Wcześniej omawialiśmy obiekty kosztowe i przypisywanie kosztów do obiektów kosztowych. Jednym z obiektów, który jest często używany jest rachunek kosztów pracy.

Kalkulacja kosztów pracy jest metodą alokacji kosztów stosowaną przez firmy, które wytwarzają produkty na zamówienie. Wyobraźmy sobie producenta szafek, który wykonuje niestandardowe szafki do domów. Każda szafka jest zbudowany na zamówienie w oparciu o pomiary wykonane wewnątrz domu klienta. Wszystkie prace wymagają różnych ilości materiałów, robocizny i kosztów ogólnych. Dlatego każda praca ma unikalny koszt całkowity.

Koszty bezpośrednie są łatwe do przypisania do miejsc pracy. Łatwo jest obliczyć całkowity koszt materiałów bezpośrednich na podstawie materiałów użytych w danym zadaniu. Firmy używają arkuszy kosztów pracy do rejestrowania kosztów materiałów użytych w pracy.

Praca bezpośrednia jest łatwa do obliczenia, ponieważ wiemy, ile każdy z pracowników zarabia na godzinę i ile godzin pracownicy pracowali na danym stanowisku. Pracownicy śledzą, na których stanowiskach pracują przez cały tydzień, aby koszty pracy bezpośredniej mogły zostać dodane do arkuszy kosztów pracy.

Overhead może powodować problemy dla organizacji, które korzystają z rachunku kosztów pracy. Bez przypisania kosztów ogólnych do miejsc pracy, nie mamy dokładnego wyobrażenia o kosztach pracy. Ponieważ koszty ogólne stanowią tak dużą część kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, nie możemy ich ignorować. Więc jak mamy go przydzielić?

Możemy czekać do końca roku, kiedy znamy rzeczywiste liczby, ale to nie pomaga nam określić, czy nasze prace są opłacalne, gdy są one zakończone. Jeśli czekamy, aż mamy wszystkie wydatki ogólne obliczone na rok, to będzie styczeń 2017 przed wiemy, czy prace zakończone w 2016 były opłacalne, czy nie. Nie możemy czekać tak długo, jeśli chcemy określić, czy jesteśmy dokonywania zysku na naszych miejsc pracy.

Możemy użyć kosztów ogólnych dla bieżącego lub poprzedniego miesiąca i zastosować te koszty do pracy, ale co, jeśli nasze koszty ogólne różnią się znacznie z miesiąca na miesiąc. Na przykład, co jeśli dostaniemy roczne odnowienie dla naszych polis ubezpieczeniowych w marcu. Te polisy ubezpieczeniowe kosztują 100 000 dolarów. Czy etyczne jest przypisanie tych 100 000 USD tylko do prac, które są wykonywane w marcu lub kwietniu? Nie, te koszty powinny być przydzielone do wszystkich prac zakończonych w ciągu roku, a nie tylko tych pechowych klientów, którym zdarzyło się złożyć zamówienie w naszej firmie w marcu lub kwietniu.

Jeśli nie znamy rzeczywistych kosztów, jak możemy przydzielić koszty ogólne sprawiedliwie do wszystkich naszych prac? Będziemy korzystać z szacunków.

Większość firm wypełnić budżety przed rozpoczęciem każdego roku. Budżety te zawierają szacunkowe koszty ogólne i szacunkową działalność. Możemy użyć tych szacunków do obliczenia stawki, którą możemy zastosować do naszych zadań. Nazywamy tę stawkę predefiniowaną stawką kosztów ogólnych.

Predeterminowana stawka kosztów ogólnych = Szacowane koszty ogólne / Szacowana działalność

Firma może wybrać dowolną działalność, która jej zdaniem będzie najdokładniej stosować koszty ogólne. Większość firm wykorzystuje roboczogodziny bezpośrednie lub maszynogodziny do alokacji kosztów ogólnych.

Przykład #1

K’s Premier Cabinets wykorzystuje kalkulację kosztów pracy do obliczania kosztów zadań w miarę ich realizacji. Firma szacuje, że w 2015 roku będzie miała 1 250 000 USD kosztów ogólnych. Firma uważa, że pracownicy przepracują 200 000 godzin i że 150 000 maszynogodzin zostanie wykorzystanych w 2015 roku. Oblicz wstępnie ustaloną stawkę kosztów ogólnych, zakładając, że firma stosuje roboczogodziny bezpośrednie do alokacji kosztów ogólnych do stanowisk pracy.

Przewidywana stawka kosztów ogólnych to szacunkowe koszty ogólne podzielone przez szacunkową działalność. W przykładzie podano, że szacowana aktywność wynosi 200 000 roboczogodzin pracy bezpośredniej.

$1 250 000 / 200 000 roboczogodzin pracy bezpośredniej = 6,25 USD za roboczogodzinę pracy bezpośredniej (nie zapomnij oznaczyć swoich liczb)

Zastosowanie wstępnie ustalonej stawki kosztów ogólnych do zadań

Dobrze, więc mamy stawkę. Co teraz?

Musimy zastosować stawkę do naszych zadań. Stawka z naszego powyższego przykładu wynosi 6,25 USD za godzinę pracy bezpośredniej. Jak zastosujemy ją do naszych zadań? Na podstawie roboczogodzin bezpośrednich przepracowanych w danym miejscu pracy. Dla każdej bezpośredniej roboczogodziny pracował, będziemy dodawać 6,25 dolarów kosztów ogólnych do pracy.

Zastosowane koszty ogólne jest koszty ogólne dodane do pracy przez podjęcie wcześniej ustalonej stawki kosztów ogólnych pomnożone przez rzeczywistej działalności. Zastosowane koszty ogólne są dodawane do materiałów bezpośrednich i robocizny bezpośredniej w celu obliczenia całkowitego kosztu pracy.

Całkowity koszt pracy = materiały bezpośrednie + robocizna bezpośrednia + zastosowane koszty ogólne

Za każdym razem, gdy praca jest zakończona, koszty ogólne są stosowane do pracy. Całkowity koszt wszystkich zadań wykonanych w ciągu roku to koszt sprzedanych towarów.

Przykład #2

K’s Premier Cabinets kończy zadanie #322 w dniu 7 lipca. W ramach zadania zużyto 45 bezpośrednich roboczogodzin i 30 maszynogodzin. Praca pochłonęła materiały o wartości 1800 USD. Średnia stawka robocizny bezpośredniej wynosi 18,00 USD za godzinę, a firma stosuje wcześniej ustaloną stawkę kosztów ogólnych obliczoną w przykładzie 1. Oblicz całkowity koszt zadania #322.

Są trzy składniki kosztu zadania: materiały bezpośrednie, robocizna bezpośrednia i stosowany koszt ogólny.

Powiedziano nam, że materiały bezpośrednie wynoszą 1 800 USD.

Musimy obliczyć całkowity koszt robocizny bezpośredniej. Praca bezpośrednia jest kosztem zmiennym. Nasza stawka wynosi 18,00 USD za godzinę pracy bezpośredniej. Nasz kierowca ma 45 godzin pracy. Jeśli obliczymy stawkę x aktywność, nasz całkowity koszt robocizny bezpośredniej dla zadania #322 wynosi:

$18.00 za godzinę robocizny bezpośredniej X 45 godzin robocizny bezpośredniej = $810

Na koniec, po prostu zastosujemy koszty ogólne do zadania. Koszty ogólne są stosowane poprzez przyjęcie naszej wcześniej ustalonej stawki kosztów ogólnych i pomnożenie jej przez aktywność. Mamy podane aktywności dla roboczogodzin bezpośrednich i dla maszynogodzin. Którego z nich używamy? Pamiętasz, kiedy mówiłem, aby oznaczyć swoją odpowiedź? Właśnie dlatego tak ważne jest, aby oznaczyć swoją stawkę! Jaka była nasza stawka?

$6,25 za roboczogodzinę pracy bezpośredniej

Więc zastosujemy stawkę opartą na roboczogodzinach pracy bezpośredniej.

$6,25 za roboczogodzinę pracy bezpośredniej X 45 roboczogodzin pracy bezpośredniej = $281,25

Mamy teraz składniki kosztu pracy. Teraz należy je zsumować i zobaczyć, jaki jest całkowity koszt pracy.

Materiały bezpośrednie = $1,800
Praca bezpośrednia = $810
Koszty ogólne = $281.25
Całkowity koszt pracy = $2,891.25

Final Thoughts

Jedną z najważniejszych rad, jakich mogę udzielić na temat alokacji kosztów ogólnych przy użyciu z góry ustalonej stawki kosztów ogólnych, jest utrzymanie terminologii prosto w umyśle.

Estimated overhead jest obliczany na początku roku, zanim rozpocznie się jakakolwiek praca. Stosowane koszty ogólne są obliczane przez cały rok, gdy prace są zakończone i dodawane do kosztów prac.

Najpierw oblicz swoją wstępnie ustaloną stawkę kosztów ogólnych przy użyciu szacunków i PODPISZ SWOJĄ ODPOWIEDŹ! Następnie zastosuj koszty ogólne do zadań, używając wstępnie ustalonej stawki kosztów ogólnych i rzeczywistej aktywności.

Powiązane filmy

Przydzielanie kosztów ogólnych przy użyciu wstępnie ustalonej stawki kosztów ogólnych

Koszty pracy dla firm usługowych

.