Po raz kolejny Intuit “nigdy nie pozwolił, aby weekend świąteczny obył się bez aktualizacji wydania produktu desktopowego…”, więc w ten długi weekend Labor Day rozpoczął wprowadzanie Maintenance Release 8 (R8) dla linii produktów QuickBooks 2020 Desktop. W związku z “awariami QuickBooks” wynikającymi z aktualizacji systemu Windows, pomoc techniczna będzie prawdopodobnie tak zajęta, że jeśli masz jakikolwiek problem z R8, możesz po prostu czekać na techników przez wiele godzin, więc na Twoim miejscu wstrzymałbym się z aktualizacją, ale więcej na ten temat w dalszej części artykułu.

Zmiany, ulepszenia i poprawki opisane poniżej zostały zawarte w tym wydaniu dla QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 i QuickBooks Enterprise v20.0. Należy pamiętać, że każda nowa aktualizacja zawiera również wszystkie zmiany z poprzednich aktualizacji. Jeśli masz włączone automatyczne aktualizacje, QuickBooks pobierze je dla Ciebie i poprosi o zainstalowanie. Aktualizację można pobrać ręcznie z oficjalnej strony internetowej Intuit QuickBooks Downloads and Updates (zależnie od produktu/wersji).

Release 8 (R8) – wrzesień 2020

Wygląda na to, że są to głównie “poprawki błędów” z długiej listy. Istnieją również dodatkowe funkcje związane z plikami użytkownika Admina, które wydają się mieć związek ze zmianami wprowadzanymi ostatnio w odniesieniu do rejestracji “plików firmowych”.

Zmiany, ulepszenia i poprawki opracowane poniżej zostały zawarte w tym wydaniu:

Zarządzanie użytkownikami

• Użytkownicy plików firmowych mogą zażądać od administratora przyznania im niezbędnych ról lub uprawnień potrzebnych do wykonania określonych zadań.
• Panel zarządzania użytkownikami kont Intuit jest teraz dostępny z poziomu przeglądarki. W przypadku istnienia wielu firm klient może wyszukać i wybrać żądany plik firmowy.

Enterprise – Advanced Inventory

• Użytkownicy mają teraz możliwość wprowadzenia wymogu podawania numerów partii/serii na transakcjach, co pozwala na lepsze śledzenie.

Payroll

• 941 zmiany formularzy w celu zapewnienia zgodności z przepisami FFCRA: Wszyscy pracodawcy, którzy skorzystali z ustaw FFCRA i CARES, muszą zgłaszać do IRS federalne potrącenia z wypłat swoich pracowników oraz składki firmy.

Poprawki błędów

• Poprawiono problem, który powodował nieoczekiwane zamknięcie programu QuickBooks podczas aktualizacji z wcześniejszej wersji programu QuickBooks.
• Dodano pole wyboru potwierdzające uzyskanie podpisanego przez klienta upoważnienia do zapisania informacji o płatności kartą kredytową.
• Zlikwidowano komunikat o błędzie uniemożliwiający uruchomienie programu Business Planner.
• Zlikwidowano problem powodujący wybranie nieprawidłowego adresu podczas tworzenia zamówienia zakupu na podstawie zamówienia sprzedaży.
• Zlikwidowano problem uniemożliwiający użytkownikowi skonfigurowanie poczty Gmail z rozszerzonymi zabezpieczeniami.
• Zlikwidowano problemy z logowaniem dotyczące Menedżera plików programu QuickBooks.
• Zlikwidowano problem z jednostką miary uniemożliwiający import pozycji podczas korzystania z zaawansowanego importu za pomocą programu Excel.
• Zlikwidowano problem, który może wystąpić podczas zmiany Innej nazwy na Sprzedawcę, Klienta lub Pracownika.

Czy powinieneś dokonać aktualizacji?

Cóż, to jest zawsze pytanie i na górze tego artykułu odniosłem się do tego tematu w części. Przede wszystkim jest to świąteczny weekend, a ja nie lubię patrzeć, jak ludzie wdrażają aktualizację konserwacji w długi weekend, mają problem, a następnie usiąść na czekanie na wsparcie ponad granicami godzin na koniec. Po drugie, wspomniałem również o innym problemie, który użytkownicy zgłaszają do QuickBooks w wyniku aktualizacji systemu Windows, a który może być przyczyną zaległości w połączeniach z pomocą techniczną. Z tych dwóch powodów osobiście wstrzymałbym się z natychmiastową aktualizacją do tego wydania.

Ale, jeśli doświadczyłeś któregoś z tych problemów, to możesz chcieć iść naprzód i zainstalować tę aktualizację (być może w ‘środowisku testowym’) i zobaczyć, jak się sprawuje z plikiem przykładowym lub kopią pliku Twojej Firmy (tylko do celów testowych); w przeciwnym razie wstrzymałbym się z tym przez tydzień lub tak, aby zobaczyć, czy są zgłaszane jakiekolwiek niekorzystne wnioski lub do czasu, aż sprawy uspokoją się z innym problemem związanym z ‘Windows Update QuickBooks Crashing’.

Na marginesie, jeśli nie jesteś zainteresowany tymi aktualizacjami, musisz się upewnić, że ‘Auto-updates’ zostały wyłączone w QuickBooks.