Det här inlägget är en del av DWD Etiquette Q&A-serien, där jag svarar på läsarens frågor.

Fråga om etikett vid destinationsbröllop av Henrietta (Houston, Texas)

“Vad är det bästa sättet att få en korrekt personantal för ett destinationsbröllop? Vad är den bästa tidsfristen för att be om ett RSVP för ett destinationsbröllop? Destinationen är i januari.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

Genial fråga! Det bästa sättet att samla in RSVP för destinationsbröllop och få ett korrekt antal deltagare är att skapa en personlig webbplats eller app. Jag har granskat några av mina favoriter på det här inlägget: En personlig webbplats är en livräddare eftersom du får en e-postvarning varje gång någon svarar och du kan logga in när som helst och se hur många som har svarat. Du kan sedan följa upp per telefon eller e-post med var och en av dem för att bekräfta igen om du vill vara riktigt säker.

Nu är tidsfristen för att svara på återbud ett knepigt ämne när det gäller destinationsbröllop. Jag skrev ett helt inlägg som bryter ner när du ska skicka ut save-the-dates och inbjudningar för både destinationsbröllopet och bröllopsmottagningen hemma, samt RSVP deadlines.

Först ska vi prata om när du ska skicka ut dina inbjudningar. När det gäller destinationsbröllop vill du skicka inbjudningarna minst 2-3 månader före bröllopet. Eftersom ni ska gifta er i januari skulle jag sträva efter att skicka dem i oktober för att komma före semesterfesten.

Håll dig i minnet att november och december är den mest hektiska tiden för postkontoret, och om du skickar ut dina inbjudningar under dessa månader löper du risken att de antingen försvinner i posten eller att folk inte riktigt uppmärksammar dem eftersom de får så många kort och post under den tidsramen.

Jag föreslår också att du skickar ut inbjudningarna före semestern så att folk kan vara medvetna om bröllopskostnaderna innan de spränger sin budget på julklappar. 🙂

För tidsfristen för att svara på inbjudan till ett bröllop på destinationen är det korta svaret att du bör be dem svara minst 4-6 veckor före bröllopet.

Men det är ett förenklat svar, eftersom det verkligen beror på din speciella situation. Har du säkrat ett särskilt grupppris för dina gäster och bokar de sina resor via din resebyrå? Om så är fallet bör du fråga din resebyrå när han/hon behöver ett slutligt antal personer för att säkra grupprabatten.

Har du fått ett “gratis bröllopspaket” på en resort med all-inclusive? Om så är fallet måste du definitivt fråga dem när de behöver ett slutligt antal personer för att säkra det fria bröllopet.

Du bör också prata med din bröllopskoordinator om när de behöver ett slutligt antal personer för catering. Ofta behöver cateringfirman ett slutligt antal personer senast ett visst datum så att de kan beställa maten. Om du ger dem en felaktig uppskattning är du fortfarande ansvarig för att betala för det antal personer som du gav dem.

Jag vet att det kan vara stressigt, men det låter mycket mer komplicerat än vad det är. Här är ett exempel på vad jag pratar om:

Säg att din resebyrå eller plats behöver en slutgiltig personräkning senast den 26 december, så bör du ge din gäst en sista svarsdag den 15 december – det ger dig några veckor på dig att samla in all information och skicka en korrekt personräkning till din plats, bröllopsplanerare eller resebyrå.

Här är en artikel med lite mer information om hur du fastställer dina RSVP-datum för destinationsbröllop:
Destination Wedding Invitations 101

Jag hoppas att detta hjälper dig, men fråga gärna om du har några andra frågor. Detta är förmodligen ett av de ämnen som jag förlorade sömn över när jag planerade mitt destinationsbröllop. Jag tänkte verkligen igenom det och i slutändan hade jag en stor uppslutning så jag vet hur viktigt det är med RSVP-tider.

Till lycka!

Har du en fråga om etikett för destinationsbröllop? Ställ din fråga till oss här.