Z kupką poczty, którą dostajemy każdego dnia (ostatnio stało się to szczególnie szalone z wszystkimi przychodzącymi broszurkami z college’u dla mojej najstarszej córki!) może wymknąć się spod kontroli dość szybko. W zeszłym roku stworzyłam domowe centrum organizowania poczty i to było niesamowite, aby pomóc mi utrzymać się na szczycie naszej poczty, dostać rachunki zapłacone na czas i wyczyścić każdą śmieciową pocztę z naszego domu, jak tylko się pojawi. To jest super proste do stworzenia i robi taką różnicę w utrzymaniu naszego domu bardziej clutter-free.

Więc jeśli jesteś gotowy aby pokazać swojej poczcie kto jest szefem i oddalić się od swojego blatu stosy poczty raz na zawsze, czytaj dalej ponieważ zamierzam podzielić się wszystkimi moimi wskazówkami od zmniejszania ilości śmieciowej poczty, którą dostajesz na pierwszym miejscu do sortowania i organizowania swojego przychodzącego stosu poczty każdego dnia! (post zawiera linki partnerskie – pełna deklaracja ujawnienia dostępna {here})

Stop Getting Junk Mail & Know What’s Arriving

Before jumping into sharing my home mail organizer station, I wanted to share a few things you can do on the front end to give yourself a head start in staying on top of your mail.

1. Zejdź z niepotrzebnych list mailingowych & Zmniejsz ilość wiadomości-śmieci – za jedyne $2 na okres dziesięciu lat, możesz zarejestrować się na stronie Direct Marketing Association (DMA) {TUTAJ} konsumenta poprzez proces krok po kroku, w którym wybierasz, co poczta chcesz i nie chcesz. Tak warto!
2. Zapisz się na elektroniczną płatność rachunku i przełącz swoje subskrypcje czasopism na cyfrowe. Obsługuję prawie wszystkie moje rachunki elektronicznie, ale muszę przyznać, że naprawdę lubię usiąść z papierowym magazynem zamiast czytać go na ekranie, więc nie zmieniłam moich prenumerat czasopism na cyfrowe, ale zmniejszyłam liczbę czasopism, które subskrybuję.
3. Uzyskaj podgląd poczty, którą dostaniesz tego dnia, rejestrując się w usłudze Informed Delivery {TUTAJ}. Mieliśmy ostatnio kilka problemów z kradzieżą poczty w naszym mieście i miło jest wiedzieć, co przychodzi, więc od razu wiem, czy czegoś mi nie brakuje. Po prostu dostajesz codzienny email, który wygląda tak:

Możesz również użyć Informed Delivery do śledzenia paczek USPS, zostawiania instrukcji doręczenia i zmiany harmonogramu nieodebranych dostaw (i to wszystko za darmo). I chociaż jest to bardziej związane z pakietami niż z pocztą, polecam również rejestrację w FedEx {TUTAJ} i UPS My Choice {TUTAJ}. (również za darmo!), aby przejąć kontrolę nad swoimi dostawami FedEx i UPS. Raz zarejestrowany jesteś poinformowany kiedy paczka FedEx albo UPS idzie w twoją stronę i kiedy to jest oczekiwane by przybyć, możesz podpisać dla paczki online zamiast musieć przełożyć dostawę i wtedy czekać dookoła by podpisać dla tego, i możesz nawet dostarczyć preferencje na gdzie chcesz by twoje paczki były umieszczone. Jest to szczególnie miłe, aby mieć te powiadomienia, gdy jesteś na wakacjach, więc pakiet nie siedzi poza domem bez ciebie wiedząc o tym.

Utwórz domową stację organizowania poczty

Układanie razem stacji organizowania poczty jest niedrogie, szybkie i łatwe do zrobienia, ale robi różnicę w przejmowaniu odpowiedzialności za pocztę. Ty po prostu potrzebujesz małą wyznaczoną przestrzeń z papierową niszczarką (chyba że nigdy nie używasz jeden, w którym to przypadku możesz pominąć to!), mały kartotekowy organizator z folderami, koszami na śmieci i koszami na surowce wtórne. Nasz jest ustawiony pod wbudowanym biurkiem w naszym domowym biurze (po podzieleniu się szczegółami dotyczącymi naszego, podzielę się kilkoma pomysłami na to, gdzie/jak ustawić swoją własną stację organizowania poczty, jeśli nie masz podobnej przestrzeni w swoim domu!) Can you spy it?

Scroll & Click/ Tap to Shop the Look of Our Home Office:

Miałyśmy otomanę wsuniętą pod nasze wbudowane biurko, ale nie była używana od dnia, w którym się wprowadziłyśmy, więc stworzenie tej stacji organizującej pocztę było tak proste, jak umieszczenie tej nieużywanej przestrzeni do pracy:

Scroll & Click/Tap to Shop My Shelf Accessories:

The first thing I did was clear off everything from the desktop that didn’t need to be there. Jedną z rzeczy, którą przeniosłem było {nasze Echo dot}, które kiedyś tam siedziało – znalazłem {wieszak} do montażu na ścianie gniazdka {TUTAJ} specjalnie zrobiony, żeby ściągnąć twoje Echo dot z lady/blatu – pokochaj to!!! Jest również w kolorze białym i pozwala na wybór pomiędzy zawieszeniem Echo dot poziomo lub pionowo

Do mojego biurkowego organizatora poczty użyłem przezroczystego akrylowego organizatora teczek znalezionego {TUTAJ} z wzorzystymi teczkami znalezionymi {TUTAJ} na górze biurka:

Ten poniżej biurka mam dwa smukłe szare kosze na śmieci znalezione {TUTAJ}. (również sprawdź {te podobne puszki w marynarce}) oznakowane dla “śmieci” i “recyklingu” z kredowym długopisem kupionym {TUTAJ}:

Siedzą po obu stronach naszej niszczarki papieru (mieliśmy naszą od lat, więc nie jest już dostępna, ale {ta niszczarka papieru} jest wysoko ocenianą, dobrze wycenioną opcją).

Nie masz miejsca w swoim domu podobnego do tego? Szafa byłaby innym wielkim miejscem miejsce ustawiać pocztę sortującą teren z niszczarką i koszem recyklingowym na podłoga szafy i teczką organizatora dołączającą inside szafa drzwi (jasny teczka organizatora używać ma dziury w plecy dla wieszać je up!). Inna opcja jest ustawiać up podobną stację w kuchni blisko twój koszów i recyklingów które są już tam – umieszczają teczki teczki organizatora w szufladzie lub wieszają je na wnętrzu spiżarni drzwi i dodają inny kartotekę dla cokolwiek który potrzebuje rozdrabniać brać opiekę gdy kartoteka wypełnia up!

How I Organize/Sort Incoming Mail

I have my file folder organizer filled with six of {these folders} with {these printed labels}:

Każdego dnia (to jest tak łatwe kiedy dostajesz się w zwyczaju robienia tego codziennie zamiast pozwalania to pile up) biorę tylko kilka minut by wziąć stos poczty i posortować to do tych plików:

1. Plik – wszystko, co chcę zachować długoterminowo, czego nie chcę po prostu zeskanować (np. dokumenty z podpisami) trafia do tego pliku. Kiedy zaczyna się zapełniać (zwykle 1-2 razy w miesiącu), składam wszystko na raz.
2. Skanuj – 90% rzeczy, które chcę zachować na dłużej, skanuję do mojego laptopa. Mam ten mały przenośny skaner znaleziony {TUTAJ} , który siedzi na naszym biurku w tacy (wraz z super słodkim biurkowym planterem znalezionym {TUTAJ} – mój jest mały):

Jest bardzo łatwy w użyciu – po pobraniu oprogramowania na komputer/laptopa, kiedy po raz pierwszy go dostaniesz, jest to tak proste, jak połączenie obu urządzeń za pomocą kabla USB, otwarcie pobranego programu, wybranie folderu, do którego ma trafić skan, a następnie podawanie każdego arkusza z przodu, aby go zeskanować:

I love that I can do it all while sitting at my laptop without any back and forth like I used to have to do with our printer scanner. Kiedy wszystko jest już zeskanowane, niszczę wszystko, co zawiera dane osobowe. Zdecydowanie must-have! Czekam, aż będę miał kilka papierów w moim folderze Scan, aby zrobić skanowanie – nie zadzieram z nim codziennie.

3. Zapłać – wszelkie papierowe rachunki, które muszą zostać zapłacone idą w tym pliku. Mam alerty w moim elektronicznym kalendarzu (używam aplikacji Kalendarz Google), aby zapłacić jakiekolwiek rachunki w folderze plus jakiekolwiek, które otrzymałem elektronicznie na 1 i 15 dnia każdego miesiąca.

4. Do zrobienia – wszystko, co muszę zrobić, trafia do tego pliku.

5. Przegląd – każda poczta, która dotyczy czegoś długiego, co muszę przeczytać przed ustaleniem, co z tym zrobić, lub katalogi, na które chcę spojrzeć później, trafiają do pliku Przegląd. Wyciągam oba pliki To Do i Review jednocześnie przynajmniej raz w tygodniu i zajmuję się większością lub wszystkim co w nich jest. Kiedy znajduję w katalogach rzeczy, o których zakupie myślę lub do których odnoszę się we wpisie na blogu, robię zdjęcie strony katalogu telefonem i wrzucam je na jedną z moich sekretnych tablic na Pintereście (w aplikacji Pinterest wystarczy kliknąć “+” w prawym górnym rogu, a następnie “pin”), dzięki czemu mogę skończyć z katalogiem i poddać go recyklingowi. (Jeśli jeszcze nie śledzisz mnie na Pintereście, możesz mnie znaleźć {here}!)

6. Jeff – wszystko, co przychodzi dla mojego męża, co nie jest pocztą śmieciową, trafia tutaj. Sprawdza ją i opróżnia w każdy weekend.

Wszelka poczta, która jest śmieciowa lub którą miałam okazję przejrzeć i nie jest mi potrzebna, trafia albo do recyklingu, kosza (rzeczy takie jak plastik owinięty wokół niektórych broszur & katalogów), albo do niszczarki (wnioski o wydanie karty kredytowej itp.). Cały proces trwa mniej niż pięć minut i pozostawia cię z całkowicie czystym biurkiem i blatami. Dostałem w zwyczaju organizowania przepływu naszej poczty w ten sposób podczas naszej przebudowy kuchni, kiedy moja zwykła poczta dumping ziemi blatu kuchennego była niedostępna i to był zmieniacz gry. Teraz jest to codzienny nawyk, o którym nie myślę dwa razy.

Oh i jeszcze jedno – wiesz, że lubię utrzymywać rzeczy wyglądające ładnie, więc może się zastanawiać, czy nienawidzę mieć niszczarki i pojemników na śmieci pod naszym wbudowanym biurkiem zamiast ładnej otomany, która kiedyś tam była. W idealnym świecie, miałabym moje domowe centrum organizowania poczty schowane tam, gdzie nikt by go nie widział, ale wciąż w dogodnej lokalizacji, ale ten idealny świat nie istnieje w moim domu. 🙂 Szczerze mówiąc nie jest to aż tak oczywiste, kiedy widzisz pokój jako całość, więc mi to nie przeszkadza:

ale zachowałam małą “spódniczkę na biurko”, którą zrobiłam kilka lat temu, aby ukryć sznurki (więcej szczegółów w {tym poście}) i jeśli mamy imprezę lub chcę, aby mój dom wyglądał szczególnie ładnie z jakiegoś powodu, mogę po prostu wskoczyć na nią:

Mam nadzieję, że znalazłeś wskazówkę lub dwie, które pomogą Ci się trochę bardziej zorganizować! Czy masz jakieś inne wskazówki, którymi możesz się podzielić, aby przejąć odpowiedzialność za swoją pocztę lub zmagać się z innymi obszarami organizacji, które chciałabyś zobaczyć na blogu? Podrzuć to!

XO,

Kolor farby: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte finish)

Meble: Biurko (które jest właściwie stołem) – już niedostępne, ale {to biurko} jest bardzo podobne | Krzesło – już niedostępne, ale {to krzesło} jest podobne | Dywanik jutowy – już niedostępny, ale {ten dywanik} jest podobny | Skóra bydlęca – {ta skóra bydlęca} wygląda podobnie

Oświetlenie: Semi-flush Brass Ceiling Light

Akcesoria do regału: Mosiężny zegar (średni) | Rama drewniana | Lustro Sunburst | Podobne koralowe | Szare pudełka do przechowywania | Kamienny bookend | Czarny & biały pinstripe box | Szary stripe plantator | System wifi Orbi | Perłowe gałki regału | Inne akcesoria nie są już dostępne

Mail Organizing Center: Przezroczysty uchwyt na teczki | Ozdobne teczki | Etykiety na teczki | Podobna niszczarka | Wąskie szare kosze na śmieci (oznaczone {tymi kredowymi pisakami})

Akcesoria na biurko: Planer stołowy o podstawie krzyżowej | Skaner ręczny |