Pisz z mocą: Avoid Useless Words and Phrases

By Judy Vorfeld

“Reckless pisarzy i slipshod głośniki używać wielu słów, gdzie niewiele by zrobić, “mówi Owl Editing. “Jednak dla wszystkich słów, ich ekspresja jest tylko zubożona; więcej słów niekoniecznie oznacza więcej znaczenia.”

Czy publikujesz biuletyn, masz stronę internetową, piszesz artykuły lub recenzje? Jeśli tak, to już robisz wszystko, aby publikować dobrze. Ale jeśli nie jesteś pewien, że Ci się to udaje, oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.

Nieprawidłowe słowa mogą osłabić zdania i myśli

Postaraj się, aby Twoje zdania były wyraziste i jasne. Ciasno. Wiele słów i zwrotów jest bardzo, bardzo niepotrzebnych. Naprawdę. W rzeczywistości, czasami słowa i zwroty osłabiają zdania.

Przykłady słów, których należy unikać, gdy próbujesz pisać z mocą: well, frankly, actually, honestly, truthfully, really, quite, so, very, somewhat, seems, utterly, practically, basically, and rather.

Czasami kusi nas, aby używać słabych lub niepotrzebnych słów i zwrotów, starając się brzmieć przyjaźnie lub nieformalnie. I czasami jest to w porządku, aby to zrobić. To zależy od publiczności.

Oto kilka zwrotów, które warto pominąć (przez większość czasu): “myślę”, “tak jakby”, “tak jakby”, “moim zdaniem”, “nie trzeba mówić” i “bez wątpienia.”

Przyjrzyj się powyższym zwrotom. Jaką mają wartość? Często są bezużytecznymi wypełniaczami, a używanie ich (w piśmie lub mowie) może być formą prokrastynacji. Przejdź do problemów!

Powiedziawszy, że słowa osłabiają, są chwile, kiedy musisz użyć dyplomacji, i może trzeba użyć słów takich jak “wydaje się”, “wydaje się” i “nieco”. Ponownie, zależy to od kontekstu. (Niektóre firmy mogą powiedzieć, “Wydaje się, że jest błąd w dokumentacji księgowej”, a nie “Zapłać rachunek, ty nieudaczniku!” lub “Odkryliśmy pewne rozbieżności w naszych księgach,” a nie “Przygotuj się na wizytę z wielką ławą przysięgłych.”)

Zbędne słowa & Zwroty

Używaj zbędnych zwrotów oszczędnie (lub pomiń) w korespondencji biznesowej, artykułach i innych dokumentach pisemnych. Oto kilka zwrotów, których ludzie używają regularnie:

• 12 midnight (północ)

• 12 noon (południe)

• Absolutely essential (niezbędny)

• Added bonus (premia)

• Both of them (oboje)

.

• Crystalicznie czysty (clear)

• End result (result)

• Exact same (exact or same)

• Fewer in number (fewer)

• Final outcome (outcome)

• Free give-away lub darmowy prezent (give-away lub gift)

• Inasmuch as (since, because)

• Past history (historia sprawdzi się przez większość czasu)

• Point in time (punkt, czas, lub wtedy)

• There is no doubt that (a może “clearly”?)

• Until such time as (do czasu)

Make Your Paragraphs Interesting

Nie tylko musimy pisać jasno i zwięźle, ale także musimy sprawić, aby akapity były interesujące. Jeśli to możliwe, unikaj wszystkich krótkich zdań lub wszystkich długich zdań w akapicie. Zmieniaj je. (Ja tak właśnie zrobiłem w tym akapicie).

Nie trzeba tego robić w każdym akapicie, ale taka struktura pomaga czytelnikowi poruszać się dalej. I unikaj wielkich akapitów jak zarazy. W świecie biznesu ludzie często omijają długie akapity. Mamy wiele możliwości, aby uczynić nasze dokumenty interesującymi dla zajętych ludzi: punktory, liczby, wcięcia, pogrubienia i kursywy, na przykład, wraz z nagłówkami i podtytułami, które mogą być w kontrastujących czcionkach i różnych rozmiarach.

Dąż do tego, aby wszystkie twoje dokumenty stały się małymi dziełami sztuki. Niech skutecznie przekazują wiadomość, nie marnując czasu czytelnika. Wyważ wiadomości na stronie. Wielkie zadanie? Nie. Dasz radę!

Tutaj są trzy strony z poradami, które pomogą ci sprawić, że każde słowo będzie się liczyło:

.