjnych, które są dostępne na tablecie, smartfonie lub komputerze stacjonarnym. Platforma do zarządzania kapitałem ludzkim typu “wszystko w jednym” powinna zapewniać wgląd w utrzymanie pracowników i ich wydajność, a także w podstawowe wskaźniki, takie jak liczba pracowników, absencja, produktywność siły roboczej, cele wydajnościowe i stosunek liczby pracowników do liczby personelu.

Zobacz stronę produktu

Jobvite

Ocena TechnologyAdvice: 4/5

Oprócz kokpitów end-to-end, można również uzyskać dostęp do kokpitów HR w samodzielnych systemach, takich jak system rekrutacyjny lub system śledzenia kandydatów. Jobvite’s prosty interfejs szczegóły, jak skuteczny proces rekrutacji firmy jest, poprzez śledzenie wskaźników, takich jak zatrudnia według źródła rekrutacji, a także stosunek wywiadu menedżera zatrudniającego do oferty.

Możesz również śledzić skierowania, co pozwala wiedzieć, jak prawdopodobne, pracownicy są polecić firmę do znajomego lub kolegi. Zapewnia to wgląd w zadowolenie pracowników i dane porównawcze na skierowania działów. Jeśli referencje są bardzo rzadkie w jednej jednostce biznesowej, jest to czerwona flaga, że zespół lub kierownik może zostać ulepszony.

Zobacz stronę produktu

OfficeVibe

Ocena TechnologyAdvice: 4.5/5

Jeśli chcesz trzymać palec na przysłowiowym pulsie swojej organizacji, OfficeVibe może Ci w tym pomóc. Firma specjalizuje się w technologii, która regularnie mierzy zaangażowanie i satysfakcję pracowników w celu promowania lepszego morale pracowników, zwiększenia wydajności i zmniejszenia rotacji.

W każdym tygodniu Officevibe automatycznie wysyła szybkie pytanie ankietowe do pracowników. Wyniki tych ankiet pulsu mogą być postrzegane przez menedżerów na ich pulpicie nawigacyjnym, jak wyniki są zbierane. Platforma Officevibe może być również dostępna za pośrednictwem smartfonów i urządzeń mobilnych.

View product page

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania HR może być frustrujące. Nie musi.

Dobry pulpit HR jest nieocenionym narzędziem dla firm. Firmy muszą być w stanie zobaczyć, zrozumieć, udostępniać i działać na ich danych siły roboczej. Jeśli firma ma problemy z analizą wydajności lub identyfikacji obszarów wymagających poprawy, należy rozważyć uaktualnienie do nowoczesnego oprogramowania HR, które odkrywa znaczące historie wewnątrz danych.

Potrzebujesz pomocy w znalezieniu najlepszego oprogramowania HR dla Twojej firmy? Wypełnij formularz na naszej stronie oprogramowania HR. Nasi doradcy technologiczni wysłuchają Twoich konkretnych potrzeb i prześlą Ci bezpłatną, spersonalizowaną listę najlepszego oprogramowania dla Ciebie. Rozpoczęcie pracy jest łatwe i zajmuje mniej niż pięć minut.

.