Nieformalny e-mail

Powszechne jest rozpoczynanie nieformalnego e-maila do przyjaciela lub krewnego od pytania, jak się ma dana osoba, używając pytania takiego jak jedno z poniższych:

• Jak się masz?
• Jak się sprawy mają?
• Cześć, jak się masz?
• Jak się masz?

Oto przykład początku wiadomości e-mail napisanej do przyjaciela:

Cześć Meghan,

Jak się masz?

Czy słyszałaś ostatnio od Julii? Słyszałem, że ona….

Formalny e-mail

W formalnym e-mailu, do kogoś, kto nie jest przyjacielem lub krewnym, najlepiej nie zadawać jednego z tych pytań, ponieważ mogłoby to zostać uznane za zbyt swobodne i przyjacielskie. Lepiej jest wyrazić zainteresowanie samopoczuciem danej osoby, zaczynając od jednego z następujących stwierdzeń:

• Mam nadzieję, że wszystko jest w porządku.
• Mam nadzieję, że wszystko jest z tobą w porządku.
• Mam nadzieję, że ta wiadomość dobrze cię zastanie.
• Mam nadzieję, że wszystko idzie dobrze dla ciebie.

Oto przykład początku formalnego e-maila napisanego do współpracownika biznesowego:

Drogi Anthony,

Mam nadzieję, że wszystko jest w porządku.

Jednakże w e-mailu takim jak powyższy, napisanym w celach służbowych, nie jest wcale konieczne rozpoczynanie od oświadczenia o dobrym samopoczuciu danej osoby. Dobrze jest przejść bezpośrednio do sedna wiadomości, na przykład tak:

Drogi Antoni.

Chciałem dać Ci znać, że będę w Miami w przyszłym tygodniu i mam nadzieję, że uda nam się znaleźć czas na spotkanie….

.