Przed złożeniem wniosku o stypendium, wnioskodawca musi zidentyfikować instytucję sponsorującą. Instytucja sponsorująca musi posiadać personel i obiekty dostępne na miejscu, aby zapewnić odpowiednie środowisko do przeprowadzania wysokiej jakości szkoleń badawczych. Szkolenie powinno odbywać się w środowisku, które posiada odpowiednie zasoby ludzkie i techniczne oraz jest wyraźnie zaangażowane w szkolenie w dziedzinie(-ach) proponowanej(-ych) przez wnioskodawcę. Instytucja sponsorująca może być instytucją prywatną (nastawioną na zysk lub nienastawioną na zysk) lub publiczną, w tym NIH Intramural Programs i inne laboratoria federalne. Wszystkie instytucje posiadające odpowiednie zasoby i zaangażowanie są zachęcane do składania wniosków.

Wnioskodawca musi być obecnie zapisany na studia doktoranckie lub równoważny program studiów badawczych (np, EngD, DNSc, DrPH, DSW, PharmD, ScD) w dziedzinie nauk biomedycznych, behawioralnych lub klinicznych w instytucji krajowej lub zagranicznej.

Wnioskodawca musi być na etapie badań nad dysertacją w momencie przyznania nagrody i musi wykazać się wysokimi wynikami akademickimi w naukach oraz zaangażowaniem w karierę jako niezależny naukowiec badawczy.

Proszę zauważyć, że NIH Loan Repayment Programs (LRPs) to zestaw programów mających na celu przyciągnięcie i zatrzymanie obiecujących badaczy na wczesnym etapie kariery naukowej poprzez pomoc w spłacie ich kredytów studenckich. Odbiorcy stypendiów przeddoktoranckich są zachęcani do rozważenia pozauczelnianej nagrody LRP w swoich przyszłych planach.