Wielu podwykonawców w branży budowlanej polega na sieci przyjaciół i znajomych, gdy praca zaczyna się rozrastać w sezonie. Poproszenie kuzyna o pomoc przy jednym projekcie i zapłacenie gotówką może wydawać się łatwiejsze niż wycięcie czeku lub określenie, czy może on kwalifikować się jako pracownik. Ale jeśli Internal Revenue Service skontroluje Twoją firmę i odkryje płatności gotówkowe, może to oznaczać konieczność zapłaty zaległych podatków od zatrudnienia, narosłych odsetek i kary cywilnej.

Dochodzenie IRS w Pensylwanii dostarcza dobrego przykładu. Oskarżenia podatkowe zarzucają, że trzech mężczyzn prowadziło firmy, które w latach 2006-2012 wypłaciły pracownikom w gotówce 7 milionów dolarów bez odpowiedniego potrącenia.

Pracodawcy muszą potrącać podatki federalne i stanowe w oparciu o liczbę dodatków, które pracownik wymienia na formularzu W-4. Dodatkowo, Federal Insurance Contribution Act (FICA) wymaga potrącania pewnych procentów na Social Security i Medicare. Pracodawca płaci te fundusze powiernicze do IRS w imieniu pracownika.

Na zarzutach o uchylanie się od płacenia podatków i konspirację, mężczyźni z Pensylwanii narażeni są na kary do $250,000 w grzywnach i pięć lat więzienia. Za fałszywe zeznania podatkowe grozi podobna grzywna i do trzech lat za kratkami. To nie obejmuje nawet zaległych podatków należnych jako restytucja.

Kolejna kwestia, która często wypływa ze scenariusza posiadania kogoś pracującego dla Ciebie na zasadzie sporadycznej jest to, czy powinien on być sklasyfikowany jako pracownik czy niezależny wykonawca.

Amount of control over work an important factor

Niesłuszne zaklasyfikowanie pracowników jako niezależnych wykonawców jest również powszechne, ponieważ firmy szukają sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych i płacowych. Firma nie musi zatrzymywać podatków lub oferować korzyści niezależnym wykonawcom.

Lowe’s niedawno osiągnęła ugodę w wysokości około 6,5 miliona dolarów z pracownikami, których błędnie zaklasyfikowała jako wykonawców. Wykonawcy, którzy wykonali instalację dla giganta poprawy domu twierdzili, że w rzeczywistości byli pracownikami. Lowe’s zmuszał instalatorów do mówienia klientom, że pracują dla Lowe’s. Ponadto, musieli oni uczestniczyć w szkoleniach Lowe’s i nosić firmowe czapki i koszule podczas różnych prac. Poziom sprawowanej kontroli był bardziej zbliżony do kontroli pracodawcy i pracownika.

IRS udostępnia na swojej stronie internetowej trzy zasady prawa powszechnego. Obejmują one:

• Kontrola behawioralna – Kto jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji o tym, jak i kiedy ukończyć projekt? Wykonawca z większym prawdopodobieństwem przyniesie własne narzędzia, zapłaci za niezbędne licencje i ubezpieczenie Work Comp.
• Ustalenia dotyczące wynagrodzenia – Czy pracownik może stracić pieniądze? Czy złożył ofertę? Umowa, która określa terminy płatności może wskazywać na związek z wykonawcą.
• Rodzaj stosunku pracy – Jak długo będzie trwał stosunek pracy i czy są dostępne świadczenia? Dostęp do planu oszczędności emerytalnych może wskazywać bardziej na relację pracowniczą.

Często trudno jest odróżnić niezależnego wykonawcę od pracownika. IRS oferuje opinie poprzez swój formularz SS-8. Po złożeniu wniosku, agencja dokonuje przeglądu okoliczności zatrudnienia w celu określenia statusu pracownika.

IRS oferuje również program zwany Voluntary Classification Settlement Program dla podatników, którzy źle zaklasyfikowali pracowników. Pozwala on pracodawcy na przeklasyfikowanie pracowników i otrzymanie częściowej ulgi od zaległych podatków.

Kary za płacenie gotówką lub błędną klasyfikację pracowników są bardzo poważne. Kiedy otrzymasz zawiadomienie o audycie IRS lub chcesz uzyskać poradę przy zatrudnianiu nowych pracowników, doświadczony adwokat podatkowy może udzielić Ci indywidualnych wskazówek.

Print this Page