Jak działa aplikacja do obsługi zegara w smartfonie uAttend

Aplikacja do obsługi zegara w smartfonie uAttend to szybki i dokładny sposób śledzenia obecności pracowników w odległych lokalizacjach lub w podróży. Aplikacja mobilna rejestruje taktowania i lokalizacje taktowań (można nawet dzwonić do lokalizacji, jeśli wybrana zostanie opcja geolokalizacji). Pracownicy nie są śledzeni przez cały czas, tylko wtedy, gdy taktują, co oznacza, że zwłaszcza jeśli używają własnych telefonów, nie ma problemów z prywatnością.

Aby włączyć taktowanie smartfonem, administratorzy systemu uAttend wybierają opcję dla każdego pracownika, który ma być taktowany telefonem komórkowym na koncie uAttend online.

Aby korzystać z aplikacji clock in i out, pracownicy po prostu pobierają bezpłatną aplikację uAttend iPhone lub Android na swój telefon i używają identyfikatora firmy oraz nazwy użytkownika i hasła przydzielonych im do clockingu.

Uwaga, że aplikacja uAttend wymaga włączenia Usług lokalizacyjnych na smartfonie pracownika

System mobilnego clockingu uAttend posiada dodatkowe funkcje. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji na smartfony w celu:

• Jednorazowego włączania i wyłączania zegara po wybraniu działu (lub lokalizacji bądź miejsca), w którym będą się taktować.
• Alternatywnie, taktowanie w dziale, lokalizacji lub miejscu w celu szczegółowego raportowania centrum kosztów.
• Zostawienie notatki dla administratora, jeśli chcą.
• Sprawdzenie rekordu taktowania przy użyciu opcjonalnej funkcji karty czasu.
• Zegarowanie przerw i posiłków.
• Wnioskowanie o czas wolny i wyświetlanie poprzednich wniosków.

Przełożeni mogą również korzystać ze smartfona, aby zobaczyć, kto jest taktowany w czasie rzeczywistym, a także przejrzeć karty czasu pracowników i, jeśli są brygadzistami lub przełożonymi, grupowo taktować wybranych pracowników.

Śledzenie geolokalizacji dla smartfonów

Podczas konfigurowania zezwolenia na taktowanie za pomocą telefonu komórkowego można również ustawić geolokalizację.

Administratorzy mogą wybrać:

• Ustawić taktowanie jako “globalne”, które rejestruje rzeczywistą pozycję geograficzną pracownika taktującego, niezależnie od tego, gdzie się znajduje w Wielkiej Brytanii (jest to przydatne, jeśli masz serwisantów poza domem, na przykład). Lub na całym świecie.
• Ustaw stałą lokalizację (lub lokalizacje) w Wielkiej Brytanii i opcjonalny promień taktowania (ringfencing*), w którym pracownik może legalnie taktować. Jeśli pracownik próbuje taktować poza określonym promieniem ogrodzenia, fizycznie nie może, dopóki nie znajdzie się w obszarze lokalizacji set.

Pracownik po prostu używa darmowej aplikacji na smartfona, aby taktować zdalnie, (aplikacja nie śledzi ich każdego ruchu tylko taktowanie w / out lokalizacji). Po zakończeniu pracy pracownik ponownie kończy pracę za pomocą aplikacji – proste!

Menedżerowie i przełożeni mogą przeglądać lokalizacje pracowników, niezależnie od tego, czy jest to lokalizacja globalna czy brytyjska, za pomocą Kart Czasu i Raportów w portalu uAttend.

* Opcja śledzenia lokalizacji geolokalizacji w systemie uAttend jest dostępna tylko w Anglii, Szkocji, Walii i Irlandii Północnej.

Prowadzenie i użytkowanie mobilnego systemu obecności uAttend jest bardzo proste

1. Wybierz miesięczny plan cenowy dla liczby pracowników, których chcesz taktować.
2. Postępuj zgodnie z prostymi instrukcjami konfiguracji (jeśli potrzebujesz pomocy, dostępne są zasoby online i dostęp do przyjaznego brytyjskiego działu pomocy technicznej (który jest częścią miesięcznego abonamentu – nie jest to usługa dodatkowa)
3. Alternatywnie, skontaktuj się z nami, aby zorganizować bezpłatną sesję szkoleniową online, a my będziemy pracować z Tobą, aby upewnić się, że system obecności uAttend działa tak, jak chcesz.

Jeśli szukasz informacji na temat taktowania telefonu stacjonarnego uAttend, kliknij tutaj.

Wszystkie pytania, lub jeśli chciałbyś otrzymać demo online, aby zobaczyć jak taktowanie z uAttend może pracować dla Ciebie, zadzwoń pod numer 01761 410015, napisz do nas lub kliknij ikonę czatu.