Zintegrowany system biblioteczny, lub ILS, jest systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa dla biblioteki używanym do śledzenia posiadanych pozycji, dokonanych zamówień, zapłaconych rachunków i użytkowników, którzy wypożyczyli.

An ILS jest zwykle złożony z relacyjnej bazy danych, oprogramowania do działania na tej bazie danych i dwóch graficznych interfejsów użytkownika (jeden dla użytkowników, jeden dla pracowników). Większość ILS rozdziela funkcje oprogramowania na odrębne programy zwane modułami, które są następnie integrowane w jednolity interfejs. Przykłady modułów obejmują: akwizycje (zamawianie, odbiór i fakturowanie materiałów), katalogowanie (klasyfikowanie i indeksowanie materiałów), obieg (wypożyczanie materiałów patronom i ich odbiór), serie (śledzenie zasobów czasopism i gazet) oraz OPAC (publiczny interfejs dla użytkowników). Każda osoba i pozycja ma unikalny identyfikator w bazie danych, który pozwala ILS śledzić jej aktywność.

Większe biblioteki używają ILS do zamawiania i nabywania, otrzymywania i fakturowania, katalogowania, cyrkulacji, śledzenia i odkładania materiałów. Mniejsze biblioteki, takie jak domy prywatne lub małe organizacje i instytucje (np. kościoły i synagogi), często rezygnują z wydatków i konserwacji wymaganych do prowadzenia ILS i zamiast tego używają prostszego bibliotecznego systemu komputerowego, który ma ograniczone funkcje.

Ogólne systemy wyszukiwania informacji stały się bardziej zaawansowane. Wyszukiwarki takie jak Google i sprzedawcy internetowi, tacy jak Amazon, stworzyli przyjazne dla użytkownika systemy interaktywne, które wydają się bardziej atrakcyjne dla użytkowników. Społeczności biblioteczne również podejmują wysiłki w celu opracowania bardziej wyrafinowanych, przyjaznych dla użytkownika systemów wyposażonych w sfederowane wyszukiwarki. Silnik wyszukiwania federacyjnego może pobierać informacje z wielu baz danych opartych na subskrypcji (deep web), zbiorów bibliotecznych i ogólnych źródeł internetowych za pomocą jednego zapytania. Społeczności biblioteczne coraz częściej sięgają również po programy open source.

Historia

Zintegrowane systemy biblioteczne (ILS) były często znane jako systemy automatyzacji bibliotek lub systemy zautomatyzowane w latach 70. i wczesnych 80. Przed pojawieniem się komputerów, biblioteki zazwyczaj używały katalogu kartkowego do indeksowania swoich zbiorów. Komputery zostały użyte do zautomatyzowania katalogu kartkowego, stąd określenie system automatyzacji. Automatyzacja katalogu oszczędza pracę związaną z przygotowaniem katalogu kartkowego, utrzymaniem jego aktualności w odniesieniu do zbiorów itp. Inne zautomatyzowane zadania obejmują wymeldowywanie i sprawdzanie książek, generowanie statystyk i raportów, nabywanie i prenumeratę, indeksowanie artykułów w czasopismach i łączenie się z nimi, a także śledzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.

Od późnych lat 80-tych, okna i wielozadaniowość pozwoliły na zintegrowanie funkcji biznesowych. Zamiast otwierać oddzielne aplikacje, pracownicy biblioteki mogli korzystać z jednej aplikacji z wieloma modułami funkcjonalnymi.

W miarę rozwoju Internetu, dostawcy ILS oferowali więcej funkcjonalności związanych z Internetem. Główne systemy ILS oferują obecnie portale internetowe, na których użytkownicy biblioteki mogą się zalogować, aby przejrzeć swoje konto, odnowić książki i uwierzytelnić się w celu korzystania z baz danych online.

OPAC (Online Public Access Catalog)

An Online Public Access Catalog (często skracany jako OPAC lub po prostu Library Catalog) jest internetową bazą danych materiałów posiadanych przez bibliotekę lub grupę bibliotek. Użytkownicy zazwyczaj przeszukują katalog biblioteczny w celu zlokalizowania książek, filmów i nagrań audio posiadanych lub licencjonowanych przez bibliotekę.

Wczesne katalogi online

Pomimo, że garść systemów eksperymentalnych istniała już w latach 60-tych, pierwsze wielkoskalowe katalogi online zostały opracowane na Ohio State University w 1975 r. i w Dallas Public Library w 1978 r..

Te i inne wczesne systemy katalogów online miały tendencję do ścisłego odzwierciedlania katalogów kartkowych, które miały zastąpić. Używając dedykowanego terminala lub klienta telnet, użytkownicy mogli przeszukiwać garść wstępnie skoordynowanych indeksów i przeglądać wynikowy ekran w taki sam sposób, w jaki wcześniej poruszali się po katalogu kartkowym.

Przez całe lata osiemdziesiąte, liczba i wyrafinowanie katalogów online rosły. Pojawiły się pierwsze systemy komercyjne, które do końca dekady w znacznym stopniu zastąpiły systemy rodzime. Katalogi biblioteczne zaczęły dostarczać ulepszone mechanizmy wyszukiwania, takie jak wyszukiwanie podstawowych słów kluczowych, jak również funkcje pomocnicze, takie jak możliwość umieszczania hold na pozycjach, które zostały sprawdzone.

W tym samym czasie biblioteki zaczęły rozwijać aplikacje do automatyzacji zakupu, katalogowania i obiegu książek i innych materiałów bibliotecznych. Aplikacje te, wspólnie znane jako zintegrowany system biblioteczny (ILS) lub system zarządzania biblioteką, często zawierają moduł katalogu bibliotecznego jako publiczny interfejs do inwentarza systemu.

Stagnacja i niezadowolenie

W latach 90. nastąpił względny zastój w rozwoju katalogów online. Wraz z pojawieniem się sieci WWW interfejsy katalogów bibliotecznych stopniowo przechodziły z terminali do przeglądarek internetowych, by z czasem zawierać linki do zasobów online, okładki książek i inne funkcje mające na celu poprawę interfejsu. Podstawowa technologia wyszukiwania w większości systemów katalogów bibliotecznych nie wykraczała jednak daleko poza te opracowane w latach osiemdziesiątych.

W tym samym czasie organizacje spoza bibliotek zaczęły rozwijać bardziej wyrafinowane systemy wyszukiwania informacji. Wyszukiwarki internetowe takie jak Google i popularne serwisy e-commerce, takie jak Amazon.com, dostarczyły prostszych, ale bardziej wydajnych systemów opartych na zapytaniach probabilistycznych i wektorowych.

As library users have grown more and more accustomed to these sites and search engines, they have become increasingly dissatisfied with the difficult and sometimes arcane search mechanisms of older library catalog systems. To z kolei doprowadziło do głośnej krytyki tych systemów w samej społeczności bibliotecznej, a w ostatnich latach do rozwoju nowszych (często określanych mianem “nowej generacji”) katalogów.

Katalogi nowej generacji

Najnowsza generacja bibliotecznych systemów katalogowych odróżnia się od wcześniejszych OPAC-ów zastosowaniem bardziej wyrafinowanych technologii wyszukiwawczych, w szczególności wyszukiwania fasetowego oraz funkcji mających na celu większą interakcję użytkownika z systemem, w tym tagowania, recenzowania i kanałów RSS.

Są one zazwyczaj, choć nie zawsze, niezależne od zintegrowanego systemu bibliotecznego, z modułami lub sterownikami, które pozwalają na synchronizację danych między tymi dwoma systemami. Podczas gdy starsze systemy katalogowe online były budowane prawie wyłącznie przez dostawców ILS, biblioteki coraz częściej zwracają się ku systemom katalogowym następnej generacji, budowanym przez firmy zajmujące się wyszukiwaniem w przedsiębiorstwach oraz projektom open source prowadzonym przez same biblioteki.

Katalogi unii

Although library catalogs typically reflect the holdings of a single library, they can also contain the holdings of a group or consortium of libraries. Te systemy, znane jako katalogi związków, są zwykle zaprojektowane, aby pomóc w wypożyczaniu książek i innych materiałów między instytucjami członkowskimi poprzez wypożyczanie międzybiblioteczne. Największym takim katalogiem związkowym jest WorldCat, który zawiera zbiory ponad 10 000 bibliotek na całym świecie.

Systemy pokrewne

Istnieje szereg systemów, które mają wiele wspólnego z katalogami bibliotecznymi, ale tradycyjnie są od nich odróżniane. Biblioteki wykorzystują te systemy do wyszukiwania pozycji, które nie są tradycyjnie objęte katalogiem bibliotecznym, zwłaszcza artykułów z czasopism i gazet oraz materiałów zdigitalizowanych.

Są to bibliograficzne bazy danych – takie jak Medline, ERIC, PsycINFO i wiele innych – które zazwyczaj indeksują artykuły z czasopism i inne dane badawcze. Istnieje również wiele aplikacji przeznaczonych do zarządzania dokumentami, fotografiami i innymi zdigitalizowanymi lub cyfrowymi elementami multimedialnymi. Szczególnie w bibliotekach akademickich, systemy te (często znane jako cyfrowe systemy biblioteczne lub instytucjonalne systemy repozytoryjne) pomagają w wysiłkach zmierzających do digitalizacji materiałów archiwalnych lub archiwizacji prac stworzonych przez wykładowców i studentów.

Biblioteczny system komputerowy

Biblioteczny system komputerowy jest oprogramowaniem używanym do katalogowania, śledzenia obiegu (w stosownych przypadkach) i inwentaryzacji zasobów biblioteki. Jest on przeznaczony dla domu, kościoła, prywatnego przedsiębiorstwa lub innych małych i średnich zbiorów. Większe biblioteki zazwyczaj używają zintegrowanego systemu bibliotecznego do zarządzania bardziej złożonymi działaniami, takimi jak akwizycje i wywiad referencyjny.

Kryteria oprogramowania

Dystrybuowane oprogramowanie vs. usługa sieciowa

Biblioteczne systemy komputerowe mają tendencję do wpadania w dwie oferty: oprogramowanie do nabycia na wieczystej licencji lub zakupione jako usługa subskrypcji. W przypadku oprogramowania rozproszonego, klient może zdecydować się na samodzielną instalację lub instalację systemu przez sprzedawcę na własnym sprzęcie i jest odpowiedzialny za działanie i utrzymanie aplikacji oraz danych lub może zdecydować się na wsparcie ze strony sprzedawcy w ramach rocznej umowy serwisowej. Niektórzy sprzedawcy pobierają opłaty za aktualizacje oprogramowania, a niektóre nie. Klienci, którzy subskrybują usługi hostingowe przesyłają dane do zdalnego serwera dostawcy przez Internet i mogą płacić okresowe opłaty za dostęp do swoich danych.

Pomoc przy wprowadzaniu danych w oparciu o ISBN

Wiele aplikacji może zmniejszyć dużą część ręcznego wprowadzania danych poprzez wypełnianie pól danych w oparciu o wprowadzony numer ISBN przy użyciu technologii standardów MARC przez Internet.

Skanowanie i drukowanie kodów kreskowych

W przypadku większości oprogramowania, użytkownicy mogą wyeliminować niektóre ręczne wprowadzanie danych za pomocą skanera kodów kreskowych. Ale niektóre programy są zaprojektowane, lub mogą być rozszerzone o dodatkowy moduł, aby zintegrować funkcjonalność skanera. Podczas gdy większość producentów oprogramowania zapewnia pewien rodzaj integracji skanera, nie wszyscy będą drukować etykiety z kodami kreskowymi.

Przykłady

Open-source

Evergreen

Evergreen jest open source, konsorcjum-quality Integrated Library System (ILS), początkowo opracowany przez Georgia Public Library Service dla PINES (Public Information Network for Electronic Services), konsorcjum bezpośredniego wypożyczania w skali stanu z ponad 270 bibliotek członkowskich.

Rozwój Evergreen rozpoczął się w 2004 roku, kiedy GPLS stwierdziła, że żadne dostępne oprogramowanie ILS nie jest w stanie sprostać potrzebom PINES. Evergreen 1.0 został uruchomiony we wrześniu 2006 roku.

Evergreen ILS jest używany na całym świecie. Poza PINES, organizacje z żywymi implementacjami Evergreen obejmują SITKA, konsorcjum biblioteczne w Kolumbii Brytyjskiej; Indiana Open Source ILS Initiative; Michigan Library Consortium; jak również mniejsze biblioteki, takie jak Kent County Public Library w Maryland i Marshall Public Library w Marshall, Missouri. Inne organizacje zaangażowane w Evergreen obejmują Project Conifer w Ontario, Kanada.

Oryginalni twórcy Evergreen utworzyli komercyjną firmę wokół oprogramowania, Equinox Software, która zapewnia niestandardowe wsparcie, rozwój, migrację, szkolenia i konsultacje dla Evergreen.

Koha

Koha jest zintegrowanym systemem bibliotecznym (ILS) i była pierwszym open source ILS. Koha została stworzona w 1999 roku przez Katipo Communications dla Horowhenua Library Trust w Nowej Zelandii. Pierwsza instalacja została uruchomiona w styczniu 2000 r.

PMB

PMB (PhpMyBibli) jest w pełni funkcjonalnym zintegrowanym systemem bibliotecznym typu open source. Projekt został zainicjowany przez François Lemarchand w październiku 2002 roku, dyrektora Biblioteki Publicznej w Agneaux; obecnie jest utrzymywany przez PMB Services (firma francuska).

NewGenLib

NewGenLib jest zintegrowanym systemem zarządzania biblioteką opracowanym przez Verus Solutions Pvt Ltd i Kesavan Institute of Information and Knowledge Management w Hyderabad, Indie. NewGenLib w wersji 1.0 został wydany w marcu 2005 roku. 9 stycznia 2008 roku, NewGenLib został ogłoszony przez Verus Solutions jako oprogramowanie Open Source na licencji GNU GPL.

Proprietary

• Dynix od SirsiDynix
• Horizon od SirsiDynix
• Symphony od SirsiDynix
• Talis (UK and Ireland)
• Unicorn od SirsiDynix
• Voyager od Ex Libris, dawniej od Endeavor
• Millenium od Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua od VTLS
• ILMU od Paradigm Systems i Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Zobacz także

• Informatyka

.

• Biblioteka
• Bibliotekoznawstwo
• Otwarte źródła
• Wyszukiwarki

Notatki

• Antelman, Kristen, Emily Lynema, and Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog,” Information Technology & Libraries 25(3): 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Integrated Library System Software for Smaller Libraries Part 2, School, Academic and Public Libraries”. Library Technology Reports. 35(4): 365.
• Borgman, Christine. 1996. “Why are Online Catalogs Still Hard to Use?” Journal of the American Society for Information Science 47(7): 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. “The Systems Librarian: Re-Integrating the ‘Integrated’ Library System.” Computers in Libraries. 25(1): 28-30.
• Fenner, Audrey. Integrating Print and Digital Resources in Library Collections. Binghamton, NY: Haworth Information Press, 2006. ISBN 9780789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Choosing an Automated System”. Library Journal. 123(11): 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor, and Barbara Freeze. 2007. “The Impact of the Integrated Digital Library System on the CNIB Library”. Library Trends. 55(4): 994-1045.
• Moen, William E., and Charles R. McClure. Shared Integrated Library System Cost Study Final Report Narrative. Madison, WI: State of Wisconsin, Department of Public Instruction, 2006. Retrieved January 11, 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc, 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “Turning Patrons into Partners When Choosing an Integrated Library System”. Computers in Libraries, 24: 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Zintegrowane oprogramowanie systemu bibliotecznego dla mniejszych bibliotek”, Library Technology Reports. 39: ALL.
• Vaughan, J. 2004. “A Library’s Integrated Online Library System: Assessment and New Hardware Implementation.” Information Technology and LIbraries. 23: 50-57.

All links retrieved March 3, 2018.

• Historyczny wykres głównych dostawców ILS
• MARC Records, Systems and Tools – Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Cybrarian – (ang.) Webbased Integrated Library Management Software based on SaaS model
• Evergreen project website
• Koha Website
• NewGenLib – at Verus Solutions