W każdy wtorek, nasza nowa seria “Wtorkowe Porady Księgowe”, przyniesiona przez Zoho Books, prezentuje artykuły, które pasują do jednej z dwóch kategorii.
Po pierwsze, zajmujemy się teorią podstawowych i nie tylko podstawowych pojęć księgowych z praktycznymi zastosowaniami, w tym starymi “debetami i kredytami” odpowiednimi do sytuacji.
Po drugie, wychodzimy poza teorię praktyczną, aby omówić podstawowe zastosowania oprogramowania w prawidłowym rejestrowaniu tego typu transakcji za pomocą Zoho Books.
W tym tygodniu odchodzimy od naszej mini-serii “Rachunkowość zapasów 101”, aby omówić właściwą identyfikację i nazewnictwo związane z sekcją kapitału własnego w bilansie.
Tytuł artykułu sekcji kapitałowej
Dzisiejszy artykuł rozpoczyna się od ilustracji rzeczywistej sytuacji, z którą miałem ostatnio do czynienia. Poniższy fragment pochodzi z części kapitałowej bilansu spółki LLC klienta, przygotowanego przez wewnętrznego kontrolera (uwaga: firma ta jest opodatkowana jako spółka osobowa):
Artykuł o kapitale – rysunek 1
Czy coś Cię uderza? Jedna rzecz? Dwie rzeczy? Więcej?
No cóż, pierwszą rzeczą, która mnie uderzyła, była obecność konta zysków zatrzymanych w bilansie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mają zyski zatrzymane? Czy kapitał własny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest określany jako “Kapitał” czy “Kapitał własny?”
Palące pytania, co?
OK, może nie palące, ale te rzeczy są ważne, a nazywanie czegoś, co wygląda jak kaczka, czymś innym niż kaczka prawdopodobnie spowoduje pewne problemy.
Przez lata, myślę, że widziałem większość rodzajów sprawozdań finansowych, czy to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacja. I podczas gdy większość z tych sprawozdań finansowych jest tworzona i weryfikowana przez mających dobre intencje przygotowujących, nieuchronnie znajdzie się jeden, który sprawi, że moja lista pet peeve.
Czy widziałeś słowo “Kapitał” w sekcji kapitału własnego bilansu korporacji? A może “Zyski zatrzymane” na bilansie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Cóż, żadne z nich nie jest poprawne – a nomenklatura ma znaczenie.
Podwójnym tematem tego artykułu jest zapewnienie, że sekcja kapitału własnego w bilansie jest właściwie zidentyfikowana i posiada właściwą nomenklaturę. Chociaż temat ten zazwyczaj jest prosty i nie budzi większych kontrowersji, istnieje co najmniej jeden wyjątek (Zobacz sekcję dotyczącą spółek z ograniczoną odpowiedzialnością poniżej).
Podstawy
Wracając do Księgowości 101, sekcja kapitału własnego w bilansie reprezentuje wszystkie inwestycje dokonane w firmie ze wszystkich źródeł. Termin “kapitał własny” nie powinien być mylony z faktycznym nazewnictwem w części bilansowej dotyczącej kapitału własnego. Tytuł w części bilansowej dotyczącej kapitału własnego zależy raczej od formy prawnej przedsiębiorstwa. Przechodząc do sedna, przyjrzymy się różnym formom prawnym i odpowiedniemu nazewnictwu w sekcji kapitału własnego każdej z nich.
Sole Proprietor
Przedsiębiorstwo jednoosobowe jest własnością tylko jednej osoby, stąd słowo “jednoosobowa”. Chociaż wiele, jeśli nie większość, firm jednoosobowych rzadko prezentuje bilans, każdy, kto przygotowuje sprawozdanie finansowe, powinien znać zasady prawidłowej prezentacji.
Sekcja dotycząca kapitału własnego jednoosobowej działalności gospodarczej jest w najlepszym wypadku zwięzła. Jedynym kontem w części dotyczącej kapitału własnego jednoosobowej działalności gospodarczej jest “Kapitał”. Niezależnie od tego, czy są to fundusze lub aktywa wniesione przez właściciela, dystrybucja od podmiotu – czy też zyski netto zamknięte na koniec roku kalendarzowego – wszystko trafia na konto “Kapitał”.
Podsumowanie: Kapitał własny dla własności jest nazywany “Kapitałem właściciela” lub “Kapitałem właściciela.”
Partnership
Partnership
Partnership również jest dość samooczywiste w stosunku do jego makijażu. Musi zawierać co najmniej dwóch partnerów, ale może zawierać 50, 75 lub więcej. Niezależnie od tego, podobnie jak jednoosobowa działalność gospodarcza, jest to również nieposiadająca osobowości prawnej i zazwyczaj nierejestrowana działalność gospodarcza. Istnieje bardzo niewiele wymagań dla ustanowienia spółki, poza uzyskaniem numeru EIN i złożeniem rocznego zeznania podatkowego (choć należy zdecydowanie zalecać umowę partnerską oraz umowę kupna/sprzedaży). Nie ma żadnych artykułów organizacyjnych lub założycielskich do złożenia w Sekretariacie Stanu (w większości stanów), więc ogólnie rzecz biorąc, jest to dość przyjazny dla użytkownika format biznesowy.