Prokrastynowałem przez godzinę przed napisaniem tego artykułu. Po wpadnięciu na pomysł, wyszedłem z mojego biura i pojechałem przez ruch uliczny w deszczu do pobliskiego sklepu. Tam zastanawiałem się, czy kupić nową parę trenerów, czy nie.
Nie potrzebowałem nawet pary trenerów. Chciałem tylko uniknąć pracy. Nie pomogło to, że był to mokry, ponury poniedziałek, a ja czułem się ospały i zmęczony po pracowitym weekendzie.
Bez względu na rodzaj pracy, w którą jesteś zaangażowany, to naturalne, że czasami czujesz się niezmotywowany i nieproduktywny.
Tajemnica tkwi w nauce zarządzania tymi słabymi momentami.
Prowadź listę przedmiotów do odraczania
Jeśli spędzasz dzień roboczy siedząc przy komputerze, prokrastynacja często przejawia się w przypadkowym przeglądaniu stron, sprawdzaniu kanałów mediów społecznościowych i czytaniu najnowszych wiadomości o Donaldzie Trumpie.
Zamiast przerywać to, co robisz, aby zalogować się na Facebooku lub sprawdzić w Wikipedii niejasne odniesienie do Ready Player One z lat 80-tych, trzymaj notatnik przy biurku.
Za każdym razem, gdy przyjdzie ci do głowy coś, co chcesz zbadać, zapisz to w notatniku. Następnie, gdy pracowałeś przez blok 30 lub 60 minut, sprawdź pozycje w notatniku bez poczucia winy.
Inni prokrastynują czytając. Jeśli tak, aplikacja taka jak Pocket lub Instapaper jest przydatna, ponieważ możesz zapisywać artykuły na komputerze lub telefonie i czytać je później (po pracy) przy filiżance kawy.
Zaplanuj swój dzień na noc przed
Hiper-produktywni ludzie biznesu zarządzają swoim dniem pracy co do minuty. Noc przed pracowitym dniem przejrzyj swój kalendarz.
Ale prawdopodobnie nie masz kontroli nad całym swoim dniem i możesz być zmuszony do uczestniczenia w zobowiązaniach innych ludzi, zablokuj trochę czasu na pracę nad swoimi wielkimi projektami lub wielkimi skałami, takimi jak pisanie książki. Nie bój się anulować zobowiązań, które drenują twój poziom energii w miejsce działań o wyższej wartości.
Zaplanuj czas na swoje wielkie projekty. Przez
Jak napisał Stephen Covey, “Jeśli wielkie kamienie nie wejdą najpierw, nie zmieszczą się później.”
Możesz, na przykład, zachować wolne godziny między 9 a 10 rano, aby pracować nad ważnym raportem, zamiast odpowiadać na e-maile.
Dobrym pomysłem jest również zachowanie piętnastominutowych bloków pomiędzy spotkaniami i połączeniami, abyś mógł się przeorientować.
Unikaj pobłażania perfekcjonizmowi
Być produktywnym to skończyć coś, co zacząłeś, a perfekcjonizm jest paskudną wadą, która powstrzyma cię przed zrobieniem właśnie tego.
W Wojnie o sztukę, Steven Pressfield napisał,
Najbardziej szkodliwym aspektem prokrastynacji jest to, że może stać się nawykiem. My nie tylko odkładamy nasze życie dzisiaj; my odkładamy je aż do naszej śmierci.
Teraz, to nie oznacza wysyłania tandetnej pracy lub podpisywania się na niekompletnych projektach. Zamiast tego, kiedy kluczowy projekt jest “wystarczająco dobry”, należy uzyskać informacje zwrotne od swoich kolegów, szefa lub pierwszych klientów. Później można polerować, udoskonalać i poprawiać.
Na przykład, jeden skuteczny wykonawczy, z którym pracowałem, nakreślił swoje wewnętrzne raporty jako punkty i otrzymał wczesne informacje zwrotne od swojego szefa. Następnie, po uwzględnieniu tej informacji zwrotnej, nadał swoim raportom “szlif wizualny” i wysłał je do szerszego zespołu.
Zarządzaj poziomem energii
Prawie każdy czuje się wyczerpany, ospały i niezmotywowany w określonych momentach w ciągu tygodnia pracy, tak jak ja w poniedziałek rano.
Najszybszym sposobem na ominięcie tych uczuć jest zwiększenie poziomu energii.
Anthony Robbins powiedział,
Wyższy poziom energii, tym bardziej wydajne twoje ciało. Im bardziej wydajne jest twoje ciało, tym lepiej się czujesz i tym bardziej wykorzystasz swój talent do osiągnięcia wyjątkowych rezultatów.
Możesz zwiększyć poziom energii, angażując się w energiczne ćwiczenia przed rozpoczęciem pracy, na przykład idąc na bieg lub rower lub pływanie. Możesz również przejąć większą kontrolę nad swoim poziomem energii poprzez zmianę swojego stanu fizycznego, na przykład biorąc 60-sekundowy zimny prysznic lub stopniowo zmniejszając swoje uzależnienie od cukru lub kofeiny.
Get Going This Morning for Just 15 Minutes
Alarm Clock via
W końcu napisałem ten artykuł. Powiedziałem sobie, że będę nad nim pracował tylko przez 15 minut. Po 15 minutach pracy czułem się pewniej, pracując przez 60.
Odkryłem, że nabranie rozpędu pomaga mi odkryć “dlaczego” za dużym projektem w pierwszej kolejności, a to wystarczy, aby kontynuować, dopóki nie dotrzesz do końca.
Pamiętaj, wszyscy przechodzimy przez plateau. Jeśli czujesz brak motywacji prawie każdego dnia, to znak, że możesz potrzebować większej zmiany.
Pamiętaj, że wszyscy przechodzimy przez plateau.