Osoby posiadające dzieci w wieku szkolnym zazwyczaj znają listy z prośbą o pozwolenie wymagane przez szkołę, aby ich dziecko mogło pójść na wycieczkę szkolną. Inne prośby o pozwolenie pojawiają się w zwykłych, codziennych sytuacjach, w tym:
?Rodzic udzielający pozwolenia opiekunce lub opiekunowi na leczenie dziecka
?Rodzic udzielający pozwolenia na podróż dziecka za granicę z krewnym lub, w pewnych okolicznościach, z rozwiedzionym rodzicem, który nie ma prawa do opieki nad dzieckiem
?Firma lub osoba fizyczna prosząca o pozwolenie na użycie materiałów chronionych prawem autorskim lub znakiem towarowym
Bez względu na to, że osoba otrzymująca list z prośbą o pozwolenie prosi o określony format lub język, wybór sformułowań należy do osoby piszącej list. Istnieje kilka wskazówek, które pomogą uczynić list z prośbą o pozwolenie bardziej skutecznym.
Adresowanie listu
Adresuj list używając pełnego imienia i nazwiska osoby, firmy lub agencji, z którą osoba otrzymująca pozwolenie będzie miała do czynienia. Jeśli ta informacja nie jest znana, zaadresuj list: ?To whom it may concern.?
Identify the Purpose of the Letter
Zacznij list od wyjaśnienia konkretnego celu, dla którego udzielane jest pozwolenie. Na przykład, jeżeli rodzic daje opiekunce do dziecka pozwolenie na upoważnienie do opieki medycznej dla dziecka, list powinien zaczynać się od zidentyfikowania piszącego jako rodzica dziecka i stwierdzenia, że jego celem jest danie opiekunce do dziecka upoważnienia do uzyskania opieki medycznej. Dokładny język pozwolenia przyjdzie później w liście.
Daj pozwolenie
Jest ważne aby być jasnym i jednoznacznym w sformułowaniu sekcji pozwolenia w liście. Jedną z metod osiągnięcia tego celu jest użycie pełnych imion osoby udzielającej pozwolenia i osoby, której pozwolenie jest udzielane. Jeżeli pismo wyraża zgodę na opiekę, leczenie lub inną działalność, w którą zaangażowane jest dziecko, należy podać pełne imię i nazwisko oraz wiek dziecka.
Następujące przykładowe sformułowanie może działać w niektórych sytuacjach: ?Ja (wstawić pełne imię i nazwisko) udzielam pozwolenia i zgody (pełne imię i nazwisko osoby, której udzielane jest pozwolenie) na (określić działalność, w tym imię i nazwisko dziecka, jeśli to właściwe).? Osoba powinna zmienić sformułowanie, aby odpowiadało rodzajowi udzielonego pozwolenia.
Podpisać i opatrzyć datą list pozwolenia
Prawa różnią się w zależności od stanu, jeśli chodzi o formalności związane z podpisywaniem listów pozwolenia. Niektóre stany wymagają, aby list był notarialnie potwierdzony lub poświadczony, podczas gdy wystarczy podpis i data.
.