Innehåll &Design

Var kunnig med designdetaljer

En bra design kan göra eller stjälpa en presentation. Om du inte har budget för en designer kan verktyg som Visme eller Canva hjälpa dig att göra bra presentationer, och Pexels eller Unsplash erbjuder fantastiska royaltyfria bilder.

• Använd färg sparsamt. Ljusa färger kan blända, men för många kan vara störande. Använd de färger som är mest relevanta för ditt budskap. Vi rekommenderar att du håller dig till en eller två (svart och vitt inte medräknat) för din palett så att den får ett enhetligt utseende och känsla.

• Var konsekvent med ditt typsnitt. En konsekvent design får dig att se mer professionell ut. Växla inte mellan versaler och små bokstäver, Times New Roman och Comic Sans, eller 8 och 30 punkters textstorlek. Håll dig till ett typsnitt och en storlek genomgående. Du kan variera betoningen med dina ord senare, men håll din text på skärmen enhetlig för ett mer sammanhängande budskap.

• Formatera för perfektion. En sned linje på en bild eller en dåligt pixlad grafik avskräcker en del människor, eftersom det ser ut som om du inte har ansträngt dig särskilt mycket (eller ännu värre, att du helt enkelt inte är särskilt duktig). Se till att din text är rak och snygg som i exemplet nedan.

Polera flera gånger

Som väl slitna skor behöver en bra presentation ofta några omgångar av dammsugning innan den är alldeles skinande och gnistrande.

• Starta rörigt. Var inte rädd för att börja stökigt. Genom att använda ett icke-linjärt skrivverktyg som Milanote kan du utforska och beskriva dina första idéer på ett flexibelt sätt innan du ens öppnar Powerpoint eller Keynote. Ordna dina idéer sida vid sida och upptäck nya kopplingar som du inte såg tidigare.

• Redigera hänsynslöst. Till en början kanske du har en enorm mängd information och kommer att undra hur du någonsin ska få ner den till sex ord per bild. Det är okej. Fortsätt att redigera hänsynslöst tills du har reducerat ditt budskap till det absolut nödvändigaste.

• Låt någon annan titta på det. Ett par nya ögon kan göra underverk när det gäller att förfina din presentation. Be en betrodd mentor eller kollega att granska ditt arbete. Om du inte känner någon som kan hjälpa dig kan en skrivassistent på nätet som ProWritingAid eller Grammarly hjälpa dig att rensa bort många problem.

Visste du det? Visste du det?

Steve Jobs brukade ta 2 dagar på sig för att förbereda en 20-minuterspresentation.

Hur man ger en bra presentation

Hur du levererar dina slides är lika viktigt som deras innehåll och design. Här är några snabba tips som hjälper dig att förmedla ditt budskap med effekt.

Har en stark öppning

Hur du börjar och avslutar din presentation gör hela skillnaden. Publiken gör sig vanligtvis en uppfattning om någon under de första 7 sekunderna, så se till att de första ögonblicken räknas.

• Var annorlunda. Du håller en presentation om att rädda trädgrodor i Costa Rica. Du inleder med en rolig historia om en som rymde med ett gäng bananer till Storbritannien. En sådan historia är annorlunda och oväntad för din publik, så de kommer att sitta upp och lägga märke till den.

• Ställ en fråga. Retoriska frågor är ett utmärkt sätt att rama in ett ämne och introducera idéer. Martin Luther King Jr. sade: “Det finns de som frågar de hängivna medborgarrättskämparna: “När kommer ni att vara nöjda?””

• Skärp den till din publik. Hur mycket vet du om din publik? Ju mer du vet, desto bättre. Särskilt om du vet vad de gillar och inte gillar. Infoga en relevant metafor eller en populärkulturell referens. Oprah Winfreys Stanford-avslutningstal talade till de utexaminerade om hennes lärdomar och hur de gick in i “livets klassrum.”

Oprah Winfreys Stanford-avslutningstal 2008

Var äkta

Oscar Wilde sa “Var dig själv; alla andra är redan upptagna”. En brist på äkthet kommer att upptäckas på en mils avstånd. Vad du än säger, tala från hjärtat och försök inte imponera – det finns inget behov av att bevisa dig själv, bara att få fram din åsikt som du ser den. Det är trots allt därför du är där, och du kan inte göra mer än så.

• Använd humor. Humor kan vara bra för att hålla en presentation, men stryk den om det känns som en överdrift. Att berätta en humoristisk historia kan bryta ner alla barriärer, göra dig mer sympatisk och göra ditt budskap mer minnesvärt (och människor är förvånansvärt generösa när det gäller skratt), men den minsta gnutta desperation dödar en rolig stämning.

• Var inte rädd för att göra bort dig. Rädslan för att göra ett misstag kan göra dig orimligt nervös. Slappna av, även de bästa talarna klantar sig eller har otur. Theresa May, Englands före detta premiärminister, snubblade och hostade sig en gång igenom en presentation, och någon gav henne till och med ett avskedsbrev. Hon kämpade sig dock igenom som ett proffs och erkände det helt enkelt och gick vidare. Ingen stor grej.

• Öppna dig och var sårbar. Brene Brown, en forskare vars presentationer har samlat över tio miljoner visningar, säger att “ibland är det modigaste och viktigaste du kan göra att bara visa dig”. Detta innebär att tala din sanning och våga känna dig lite obekväm när du delar med dig av en meningsfull historia. Det kommer att knyta din publik till dig som aldrig förr.


Har en plan för en smidig leverans

Med all den förberedelse du gör på innehållet och utformningen av din presentation kan det vara lätt att förbise andra variabler som ligger inom din kontroll för att få en stressfri leverans.

• Har en övning som går igenom. Det finns inget bättre än att läsa det högt för att se till att ditt budskap är begripligt innan du faktiskt levererar det. Prova att spela in din presentation på video – på så sätt kan du granska med ett noggrant öga och märka om ditt tal stämmer överens med dina diabilder. Det hjälper dig också att reda ut din löptid.

• Använd en fjärrkontroll. En klickare eller fjärrkontroll hjälper dig att se publiken i ögonen och inte behöva vända dig tillbaka till din bärbara dator hela tiden. Den eftertraktade talaren Garr Reynolds säger att en fjärrkontroll är nödvändig för att kunna pausa och flytta fram din presentation så att du har tid att vara spontan och kontrollera flödet i ditt framförande.

• Har du backup-material. Allt du säger kommer inte att få gensvar hos din publik. Det är bäst att vara tillräckligt flexibel för att kunna ändra spelet när det behövs. Steve Jobs hade reservanekdoter förberedda för att fylla tiden när den teknik han använde för att ge presentationen misslyckades. Om du förbereder dig för alla eventualiteter kan du lugna dina nerver och känna dig mer kontrollerad.

• Använd en timer. När du kommer in i flödet av ditt budskap är det lätt att gå in på en tangent eller till och med ägna dig för länge åt publikens frågor. Sätt telefonen i flygplansläge och ställ in stoppuret precis när du börjar tala. En snabb blick ner på bordet under en paus gör att du kan se till att du inte går på övertid.


8: För att avsluta, fokusera på publikens värde

Du närmar dig slutet av din presentation. Hur avslutar du den på ett sätt som kommer att vara bestående i deras minne? Experterna rekommenderar att du fokuserar på den känsla du vill att publiken ska ta med sig hem.

• Lämna din publik med ett känslomässigt intryck. “De kanske glömmer vad du sa, men de kommer aldrig att glömma hur de fick dig att känna” sa poeten Maya Angelou. Genom att lämna dem med ett känslomässigt intryck, från ett videoklipp med gripande musik till en rad från en sång eller dikt, kommer du att nå en resonant ackord och avsluta på en hög nivå.

• Använd en paus för att ta med dig något viktigt. Vill du att publiken ska komma ihåg något specifikt? Säg det långsamt och lämna en paus i slutet. Tystnaden kommer att betona det du sa och göra det meningsfullt.

• Få ditt kärnbudskap att sjunga. En uppmaning till handling är det bästa sättet att avsluta din presentation med styrka och effekt. Vad vill du att din publik ska göra härnäst? Tony Robbins berättar en fantastisk historia i slutet av den här presentationen, vilket rör hans publik känslomässigt mot förändring.


Du har lärt dig av proffsen och nu är du redo att lyckas med din nästa presentation. Gör den till en att minnas med dessa högkvalitativa mallar för videopresentationer.

Insikter om videomarknadsföring som levereras till din inkorg varje vecka.

Tack för att du prenumererar

Du kommer nu att få våra e-postmeddelanden, färska ur ugnen, varje vecka!

Mmmmmmmmmmm toasty!