Stale zagracony biuro może być głównym źródłem stresu, i cyfrowy zagracenie może mieć podobny skutek. Pulpit Twojego komputera jest jednym z pierwszych miejsc, z którymi wchodzisz w interakcję, gdy zaczynasz pracę i jedną z ostatnich rzeczy, które widzisz, gdy kończysz dzień pracy. Utrzymanie tej wirtualnej powierzchni w porządku, schludności i funkcjonalności może być znaczącym krokiem w kierunku poprawy zarówno Twojej produktywności, jak i samopoczucia. To powiedziawszy, ustawienie się na zorganizowanie pulpitu komputera bez systemu w miejscu może być onieśmielające i czasochłonne. Jeśli zadanie wydaje się zbyt zniechęcające, masz mało czasu lub nie wiesz, od czego zacząć, oto kilka wskazówek, jak wyprostować swoją cyfrową przestrzeń roboczą.
Zrób szybki i regularny przegląd pulpitu komputera
Z każdym pobraniem, Twój pulpit może coraz bardziej stawać się zagmatwanym labiryntem zdjęć, dokumentów i folderów. Szybkim i stosunkowo bezbolesnym sposobem na jego uporządkowanie jest automatyczne sortowanie plików alfabetycznie lub według daty. (Kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie i wybierz “sortuj według” na komputerze Mac lub kliknij “widok” w menu górnego paska i wybierz “sortuj według” na komputerze PC.)
Z tego miejsca, spróbuj odłożyć 10-15 minut każdego dnia lub nawet tygodnia na szybkie zamiatanie: usuń wszelkie stare pliki, które przechowujesz gdzie indziej i zgrupuj kilka plików w folderze projektu. Nie musisz tego wszystkiego robić za jednym razem; po prostu spróbuj wyrobić w sobie nawyk rutynowego sprzątania po sobie.
Twórz spójną strukturę plików
Jeśli polegasz tylko na sprzątaniu po sobie, może to być trudna bitwa o utrzymanie czystego pulpitu wśród wszystkich innych rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia. Ustaw się na bieżący sukces, budując infrastrukturę pamięci masowej, która pracuje dla Ciebie.
Stwórz system folderów oparty na nazwie projektu lub typie pliku, w zależności od tego, co jest bardziej odpowiednie dla Twojej pracy lub badań. Niezależnie od przyjętego podejścia, upewnij się, że wybrałeś standardową konwencję nazewnictwa, która ułatwi Ci szybką nawigację po przechowywanych dokumentach. Pamiętaj, że system ten powinien mieć również sens dla Ciebie kilka lat (i wiele projektów, a nawet komputerów) od teraz. Foldery te mogą znajdować się na dysku twardym, w narzędziu do udostępniania plików, takim jak Dropbox lub Google Drive, a nawet na pulpicie, jeśli pamiętasz, aby konsekwentnie tworzyć ich kopie zapasowe.
Z twoją strukturą plików na miejscu, możesz całkowicie ominąć pulpit; po prostu pobierz nowe dokumenty do wyznaczonego folderu, a nie automatycznie na pulpit.
Użyj swojego pulpitu, aby pomóc w pracy
Chociaż chcesz zachować swój pulpit tak schludny i uporządkowany, jak to tylko możliwe, możliwe jest zorganizowanie pulpitu komputera tak, aby był użytecznym narzędziem w pracy. Z większością plików projektu przechowywanych w folderach, na dysku lub w chmurze, twój pulpit może służyć jako przestrzeń, gdzie zasoby dla kilku kluczowych otwartych lub trwających projektów mogą być łatwo dostępne.
Jeśli jesteś w stanie połączyć to podejście z regularną praktyką sortowania i przechowywania plików na koniec dnia lub tygodnia, możesz zapewnić, że twój pulpit jest schludną i strategiczną przestrzenią.
Używaj swojego paska zadań
Większość naszego bałaganu na pulpicie ma tendencję do pobierania plików, ale ikony programów mogą również zajmować dużo miejsca. Przechowywanie najczęściej używanych ikon na pasku zadań pozwala mieć je dosłownie na wyciągnięcie ręki, bez konieczności szukania ich za każdym razem, gdy chcemy uzyskać dostęp do konkretnego programu.
Aby przypiąć ikonę do paska zadań na komputerze PC, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję “Przypnij do paska zadań”. Na komputerze Mac po prostu przeciągnij i upuść ikonę do swojego doku.
Uczyń pulpit swojego komputera ładnym (cokolwiek to dla ciebie znaczy)
Pobierz lekcję ze swojego pulpitu IRL i uznaj, że estetyka może zrobić różnicę! Może się to wydawać oczywiste, ale jeśli wybierzesz piękny lub znaczący obraz dla swojego tła, taki, na który będziesz chciał patrzeć regularnie, może to służyć jako mała motywacja do utrzymania porządku na pulpicie.
Aby pójść o krok dalej, możesz spróbować ustawić wyłożony lub kratkowany obraz jako tło, aby pomóc w porządkowaniu plików, które tam lądują.
Ogrodzenie
Cyfrowe ogrodzenia grupują Twoje pliki w określonych obszarach pulpitu w sposób, który jest bardziej wizualnie dostępny niż zakopywanie wszystkiego w folderach i bardziej płynny niż po prostu używanie siatkowanego tła.
Funkcja Stosy, dostępna za darmo na komputerach Mac z systemem Mojave, automatycznie grupuje zawartość według typu, ale można jej również używać do organizowania plików według innych kategorii lub niestandardowych znaczników. Fences to podobne narzędzie dla komputerów PC, które pozwala na etykietowanie i przenoszenie ogrodzeń na pulpicie według własnego uznania. Nie jest darmowe, jednak; po 30-dniowym okresie próbnym kosztuje $9.99.
Pozwól swoim śmieciom usiąść na trochę
Czasami unikamy zadania oczyszczania pulpitu naszego komputera, ponieważ denerwujemy się, że źle umieścimy coś ważnego lub przypadkowo pozbędziemy się czegoś, co może nam się przydać. Jeżeli ten “czekam i widzę” podejście faktored w twój bałaganiarskim biurku, próbuje rozwijać bardziej organizującego holding wzór. Może to oznaczać utworzenie folderu “do archiwizacji” lub “różne” dla tych plików, których nie jesteś do końca pewien. Ale jeśli to zrobisz, zobowiąż się do sprawdzania i oczyszczania go na bieżąco.
Mieć i utrzymywać swój pulpit w porządku oznacza uczynienie go pracować dla Ciebie. Nie musi to być przytłaczający dodatek do długiej listy rzeczy do zrobienia lub dodatkowe obciążenie w ciągu dnia. Powinien być (lub stać się) płynną częścią twojej regularnej rutyny, tak abyś mógł skupić się na swoim życiu, a nie na bałaganie. I przede wszystkim bądź dla siebie miły; jeśli Twój pulpit musi pozostać trochę zagracony, gdy skupiasz się na innych priorytetach, pozwól mu (i sobie) na to.