Więc musisz przeprowadzić prezentację. Nie obawiaj się, to łatwe, gdy uczysz się od najlepszych.

Robienie i wygłaszanie znakomitych prezentacji jest formą sztuki i tutaj w Biteable lubimy myśleć, że wiemy coś lub dwa o tym, co czyni dobrą prezentację.

W tym poście podzielimy się wszystkimi naszymi wewnętrznymi wskazówkami, aby prezentować jak szef. Do dzieła!

Jak zrobić dobrą prezentację

Zrobienie dobrej prezentacji zaczyna się od opracowania treści. Bez względu na to, jak przekonujące jest twoje przesłanie, jeśli nie wydobędziesz go z mózgu i nie przeniesiesz na ekran w prosty sposób, spotka cię morze pustych twarzy. Więc od czego zacząć?

Stwórz łatwą do naśladowania strukturę

Jeśli chodzi o to, co masz do powiedzenia, podziel to na trzy proste sekcje: Twoja prezentacja potrzebuje wstępu, ciała i konkluzji.

• Zachęcający wstęp. We wstępie należy krótko podsumować, o czym będziesz mówić i dlaczego jest to przydatne lub istotne dla słuchaczy.

• Zaproponuj dowody. Ciało twojej prezentacji to miejsce, w którym uderzasz w nich faktami, cytatami i dowodami na poparcie swoich głównych punktów.

• Podsumowanie z kluczowymi wnioskami. Wniosek jest, gdzie pętli z powrotem do oryginalnego oświadczenia i dać publiczności kilka kluczowych wniosków, jak mogą one wprowadzić w życie, czego się nauczyli.

• Nie więcej niż 10 slajdów w sumie. Kto chce siedzieć przez strony i strony slajdów? Nikt, to jest kto. Ograniczając liczbę slajdów do 10, nawet jeśli Twoja prezentacja trwa 30 minut, dajesz słuchaczom szansę na przyswojenie wiadomości wyświetlanych na ekranie zgodnie z Twoim wykładem. Korzystanie z map koncepcyjnych przed ustrukturyzowaniem slajdów może pomóc w utrzymaniu się w punkcie.

Ogranicz ilość kopii na każdym slajdzie

Mniej naprawdę znaczy więcej, zwłaszcza jeśli chodzi o tworzenie dobrej prezentacji. Zbyt dużo tekstu, a publiczność będzie po prostu czytać ekran, zamiast patrzeć na Ciebie i odczuwać emocjonalny wpływ Twojego przekazu.

• Nie więcej niż sześć słów na slajd. Król marketingu Seth Godin mówi, że powinniśmy mieć tylko sześć słów na slajd – to nie jest dużo kopii. Dobieraj słowa ostrożnie i przepisuj je tak długo, aż będziesz miał je w sam raz.

• Myśl o informacjach w rozmiarze “kęsów”. Nazwaliśmy się Biteable nie bez powodu: badania wykazały, że informacje są lepiej przyswajane, gdy są podzielone na mniejsze kawałki. Wideo to świetny sposób na naukę, a badania sugerują, że jest ono o 95% bardziej przekonujące niż tekst.

Be savvy with design details

Dobry projekt może sprawić, że prezentacja stanie się lepsza lub gorsza. Jeśli nie masz budżetu na projektanta, narzędzia takie jak Visme lub Canva pomogą Ci stworzyć wspaniałe slajdy, a Pexels lub Unsplash oferują wspaniałe obrazy wolne od opłat licencyjnych.

• Oszczędnie używaj kolorów. Jaskrawe kolory mogą oślepiać, ale zbyt duża ich ilość może być odpychająca. Użyj kolorów najbardziej istotnych dla Twojej wiadomości. Zalecamy trzymanie się jednego lub dwóch (nie licząc czarnego i białego) dla Twojej palety, aby miała spójny wygląd i odczucia.

• Bądź spójny z czcionką. Spójny projekt sprawia, że wyglądasz bardziej profesjonalnie. Nie przełączaj się pomiędzy wielkimi i małymi literami, Times New Roman i Comic Sans, lub 8 i 30 punktowym rozmiarem tekstu. Trzymaj się jednej czcionki i jednego rozmiaru przez cały czas. Możesz zmieniać nacisk na słowa później, ale zachowaj jednolity tekst na ekranie, aby uzyskać bardziej spójną wiadomość.

• Formatuj do perfekcji. Krzywe linie na slajdzie lub źle rozpikselowana grafika odstraszy niektórych ludzi, ponieważ będzie to wyglądać tak, jakbyś nie starał się zbytnio (lub co gorsza, że po prostu nie jesteś zbyt dobry). Upewnij się, że Twój tekst jest wyrównany i schludny, jak w poniższym przykładzie.

Poleruj kilka razy

Tak jak dobrze znoszone buty, dobra prezentacja często wymaga kilku rund odkurzania, zanim będzie lśnić i błyszczeć.

• Zacznij niechlujnie. Nie bój się zacząć niechlujnie. Użycie nieliniowego narzędzia do pisania, takiego jak Milanote, pozwala na zbadanie i zarysowanie wstępnych pomysłów w elastyczny sposób, zanim jeszcze otworzysz program Powerpoint lub Keynote. Układaj swoje pomysły obok siebie i odkrywaj nowe połączenia, których wcześniej nie dostrzegałeś.

• Edytuj bezlitośnie. Na początku możesz mieć ogromną ilość informacji i będziesz się zastanawiać, jak uda Ci się je kiedykolwiek ograniczyć do sześciu słów na slajd. To jest w porządku. Kontynuuj bezlitosną edycję, dopóki nie sprowadzisz swojej wiadomości do najistotniejszych elementów.

• Spraw, aby ktoś inny na nią spojrzał. Świeża para oczu może zdziałać cuda, jeśli chodzi o dopracowanie Twojej prezentacji. Poproś zaufanego mentora lub kolegę, aby przejrzał Twoją pracę. Jeśli nie znasz nikogo, kto mógłby Ci pomóc, internetowy asystent pisania, taki jak ProWritingAid lub Grammarly, może pomóc Ci pozbyć się wielu problemów.

Jak zrobić dobrą prezentację

To, jak dostarczasz swoje slajdy, jest równie ważne jak ich treść i wygląd. Oto kilka szybkich wskazówek, które pomogą Ci skutecznie przekazać swoją wiadomość.

Miej mocne otwarcie

To, jak zaczniesz i zakończysz swoją prezentację, zrobi różnicę. Widzowie zazwyczaj wyrabiają sobie zdanie o kimś w ciągu pierwszych 7 sekund, więc niech te pierwsze chwile się liczą.

• Bądź inny. Prowadzisz prezentację na temat ratowania żab na drzewach w Kostaryce. Otwierasz ją zabawną historią o jednej, która uciekła na kiści bananów do Wielkiej Brytanii. Historia taka jak ta jest inna i nieoczekiwana dla Twojej publiczności, więc usiądą i zwrócą na nią uwagę.

• Zadaj pytanie. Pytania retoryczne to świetny sposób na ujęcie tematu w ramy i wprowadzenie pomysłów. Martin Luther King Jr. powiedział: “są tacy, którzy pytają zwolenników praw obywatelskich: “Kiedy będziecie zadowoleni?”

• Dostosuj je do swojej publiczności. Jak dużo wiesz o swojej publiczności? Im więcej wiesz, tym lepiej. Zwłaszcza, jeśli znasz ich upodobania i niechęci. Wstawienie odpowiedniej metafory lub odniesienia do kultury popularnej. Oprah Winfrey w przemówieniu z okazji rozpoczęcia roku akademickiego w Stanford mówiła absolwentom o swoich lekcjach i o tym, jak wkraczają do “klasy życia”.”

Be genuine

Oscar Wilde powiedział “Bądź sobą; wszyscy inni są już zajęci. Brak autentyczności zostanie zauważony na milę. Cokolwiek mówisz, mów prosto z serca i nie staraj się zaimponować – nie ma potrzeby udowadniania swojej wartości, wystarczy, że przedstawisz to, co widzisz. W końcu po to tam jesteś i nie możesz zrobić więcej niż to.

• Użyj humoru. Humor może być świetny do prowadzenia prezentacji, ale wytnij go, jeśli czujesz się jak naciągany. Opowiedzenie humorystycznej historii może przełamać wszelkie bariery, sprawić, że staniesz się bardziej sympatyczny i sprawić, że Twoje przesłanie będzie lepiej zapamiętane (a ludzie są zaskakująco hojni w śmiechu), ale najmniejszy powiew desperacji zabije zabawny nastrój.

• Nie bój się popełnić błędu. Strach przed popełnieniem błędu może sprawić, że będziesz nadmiernie zdenerwowany. Spokojnie, nawet najlepszym mówcom zdarzają się wpadki lub mają pecha. Theresa May, była premier Anglii, kiedyś potknęła się i zakaszlała podczas prezentacji, a ktoś nawet wręczył jej list z rezygnacją. Walczyła jednak jak zawodowiec, po prostu przyznała się do tego i poszła dalej. Nic wielkiego.

• Otwórz się i bądź bezbronny. Brene Brown, badaczka, której prezentacje zgromadziły ponad dziesięć milionów wyświetleń, mówi, że “czasami najodważniejszą i najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest po prostu pokazać się”. Oznacza to mówienie swojej prawdy i odwagę, aby czuć się trochę niewygodnie, gdy dzielisz się znaczącą historią. To połączy twoją publiczność z tobą jak nigdy dotąd.

Miej plan na sprawne przeprowadzenie prezentacji

Przy całym tym przygotowaniu, jakie robisz nad treścią i projektem swojej prezentacji, łatwo może być przeoczyć inne zmienne, które są pod Twoją kontrolą, aby zapewnić bezstresowe przeprowadzenie prezentacji.

• Miej praktykę. Nie ma nic lepszego niż przeczytanie prezentacji na głos, aby upewnić się, że przekaz ma sens, zanim faktycznie go wygłosisz. Spróbuj nagrać swoją prezentację na wideo – w ten sposób będziesz mógł spojrzeć na nią dokładnym okiem i zauważyć, czy Twoja wypowiedź jest zgodna ze slajdami. Pomoże Ci to również określić czas trwania prezentacji.

• Użyj pilota. Kliker lub pilot pomoże Ci stanąć twarzą w twarz z publicznością i nie będziesz musiał ciągle wracać do laptopa. Rozchwytywany mówca publiczny Garr Reynolds twierdzi, że pilot jest niezbędny do wstrzymywania i przyspieszania prezentacji, dzięki czemu masz czas na spontaniczność i kontrolowanie przepływu swojej wypowiedzi.

• Miej zapasowy materiał. Nie wszystko, co powiesz, będzie współbrzmieć z publicznością. Najlepiej jest być na tyle elastycznym, aby zmienić grę w razie potrzeby. Steve Jobs miał przygotowane zapasowe anegdoty, aby wypełnić czas, gdy technologia, której używał do prezentacji, zawiodła. Przygotowanie się na każdą ewentualność pomoże ukoić nerwy i pozwoli Ci poczuć się bardziej pod kontrolą.

• Użyj timera. Kiedy dostajesz się do przepływu swojej wiadomości, łatwo jest iść na styczne lub nawet spędzić zbyt długo na pytania publiczności. Przełącz swój telefon na tryb samolotowy i ustaw stoper zaraz po rozpoczęciu przemówienia. Szybki rzut oka na stół podczas przerwy pozwoli Ci upewnić się, że nie przekraczasz limitu czasu.

8: Na zakończenie skup się na wartości dla słuchaczy

Zbliżasz się do końca swojej prezentacji. Jak ją podsumować w sposób, który na zawsze pozostanie w ich pamięci? Eksperci zalecają, aby skupić się na uczuciach, które chcesz, aby słuchacze wynieśli z prezentacji do domu

• Zostaw słuchaczy z emocjonalnym wrażeniem. “Mogą zapomnieć, co powiedziałeś, ale nigdy nie zapomną tego, jak sprawiłeś, że się poczuli” – powiedziała poetka Maya Angelou. Pozostawiając ich z emocjonalnym wrażeniem, od fragmentu wideo z poruszającą muzyką do linii z piosenki lub wiersza, uderzysz w tę rezonującą strunę i zakończysz na wysokim poziomie.

• Użyj pauzy dla kluczowych wniosków. Chcesz, aby słuchacze zapamiętali coś konkretnego? Powiedz to powoli i zostaw pauzę na końcu. Cisza podkreśli to, co powiedziałeś i sprawi, że będzie to miało znaczenie.

• Spraw, aby Twoje główne przesłanie zaśpiewało. Wezwanie do działania to najlepszy sposób, aby zakończyć prezentację z mocą i wpływem. Co chcesz, aby Twoi słuchacze zrobili dalej? Tony Robbins opowiada wspaniałą historię na końcu tej prezentacji, poruszając emocjonalnie swoich słuchaczy w kierunku zmian.

Uczyłeś się od profesjonalistów, a teraz jesteś gotowy, aby przypieczętować swoją następną prezentację. Zapamiętaj ją dzięki tym wysokiej jakości szablonom prezentacji wideo.

.