TYTUŁY AKADEMICKIE

Niniejsze wytyczne JHU dotyczące używania nazwy nie mają na celu ograniczenia używania nazwy i znaków JHU przez wydziały i pracowników do uzasadnionych celów, które wchodzą w zakres ich pracy zawodowej w JHU, w tym do nauczania, publikacji, badań i innych działań akademickich. Jak określono w niniejszych wytycznych dotyczących używania nazwy JHU, wydziały i pracownicy JHU mogą odwoływać się do swojego powiązania z JHU w celach identyfikacyjnych w związku z działalnością wydziału i pracowników, która wyraźnie wspiera i rozwija misję badawczą i edukacyjną JHU.

Używanie nazwy JHU przez wydziały i pracowników nie może sugerować lub dawać do zrozumienia, że JHU popiera, aprobuje, wspiera lub sprzeciwia się działaniom, programom, wydarzeniom, publikacjom, poglądom, stanowiskom, polityce, ruchom politycznym i/lub społecznym, produktom, usługom, firmom, kandydatom na stanowiska polityczne i tym podobnym, bez uprzedniej zgody JHU. JHU będzie wymagać dołączenia zastrzeżenia do każdego dozwolonego użycia, które może potencjalnie sugerować lub dawać do zrozumienia, że chodzi o którekolwiek z powyższych działań.

Członkowie wydziału i personelu używający swojego tytułu i powiązania z JHU zgodnie z niniejszymi wytycznymi dotyczącymi używania nazwy JHU powinni również zapewnić przejrzystość poprzez ujawnienie wszelkich osobistych i/lub instytucjonalnych interesów finansowych w działalności, firmie, usłudze lub produkcie.

Wykładowcy JHU mogą podawać swój tytuł i afiliację JHU w celach identyfikacyjnych w kontekście działalności zawodowej w następujący sposób:

Przykładowy cytat dla wykładowców pełnoetatowych:
Sarah Brown, PhD
Professor of Epidemiology
Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health

Przykładowy cytat dla wydziału niepełnoetatowego:
Sarah Brown, PhD
Assistant Professor of Archaeology (part-time)
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences

Przykładowy cytat dla wydziału adiunkta:
Sarah Brown, PhD
Adjunct Assistant Professor of International Economics
Johns Hopkins University School of Advanced International Studies

Przykładowy cytat dla visiting faculty:
Sarah Brown, PhD
Visiting Assistant Professor of Mechanical Engineering Johns Hopkins University Whiting School of Engineering

NON-JHU ACTIVITIES

Gdy członkowie wydziału i personelu są zaangażowani w działalność lub cele niezwiązane bezpośrednio z JHU (i.e., ), wydziały i pracownicy mogą używać nazwy JHU do celów identyfikacyjnych wyłącznie w rzeczowych i dokładnych odniesieniach do tytułu i przynależności danej osoby do JHU, jak określono w sekcji A powyżej dotyczącej tytułów akademickich.

Dodatkowo wydziały i pracownicy powołujący się na swój tytuł i powiązania z JHU w związku z działaniami lub celami niezwiązanymi z JHU muszą dopilnować, aby takie użycie:

• Nie sugerowało ani nie sugerowało zaangażowania JHU, odpowiedzialności, poparcia, zatwierdzenia lub promocji produktu komercyjnego, usługi, działalności zewnętrznej, firmy lub organizacji itp.oraz
• Oświadcza, że wszelkie wyrażone opinie lub punkty widzenia są opiniami lub punktami widzenia danej osoby i nie są oficjalnymi stanowiskami JHU ani nie są zatwierdzone lub zaaprobowane przez JHU.

W przypadku gdy użycie tytułu i afiliacji JHU członka wydziału lub personelu jest dozwolone, ale nadal może istnieć dwuznaczność lub niejasność w odniesieniu do któregokolwiek z powyższych stwierdzeń, JHU będzie wymagać odpowiednich zastrzeżeń.

Wykładowcy i pracownicy JHU mogą publikować blogi lub uczestniczyć w mediach społecznościowych poza JHU. Czyniąc to jednak, każdemu użyciu ich tytułu i afiliacji JHU musi towarzyszyć zrzeczenie się odpowiedzialności, jak poniżej: “Dr./ Mr./ Ms. ‘s post on this site is made in a personal capacity and is independent of his/her affiliation with Johns Hopkins University.”

Wnioski o zatwierdzenie powinny być składane do szkolnego lub wydziałowego biura komunikacji, które może konsultować się z uniwersyteckim Biurem Komunikacji.

PREZENTACJE AKADEMICKIE I INNE WYSTĄPIENIA

Wygłaszanie prezentacji na legalnych forach akademickich jest ważną częścią misji JHU polegającej na prowadzeniu badań i edukacji. Wydziały i pracownicy JHU mogą podawać swój tytuł i afiliację JHU w celu identyfikacji, jak przedstawiono w sekcji A powyżej dotyczącej tytułów akademickich, podczas wygłaszania prezentacji akademickich lub rozmów na spotkaniach towarzystw i stowarzyszeń naukowych lub akademickich, w innych instytucjach oraz w innych środowiskach akademickich, a także na taśmach wideo i innych nagraniach prezentacji naukowych lub edukacyjnych, takich jak te wymienione powyżej.

JHU zachęca również wydziały i pracowników do udziału w wystąpieniach zewnętrznych innych niż prezentacje akademickie, które dają możliwość rozpowszechniania ich wiedzy specjalistycznej.

Wykładowcy i pracownicy mogą powoływać się na swój tytuł i przynależność do JHU w celach identyfikacyjnych w związku z udziałem w prezentacjach i wystąpieniach pod warunkiem, że:

• odniesienie jest faktyczne i dokładne;
• odniesienie nie może sugerować lub dawać do zrozumienia, że JHU popiera, zatwierdza lub promuje produkt komercyjny, usługę lub działalność zewnętrzną, firmę lub organizację;
• wykładowca lub pracownik wyraźnie stwierdza, że wypowiada się indywidualnie, a nie w imieniu JHU i że wszelkie wyrażone punkty widzenia, opinie lub stanowiska są poglądami, opiniami lub stanowiskami wykładowcy lub pracownika, a nie oficjalnymi stanowiskami JHU lub zatwierdzonymi czy zaaprobowanymi przez JHU;
• jeśli dotyczy, prezentacja w znacznym stopniu wykorzystuje treści własne wydziału lub pracownika, a sponsor lub organizator nie ogranicza możliwości korzystania przez wydział lub pracownika z własnych treści;
• jeśli dotyczy, slajdy lub materiały prezentacyjne nie są przygotowane przez firmę zewnętrzną lub sponsora; oraz
• jeśli dotyczy, wszelkie materiały firm zewnętrznych są wykorzystywane tylko wtedy i w zakresie niezbędnym do spełnienia odpowiednich wymogów prawnych.

JHU zdecydowanie odradza wydziałom i pracownikom udział w zewnętrznych wystąpieniach, których celem jest wprowadzanie na rynek produktów, usług lub firm osób trzecich, i zabrania używania nazwy JHU w związku z takimi wystąpieniami bez uprzedniej pisemnej zgody.

Inne niż w mediach (w zastosowaniach, które nie obejmują reklamy, marketingu, promocji lub wspierania produktów, usług lub stron trzecich), wydziały i pracownicy nie mogą być cytowani w materiałach organizacji stron trzecich w obszarach ich wiedzy zawodowej. Wyjątki mogą mieć miejsce tylko w rzadkich przypadkach, po uzyskaniu wcześniejszej zgody biura komunikacji szkoły lub wydziału, które może skonsultować się z Biurem Komunikacji Uniwersytetu.

KSIĄŻKI, PUBLIKACJE AKADEMICKIE I TEKSTY

Publikacja książek naukowych i artykułów ma kluczowe znaczenie dla misji badań i edukacji JHU, a autorzy będący członkami wydziału i pracownikami JHU często zawierają osobiste umowy o publikację z komercyjnymi wydawcami. Zasadniczo JHU zezwala wydawcom na używanie tytułu i afiliacji JHU wydziału lub pracownika w odniesieniu do jego wkładu w podręczniki, publikacje zawodowe i inne prace naukowe, pod warunkiem że:

• odniesienie jest rzeczowe i dokładne;
• użycie tytułu i afiliacji JHU wydziału lub pracownika nie może sugerować lub dawać do zrozumienia, że JHU popiera lub zatwierdza publikację lub wkład lub punkt widzenia wydziału lub pracownika; oraz
• nazwa JHU nie pojawia się większą czcionką lub nie jest bardziej widoczna niż nazwisko(-a) autora(-ów).

Umowa wydziału lub pracownika z wydawcą powinna określać, w jaki sposób można wykorzystywać tytuł i afiliację JHU członka wydziału lub pracownika oraz zakazywać jakiegokolwiek innego wykorzystania nazwy JHU. W niektórych przypadkach JHU uczestniczy w tworzeniu lub publikowaniu dzieł profesjonalnych lub konsumenckich i zezwala na ograniczone wykorzystanie nazwy i znaków JHU w związku z takimi dziełami. Użycie nazwy i znaków JHU w tytule lub w związku z książką, płytą CD, DVD, wideo, witryną internetową lub inną publikacją na dowolnym nośniku wymaga uprzedniej pisemnej zgody Biura Komunikacji Uniwersytetu.

Przykład zatwierdzonego użycia

Prośba: Wydawca podręcznika zaangażował profesora Silvera jako redaktora naczelnego nowego podręcznika. Silver zaangażuje współredaktorów i autorów rozdziałów i weźmie ogólną odpowiedzialność za pracę. Proponuje ona zawarcie osobistej umowy z wydawcą, który będzie jej wypłacał tantiemy od sprzedaży książki. Umowa określa, że wydawca może cytować jej tytuł i przynależność do JHU w książce i w materiałach, które wykorzystuje do promowania książki.

Decyzja: To wykorzystanie jest odpowiednie, a profesor Silver może kontynuować projekt.

Przykład wykorzystania, które nie jest zatwierdzone

Prośba: Wydawca profesora Silvera chce użyć logo JHU na okładce książki. W swojej kampanii reklamowej planuje zrobić zdjęcia Silvera przed znakami kampusu JHU.

Decyzja: Jest to indywidualna, a nie instytucjonalna, działalność wydawnicza. JHU nie bierze odpowiedzialności za przygotowanie manuskryptu ani za żaden inny aspekt książki. JHU nie zatwierdzi użycia logo JHU na okładce książki ani zdjęć znaków kampusu w jej reklamie.

KARTY BIZNESOWE, PRZESYŁKI LISTOWE, EMAIL
Wydziały i pracownicy JHU mogą używać nazwy i znaków JHU na wizytówkach, papierze firmowym i tym podobnych, jeśli odniesienie jest rzeczowe i dokładne. Wydziały i pracownicy JHU nie mogą używać zarówno nazwy i znaków JHU, jak i nazwy, logo, sloganu, witryny internetowej, produktu lub usługi innej instytucji, organizacji, osoby lub firmy, na przedniej stronie wizytówek, papieru firmowego i tym podobnych. Pracownicy i wykładowcy JHU mogą jednak używać nazwy innej instytucji lub organizacji na odwrocie swoich wizytówek.

Wykładowcy i pracownicy nie mogą używać papieru firmowego, wizytówek ani poczty elektronicznej z nazwą i znakami JHU do celów prywatnych, niezwiązanych z JHU, w tym do prywatnej działalności zawodowej, prywatnej praktyki lub działalności gospodarczej, zewnętrznych działań konsultingowych lub komercyjnych, ani do żadnego użytku, który mógłby sugerować lub dawać do zrozumienia, że JHU jest zaangażowana w komunikację lub działalność inną niż JHU, jest za nią odpowiedzialna lub ją zatwierdza bądź popiera, ani do żadnego produktu, usługi lub podmiotu komercyjnego lub będącego osobą trzecią.

STRONY WWW WYDZIAŁÓW I PRACOWNIKÓW

Strony internetowe JHU mają stanowić wiarygodne źródło informacji o działalności JHU, a indywidualne strony internetowe członków wydziałów JHU są ważną częścią tego zasobu dla współpracowników, studentów, sponsorów, darczyńców i opinii publicznej.

Wykładowcy i pracownicy nie mogą tworzyć i/lub utrzymywać żadnych zewnętrznych (tj. innych niż JHU) stron internetowych, które zawierają informacje o działalności JHU, innej niż JHU) witryny internetowej, która zawiera nazwy lub logo uniwersytetu lub wydziału lub sprawia wrażenie, że ta witryna jest częścią uniwersytetu. Wydziały i pracownicy nie mogą powoływać się na swój tytuł i przynależność do JHU w witrynach niezwiązanych z działalnością zawodową członka wydziału lub pracownika jako członka wydziału lub pracownika JHU (na przykład w witrynach dotyczących prywatnej pasji).

Wszystkie wydziałowe strony internetowe JHU muszą być przejrzyste i łatwe w nawigacji oraz zawierać odpowiednią, aktualną zawartość. Wszystkie wydziałowe strony internetowe powinny znajdować się w odpowiedniej witrynie wydziału JHU i mieć format i wygląd zgodny ze standardami witryny wydziału oraz standardami graficznymi JHU.

Jeśli witryna internetowa JHU członka wydziału lub pracownika zawiera link do zewnętrznej witryny, należy zamieścić następujące zastrzeżenie: “Zostałeś przekierowany do witryny spoza Johns Hopkins University wyłącznie w celach informacyjnych. Uniwersytet Johnsa Hopkinsa nie kontroluje, nie popiera ani nie zatwierdza stron internetowych spoza uczelni i nie ponosi odpowiedzialności za formę, format, zawartość, wiarygodność, dokładność ani żaden inny aspekt zewnętrznych stron internetowych.”

W przypadku pytań dotyczących używania nazwy i znaków JHU w witrynach internetowych należy skontaktować się z biurem komunikacji szkoły lub wydziału, które może skonsultować się z Biurem Komunikacji Uniwersytetu.

WITRYNY JHU

Witryny internetowe JHU nie powinny zawierać treści pochodzących od podmiotów zewnętrznych, takich jak logo, znaki, diagramy/wykresy, grafiki, pliki PDF, zdjęcia lub filmy. Zawartość pochodząca od podmiotów zewnętrznych może być postrzegana jako sugerująca lub sugerująca poparcie lub zatwierdzenie podmiotu zewnętrznego lub jego produktów lub usług. Ograniczone wyjątki mogą być dozwolone, jeśli na przykład zawartość stworzona przez podmiot rządowy lub stowarzyszenie zawodowe jest odpowiednia i zwiększy użyteczność witryny JHU. Wymagana jest jednak uprzednia zgoda zarówno JHU, jak i strony trzeciej, a zawartość strony trzeciej musi mieć wyraźne i odpowiednie atrybuty.

Witryna internetowa JHU, niezależnie od tego, czy jest prowadzona przez wydział, oddział, program, centrum lub inną jednostkę organizacyjną, musi zawierać następujące wyłączenie odpowiedzialności w przypadku zamieszczenia łącza do zewnętrznych witryn: “Zostajesz przekierowany do witryny spoza Johns Hopkins University wyłącznie w celach informacyjnych. Uniwersytet Johnsa Hopkinsa nie kontroluje, nie popiera ani nie zatwierdza stron internetowych spoza uniwersytetu i nie ponosi odpowiedzialności za formę, format, zawartość, wiarygodność, dokładność ani żaden inny aspekt zewnętrznych stron internetowych.” Żadna witryna JHU nie może zawierać odnośników do witryn sprzedawców.

Jeśli witryna JHU znajduje się na serwerze strony trzeciej na mocy umowy z JHU, nazwa sprzedawcy strony trzeciej może być wymieniona poniżej stopki na dole strony internetowej (np. “powered by”). Nie należy umieszczać logo, znaku ani hiperłącza dostawcy.

Pytania i wnioski o zatwierdzenie należy kierować do biura komunikacji szkoły lub wydziału, które może konsultować się z Biurem Komunikacji Uniwersytetu.

PROMOCJA PRODUKTÓW I USŁUG

Nazwa i znaki JHU nie mogą być używane na produktach konsumenckich, opakowaniach produktów lub wkładkach do opakowań i nie mogą być używane w żaden sposób, który mógłby sugerować lub dawać do zrozumienia, że JHU popiera lub zatwierdza strony trzecie lub produkty, usługi lub podmioty konsumenckie.

Przedsiębiorstwa zewnętrzne mogą próbować wykorzystać swoje związki z JHU lub członkiem wydziału JHU do promowania produktów lub usług firmy. Używanie nazwy JHU lub nazwiska członka wydziału, w szczególności z uwzględnieniem jego tytułu i przynależności do JHU, w sposób, który może sugerować lub dawać do zrozumienia, że popiera produkty, usługi lub podmioty osób trzecich, jest surowo zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody JHU.

W przypadku gdy użycie jest dozwolone, ale nadal może istnieć niejasność lub nieporozumienie co do poparcia lub zatwierdzenia, JHU będzie wymagać wyraźnego i widocznego oświadczenia, że JHU nie popiera ani nie zatwierdza osób trzecich ani ich usług lub produktów.

Nazwa i znaki JHU nie mogą być używane w związku z działaniami z udziałem stron trzecich, jeśli działania te mogą sugerować lub dawać do zrozumienia, że popierają lub zatwierdzają strony trzecie lub podmioty komercyjne, produkty lub usługi. Podobnie wydziały i pracownicy nie powinni używać swojego tytułu i afiliacji JHU w związku z działaniami prowadzonymi w JHU lub poza JHU z udziałem osób trzecich, jeśli działania te mogą sugerować lub dawać do zrozumienia, że popierają lub aprobują osoby trzecie lub podmioty komercyjne, produkty lub usługi.

JHU rozważy konkretne fakty każdego użycia – na przykład, gdzie i w jaki sposób nazwa jest używana, jakie inne informacje są podawane, rozmiar czcionki i jakie łącza znajdują się na stronie internetowej – aby określić, czy istnieje możliwość pojawienia się niewłaściwego poparcia. Wnioski o zatwierdzenie sposobów wykorzystania należy kierować do Biura Komunikacji Uniwersytetu.

USŁUGI DORADCZE ŚWIADCZONE NA RZECZ OSÓB TRZECICH

Wiele jednostek, wydziałów i departamentów JHU świadczy usługi doradcze na rzecz osób trzecich. Podobnie wielu członków wydziału świadczy usługi konsultingowe na rzecz organizacji i firm zewnętrznych. Zanim jakakolwiek strona trzecia, która otrzymuje usługi konsultingowe od JHU lub wydziału JHU, będzie mogła używać nazwy JHU lub odwoływać się do tytułu i afiliacji członka wydziału JHU, wymagana jest uprzednia pisemna zgoda. Jeśli takie użycie jest zatwierdzone, JHU często wymaga od strony trzeciej zamieszczenia wyraźnego oświadczenia o zrzeczeniu się zaangażowania, poparcia lub zatwierdzenia przez wydziały JHU i/lub JHU.

Jeżeli zostanie to zatwierdzone, korzystanie z tytułu i afiliacji członka wydziału JHU w związku z usługami konsultingowymi świadczonymi przez członka wydziału JHU na rzecz klienta będącego stroną trzecią musi:

• być oparte na faktach i dokładne;
• nie może obejmować żadnego wykorzystania znaków, insygniów lub logo JHU;
• nie może potencjalnie sugerować lub sugerować poparcia lub zatwierdzenia przez JHU klienta lub jego produktów lub usług;
• być opatrzone wyraźnym oświadczeniem, że wyrażone poglądy lub opinie są poglądami lub opiniami członka wydziału, a nie oficjalnymi stanowiskami JHU;
• być upamiętnione w formalnej umowie ze stroną trzecią. Umowa musi określać ograniczone dopuszczalne sposoby wykorzystania nazwy JHU i wskazywać, że na wszelkie inne sposoby wykorzystania wymagana jest uprzednia pisemna zgoda JHU; oraz
• w przypadku stron trzecich stwierdzających, że członkowie wydziału JHU są ich konsultantami lub doradcami, strona trzecia może jedynie wymienić członka wydziału JHU jako jednego z nich na liście innych doradców lub konsultantów strony trzeciej.

Używanie nazwy JHU w związku z usługami doradczymi świadczonymi osobom trzecim przez szkołę, jednostkę, oddział lub wydział JHU, jeśli zostało zatwierdzone, musi:

• być oparte na faktach i dokładne;
• nie zawierać żadnego wykorzystania znaków towarowych lub logo JHU;
• nie mieć możliwości sugerowania lub sugerowania poparcia lub zatwierdzenia klienta bądź jego produktów lub usług;
• być upamiętnione w formalnej umowie z zewnętrzną organizacją lub firmą; umowa musi określać ograniczone dopuszczalne sposoby wykorzystania nazwy JHU i wskazywać, że na wszelkie inne sposoby wykorzystania wymagana jest uprzednia pisemna zgoda JHU;
• określać szkołę, jednostkę, dział lub wydział JHU, które świadczą usługi doradcze;
• nie sugerować ani nie dawać do zrozumienia, że JHU jako instytucja świadczy takie usługi; oraz zawierać odniesienie do szkoły, jednostki, działu lub wydziału JHU w wykazie doradców lub konsultantów strony trzeciej.
• W przypadku stron trzecich stwierdzających, że szkoła, jednostka, wydział lub departament JHU jest ich konsultantem lub doradcą, strona trzecia może jedynie wymienić szkołę, jednostkę, wydział lub departament JHU jako jeden z nich na liście innych doradców lub konsultantów strony trzeciej.

Wnioski o zatwierdzenie powinny być kierowane do biura komunikacji szkoły lub wydziału, które może konsultować się z Biurem Komunikacji Uniwersytetu.

INSTYTUCJONALNE RELACJE I UMOWY Z OSOBAMI TRZECIMI

JHU oraz jej wydziały i pracownicy utrzymują relacje z tysiącami osób i podmiotów trzecich, w tym z organizacjami, sponsorami badań, współpracownikami, sprzedawcami, fundacjami, grupami społecznymi i innymi. Używanie nazwy i znaków JHU przez osoby trzecie jest surowo zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody upoważnionych przedstawicieli JHU.

W niektórych przypadkach współpracy, gdy cele współpracy są zgodne z misją i wartościami JHU, JHU może zatwierdzić ograniczone użycie nazwy i znaków JHU przez osoby trzecie. Warunki współpracy instytucjonalnej i postanowienia dotyczące używania nazwy muszą być określone w formalnej umowie między JHU a stroną trzecią.

Umowy między JHU a osobami lub podmiotami trzecimi muszą zawierać postanowienia określające dopuszczalne wykorzystanie przez strony trzecie, jeśli takie ma miejsce, nazwy i znaków JHU oraz wymagające przeglądu i zatwierdzenia przez JHU przed jakimkolwiek innym wykorzystaniem nazwy i znaków JHU przez strony trzecie. Jeśli dozwolone jest ograniczone korzystanie z nazwy i znaków JHU przez osoby trzecie, postanowienia umowy muszą gwarantować, że JHU sprawuje odpowiednią kontrolę i przewidziała odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia dokładności korzystania z nazwy i znaków JHU przez osoby trzecie oraz monitorowania bieżącego korzystania z nich w celu zapewnienia, że jest ono właściwe.

Jeśli istnieje możliwość dwuznaczności lub nieporozumień co do niewłaściwego poparcia lub zatwierdzenia podmiotu, usługi lub produktu strony trzeciej w przypadku dozwolonego korzystania z nich, JHU będzie wymagać wyraźnego i widocznego zastrzeżenia, które będzie towarzyszyć korzystaniu z nich. JHU może podjąć decyzję o niezatwierdzeniu żądanego użycia, jeśli potencjał dwuznaczności lub nieporozumień związanych z poparciem lub zatwierdzeniem jest zbyt duży.

Organizacje lub firmy zewnętrzne mogą używać nazwy JHU w celu odniesienia się do ich związków z JHU (na przykład w swoich witrynach internetowych) wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody JHU na określone użycie i pod warunkiem, że:

• użycie jest oparte na faktach i dokładne;
• użycie nie może sugerować lub dawać do zrozumienia, że popiera lub zatwierdza produkt, usługę lub osobę trzecią;
• wykorzystanie nie następuje w zamian za zniżki lub bezpłatne produkty lub usługi świadczone przez osoby trzecie;
• nie są wykorzystywane żadne cytaty wydziałów, pracowników lub studentów JHU;
• nie są wykorzystywane żadne opisy opinii lub punktów widzenia wydziałów, pracowników lub studentów JHU;
• odpowiednie umowy są w pełni obowiązujące i skuteczne, a zatwierdzone zastosowania nazwy JHU są upamiętnione w odpowiednich postanowieniach umownych określających ograniczone dopuszczalne zastosowania i wskazujących, że na wszelkie inne zastosowania wymagana jest uprzednia pisemna zgoda JHU; zastosowanie, w tym rozmiar, styl i umiejscowienie, jest odpowiednie i nie może sugerować lub dawać do zrozumienia, że JHU je popiera lub zatwierdza;
• w przypadku gdy JHU zezwala sprzedawcy na stwierdzenie, że JHU jest klientem, JHU musi być wymieniona jako jeden z wielu innych klientów, a nazwa JHU nie może być bardziej widoczna niż nazwy innych klientów; oraz
• w razie potrzeby do materiałów musi być dołączone odpowiednie zrzeczenie się odpowiedzialności.

Strony trzecie nie mogą używać nazwy i znaków JHU jako części swojej nazwy, tytułu, linii znaczników lub znaków firmowych bez uprzedniej zgody JHU, która musi być zawarta w formalnej umowie między JHU a stroną trzecią. Ogólnie rzecz biorąc, JHU nie zezwoli na takie wykorzystanie, chyba że JHU ma udziały w prawie własności lub sprawuje znaczącą kontrolę jakości nad stroną trzecią i/lub świadczonymi usługami.

WIADOMOŚCI I RELACJE PRASOWE

JHU zachęca do nawiązywania proaktywnych i reaktywnych relacji z krajowymi, lokalnymi i międzynarodowymi mediami prasowymi, radiowymi i internetowymi oraz do odpowiedniego wykorzystywania nazwy JHU przez uznane i legalne organizacje informacyjne.

Prośby o informacje, wywiady lub inne działania prasowe, które przychodzą bezpośrednio do wydziałów i pracowników z akredytowanych organizacji informacyjnych, w tym gazet, czasopism, telewizji, radia i usług informacyjnych online, powinny być kierowane do szkolnego lub wydziałowego biura komunikacji, które może konsultować się z uniwersyteckim Biurem Komunikacji, które ocenia i zarządza:

• wnioskami o informacje i wywiady z wydziałami i pracownikami, które pochodzą od akredytowanych organizacji informacyjnych, w tym gazet, czasopism, telewizji, radia i internetowych serwisów informacyjnych;
• wszystkimi komunikatami prasowymi i oficjalnymi oświadczeniami dotyczącymi badań naukowych, działalności gospodarczej i innych informacji JHU;
• wnioski od organizacji, firm i sprzedawców o używanie nazwy JHU w informacjach prasowych i podobnych materiałach;
• interakcje z producentami filmów dokumentalnych i rozrywkowych oraz niezależnymi pisarzami; oraz
• listy do redaktorów i artykuły opiniotwórcze przedstawiające perspektywę lub stanowisko instytucji.

JHU na ogół nie wydaje wspólnych komunikatów prasowych dotyczących zewnętrznych produktów lub usług. Jednak firmy lub inne organizacje, które są związane umowami z JHU, często chcą wydawać komunikaty prasowe, które upubliczniają ich relacje z JHU. Jeśli JHU wyrazi na to zgodę, takie firmy lub organizacje mogą zazwyczaj powoływać się na nazwę JHU w informacjach prasowych, pod warunkiem że:

• firma lub organizacja ma oficjalne lub umowne powiązania z JHU;
• wszelkie odniesienia do powiązań między JHU a firmą lub organizacją są oparte na faktach i dokładne;
• JHU ma możliwość zweryfikowania pełnej dokładności tego, co zostało stwierdzone w komunikacie i zapewnia zatwierdzenie komunikatu przed jego wydaniem;
• umowy zostały w pełni zrealizowane przed wydaniem informacji, jeśli informacja dotyczy sponsorowania badań, licencji lub zakupów;
• informacja nie zawiera żadnych cytatów z wydziałów ani pracowników JHU, aby uniknąć wrażenia, że są one popierane; oraz
• wszystkie protokoły badań z udziałem ludzi opisane w informacji zostały zatwierdzone przez instytucjonalną komisję rewizyjną JHU.

DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA I PUBLICZNA

W celu uzyskania wskazówek dotyczących działalności politycznej i publicznej należy zapoznać się z polityką JHU dotyczącą działalności politycznej i skonsultować się z uniwersyteckim Biurem Spraw Społecznościowych (Office of Government & Community Affairs) i/lub Biurem Komunikacji (Office of Communications).

Wykładowcy i pracownicy muszą uzyskać uprzednią zgodę JHU od Office of Government & Community Affairs i/lub biura ds. komunikacji odpowiedniej szkoły lub wydziału, które może konsultować się z Biurem Komunikacji Uniwersytetu, na wszelkie użycie nazwy i znaków JHU (w tym użycie przez członka wydziału lub pracownika swojego tytułu i przynależności do JHU) w kontekście tych działań. W przypadku wszelkich zatwierdzonych zastosowań mogą być wymagane dalsze zastrzeżenia.