Dus je moet een presentatie geven. Vrees niet, het is gemakkelijk als je leert van de beste.

Het maken en geven van stellaire presentaties is een kunstvorm en hier bij Biteable denken we graag dat we het een en ander weten over wat een goede presentatie maakt.

In dit bericht delen we al onze insidertips voor presenteren als een baas.

Hoe maak je een goede presentatie

Het maken van een goede presentatie begint met het maken van de inhoud. Hoe overtuigend uw boodschap ook is, als u die niet op een eenvoudige manier uit uw hoofd op het scherm krijgt, zult u een zee van blanco gezichten zien. Dus, waar te beginnen?

Creëer een gemakkelijk te volgen structuur

Wanneer het aankomt op wat u te zeggen hebt, verdeel het dan in drie eenvoudige secties: uw presentatie heeft een inleiding, lichaam, en conclusie nodig.

• Een overtuigende inleiding. Je inleiding moet kort samenvatten waar je het over gaat hebben en waarom het nuttig of relevant is voor je publiek.

• Bied een verzameling van bewijzen. Het lichaam van uw presentatie is waar je hit ’em met de feiten, citaten, en het bewijs om uw belangrijkste punten te ondersteunen.

• Sum up met de belangrijkste takeaways. De conclusie is waar je lus terug naar uw oorspronkelijke verklaring en geef het publiek een aantal belangrijke takeaways over hoe ze kunnen in de praktijk brengen wat ze hebben geleerd.

• Niet meer dan 10 dia’s in totaal. Wie wil pagina’s en pagina’s dia’s doornemen? Niemand, dat is wie. Door je diadeck te beperken tot 10 dia’s, zelfs als je presentatie 30 minuten lang is, geef je het publiek de kans om de boodschappen op het scherm te verteren in lijn met je praatje. Het gebruik van concept maps voor het structureren van uw dia’s kan helpen om to the point te blijven.

Beperk de hoeveelheid tekst op elke dia

Minder is echt meer, vooral als het gaat om het maken van een goede presentatie. Te veel tekst en het publiek zal alleen maar het scherm lezen in plaats van naar u te kijken en de emotionele impact van uw boodschap te voelen.

• Niet meer dan zes woorden per dia. Marketingkoning Seth Godin zegt dat we maar zes woorden per dia moeten hebben – dat is niet veel tekst. Kies je woorden zorgvuldig en herschrijf tot je het precies goed hebt.

• Denk ‘hapklare’ informatie. We hebben onszelf niet voor niets Biteable genoemd: studies hebben aangetoond dat informatie beter wordt onthouden als het wordt opgedeeld in hapklare brokken. Video is een geweldige manier om te leren en uit onderzoek blijkt dat het 95% boeiender is dan tekst.

Wees handig met ontwerpdetails

Een goed ontwerp kan een presentatie maken of breken. Als u geen budget hebt voor een ontwerper, kunt u met tools als Visme of Canva fantastische dia’s maken, en Pexels of Unsplash bieden prachtige royalty-free afbeeldingen.

• Gebruik spaarzaam kleur. Felle kleuren kunnen verblinden, maar te veel kan afstotend zijn. Gebruik de kleuren die het meest relevant zijn voor uw boodschap. We raden u aan het bij een of twee kleuren te houden (zwart en wit niet meegerekend) voor uw kleurenpalet, zodat het er consistent uitziet en aanvoelt.

• Zie er consequent uit met uw lettertype. Een consistent ontwerp maakt je professioneler. Wissel niet tussen hoofdletters en kleine letters, Times New Roman en Comic Sans, of 8 en 30 punts tekstgrootte. Blijf bij één lettertype en één lettergrootte. Je kunt later de klemtoon van je woorden variëren, maar houd je tekst op het scherm uniform voor een meer samenhangende boodschap.

• Formatteer voor perfectie. Een scheve lijn op een dia of een slecht gepixelde afbeelding schrikt sommige mensen af, omdat het lijkt alsof je niet erg je best hebt gedaan (of erger nog, dat je gewoon niet erg goed bent). Zorg ervoor dat je tekst uitgelijnd en netjes is, zoals in het voorbeeld hieronder.

Poets een paar keer

Net als een paar goed gedragen schoenen, moet een goede presentatie vaak een paar keer worden afgestoft voordat hij helemaal glimt en glanst.

• Begin rommelig. Wees niet bang om rommelig te beginnen. Met een niet-lineair schrijfprogramma als Milanote kunt u uw eerste ideeën op een flexibele manier verkennen en schetsen voordat u Powerpoint of Keynote opent. Zet uw ideeën naast elkaar en ontdek nieuwe verbanden die u eerder niet zag.

• Edit meedogenloos. In het begin heb je misschien een enorme hoeveelheid informatie en vraag je je af hoe je het ooit terug kunt brengen tot zes woorden per dia. Dat is niet erg. Blijf meedogenloos redigeren tot je de boodschap hebt teruggebracht tot de essentie.

• Laat iemand anders er naar kijken. Een frisse blik kan wonderen doen als het gaat om het verfijnen van je presentatie. Vraag een vertrouwde mentor of collega om je werk te beoordelen. Als je niemand kent die je kan helpen, kan een online schrijfhulp zoals ProWritingAid of Grammarly je helpen een hoop problemen te verwijderen. Wist u dat?

  Steve Jobs had vroeger 2 dagen nodig om een presentatie van 20 minuten voor te bereiden.

  

  Aflevering

  Hoe je een goede presentatie geeft

  Hoe je je dia’s aflevert is net zo belangrijk als de inhoud en het ontwerp ervan. Hier zijn enkele snelle tips om u te helpen uw boodschap met impact over te brengen.

  Geef een sterke opening

  Hoe u uw presentatie begint en eindigt, maakt het verschil. Het publiek beslist meestal al in de eerste 7 seconden over iemand, dus zorg dat die eerste momenten tellen.

  • Zie er anders uit. Je geeft een presentatie over het redden van boomkikkers in Costa Rica. Je opent met een amusant verhaal over een kikker die ontsnapte met een tros bananen naar Engeland. Een verhaal als dit is anders en onverwacht voor je publiek, dus ze zullen gaan zitten en er aandacht aan besteden.

  • Stel een vraag. Retorische vragen zijn een geweldige manier om een onderwerp in te kaderen en ideeën te introduceren. Martin Luther King Jr. zei: “Er zijn mensen die de aanhangers van burgerrechten vragen: “Wanneer zullen jullie tevreden zijn?””

  • Stem het af op je publiek. Hoeveel weet je over je publiek? Hoe meer je weet, hoe beter. Vooral als je weet wat ze leuk en niet leuk vinden. Het invoegen van een relevante metafoor of populaire cultuur referentie. Oprah Winfrey’s Stanford commencement address sprak de afgestudeerden toe over haar geleerde lessen en hoe ze ‘het klaslokaal van het leven’ binnenstapten.’

  Oprah Winfrey’s 2008 Stanford Commencement Address

  Be genuine

  Oscar Wilde zei ‘Be yourself; everyone else is already taken.’ Een gebrek aan authenticiteit wordt op een kilometer afstand opgemerkt. Wat je ook zegt, spreek vanuit je hart en probeer niet te imponeren – je hoeft jezelf niet te bewijzen, je hoeft alleen maar te zeggen wat je denkt dat je bedoelt. Dat is tenslotte waarom je daar bent, en je kunt niet meer doen dan dat.

  • Gebruik humor. Humor kan geweldig zijn voor het geven van een presentatie, maar knip het weg als het voelt als een stretch. Het vertellen van een humoristisch verhaal kan eventuele barrières doorbreken, je sympathieker maken, en je boodschap meer memorabel (en mensen zijn verrassend gul met lachen), maar de geringste zweem van wanhoop zal een grappige vibe doden.

  • Ben niet bang om het te verknoeien. De angst om een fout te maken kan je buitensporig nerveus maken. Relax, zelfs de beste sprekers maken fouten of hebben pech. Theresa May, ex-premier van Engeland, strompelde en hoestte zich eens een weg door een presentatie, waarbij iemand haar zelfs een ontslagbrief overhandigde. Maar ze sloeg zich er als een pro doorheen, erkende het en ging verder. Geen probleem.

  • Stel je open en stel je kwetsbaar op. Brene Brown, een onderzoeker wiens presentaties meer dan tien miljoen views hebben vergaard, zegt dat “Soms het moedigste en belangrijkste wat je kunt doen is gewoon opdagen.” Dit betekent dat je de waarheid spreekt en je een beetje ongemakkelijk durft te voelen terwijl je een betekenisvol verhaal deelt. Het zal je publiek met je verbinden als nooit tevoren.
  

  Heb een plan voor een soepele levering

  Met alle voorbereiding die u doet op de inhoud en het ontwerp van uw presentatie, kan het gemakkelijk zijn om andere variabelen over het hoofd te zien die binnen uw controle liggen voor een stressvrije levering.

  • Heb een oefendoorloop. Er gaat niets boven hardop lezen om er zeker van te zijn dat uw boodschap zinvol is voordat u hem daadwerkelijk aflevert. Probeer uw presentatie op video op te nemen – op die manier kunt u met een nauwkeurig oog bekijken of uw toespraak overeenkomt met uw slides. Het zal je ook helpen om je spreektijd in te schatten.

  • Gebruik een afstandsbediening. Met een clicker of afstandsbediening sta je oog in oog met het publiek en hoef je niet steeds naar je laptop te kijken. De veelgevraagde spreker Garr Reynolds zegt dat een afstandsbediening essentieel is om je presentatie te pauzeren en vooruit te schuiven, zodat je tijd hebt om spontaan te zijn en de stroom van je toespraak te controleren.

  • Heb back-up materiaal. Niet alles wat u zegt, zal aanslaan bij uw publiek. Het is het beste om flexibel genoeg te zijn om het spel te veranderen als en wanneer dat nodig is. Steve Jobs had stand-by anekdotes voorbereid om tijd te vullen als de technologie die hij gebruikte om de presentatie te geven mislukte. Voorbereiding voor elke eventualiteit zal helpen kalmeren uw zenuwen en kunt u het gevoel meer in controle.

  • Gebruik een timer. Wanneer u in de flow van uw boodschap komt, is het gemakkelijk om af te dwalen of zelfs te lang door te gaan met vragen van het publiek. Zet uw telefoon op vliegtuigmodus en zet de stopwatch net als u begint te spreken. Een snelle blik naar beneden op de tafel tijdens een pauze zal u toelaten om ervoor te zorgen dat u niet overuren maakt.
  

  8: Om af te ronden, focus op publiekswaarde

  U komt aan het einde van uw presentatie. Hoe rondt u het af op een manier die voor altijd in hun geheugen gegrift zal staan? De experts raden u aan u te concentreren op het gevoel dat uw publiek mee naar huis neemt.

  • Laat uw publiek achter met een emotionele indruk.’Ze zullen misschien vergeten wat je hebt gezegd, maar ze zullen nooit vergeten hoe ze je hebben laten voelen’ zei de dichter Maya Angelou. Door ze achter te laten met een emotionele indruk, van een stukje video met ontroerende muziek tot een regel uit een lied of gedicht, raak je die resonerende snaar en eindig je op een hoogtepunt.

  • Gebruik een pauze voor key takeaways. Wil je dat het publiek iets specifieks onthoudt? Zeg het langzaam en laat een pauze aan het eind. De stilte zal benadrukken wat je zei en maakt het zinvol.

  • Laat je kernboodschap zingen. Een oproep tot actie is de beste manier om uw presentatie met kracht en impact af te sluiten. Wat wilt u dat uw publiek nu gaat doen? Tony Robbins vertelt een geweldig verhaal aan het eind van deze presentatie, en beweegt zijn publiek emotioneel in de richting van verandering.
  

  U hebt geleerd van de profs en nu bent u helemaal klaar om uw volgende presentatie te houden. Maak er een om te onthouden met deze hoogwaardige video presentatie templates.

  Inzichten in videomarketing wekelijks in uw inbox.

  Dank u voor uw inschrijving

  U krijgt nu onze e-mails, vers uit de oven, elke week!

  Mmmmmmm toasty!