Ten post jest częścią serii DWD Etiquette Q&A, w której odpowiadam na pytania czytelników.

Pytanie Henrietty (Houston, Texas)

“Jaki jest najlepszy sposób na uzyskanie dokładnej liczby gości na weselu w miejscu docelowym? Jaki jest najlepszy termin, aby poprosić o RSVP na wesele w miejscu docelowym? Ślub docelowy jest w styczniu.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

Wspaniałe pytanie! Najlepszym sposobem na zbieranie miejscowych RSVP ślubnych i uzyskanie dokładnej liczby głów jest założenie osobistej strony internetowej lub aplikacji. Przejrzałam kilka z moich ulubionych w tym poście: Osobiste Destination Wedding Websites

Osobista strona internetowa jest ratunkiem, ponieważ otrzymasz powiadomienie e-mail za każdym razem, gdy ktoś RSVP’s i można zalogować się w dowolnym momencie i zobaczyć, ile osób ma RSVP’d. Następnie można śledzić się przez telefon lub e-mail z każdym z nich, aby potwierdzić, jeśli chcesz być naprawdę bezpieczny.

Now, termin RSVP jest trudny temat, jeśli chodzi o wesela przeznaczenia. Napisałam cały post, który rozbija się o to, kiedy należy wysłać save-the-dates i zaproszenia zarówno dla ślubu docelowego, jak i przyjęcia weselnego w domu, a także terminy RSVP.

Po pierwsze, porozmawiajmy o tym, kiedy należy wysłać zaproszenia. Jeśli chodzi o śluby docelowe, chcesz wysłać swoje zaproszenia co najmniej 2-3 miesiące przed ślubem. Ponieważ pobieracie się w styczniu, ja bym chciała wysłać je w październiku, aby zdążyć przed wakacyjnym szałem.

Pamiętajcie, że listopad i grudzień to najbardziej pracowity czas dla poczty, a jeśli wyślecie zaproszenia w tych miesiącach, ryzykujecie, że albo zgubią się one w poczcie, albo ludzie nie zwrócą na nie uwagi, ponieważ otrzymują tak wiele kart i przesyłek w tym czasie.

Sugeruję również wysłanie zaproszeń przed świętami, aby ludzie mogli być świadomi wydatków związanych ze ślubem zanim wysadzą swój budżet na świąteczne prezenty. 🙂

W przypadku terminu RSVP dla ślubu docelowego, krótka odpowiedź brzmi, że powinniście poprosić ich o RSVP co najmniej 4-6 tygodni przed ślubem.

Ale to zbyt uproszczona odpowiedź, ponieważ to naprawdę zależy od Waszej konkretnej sytuacji. Czy zabezpieczyłeś specjalną stawkę grupową dla swoich gości i czy rezerwują oni swoje podróże przez biuro podróży? Jeśli tak, należy zapytać swojego agenta podróży, kiedy on / ona potrzebuje ostatecznej headcount w celu zabezpieczenia stawki grupowej.

Czy dostałeś “wolny pakiet ślubny” w ośrodku all-inclusive? Jeśli tak, to zdecydowanie trzeba zapytać ich, kiedy potrzebują ostatecznego headcount w celu zabezpieczenia wolnego ślubu.

Powinniście również porozmawiać z koordynatorem ślubnym o tym, kiedy potrzebują ostatecznego headcount dla cateringu. Często zdarza się, że firma cateringowa będzie potrzebowała ostatecznej liczby osób do określonej daty, aby mogła zamówić jedzenie. Jeśli podasz im błędne oszacowanie, nadal będziesz odpowiedzialny za zapłacenie za kwotę, którą im podałeś.

Wiem, że to może być stresujące, ale brzmi to o wiele bardziej skomplikowanie niż jest. Oto przykład tego, o czym mówię:

Powiedzmy, że Twoje biuro podróży lub lokal potrzebuje ostatecznej liczby gości do 26 grudnia, powinieneś dać swoim gościom termin RSVP na 15 grudnia – to daje Ci kilka tygodni na zebranie wszystkich informacji i wysłanie dokładnej liczby gości do lokalu, organizatora ślubu lub biura podróży.

Oto artykuł z kilkoma dodatkowymi informacjami na temat ustalania dat RSVP ślubu docelowego:
Destination Wedding Invitations 101

Mam nadzieję, że to pomoże, ale nie krępuj się pytać, jeśli masz jakieś inne pytania. Jest to prawdopodobnie jeden z tych tematów, nad którymi straciłam sen, kiedy planowałam mój ślub w miejscu docelowym. Naprawdę przemyślałam to i w końcu miałam świetną frekwencję, więc wiem, jak ważne są terminy RSVP.

Niech żyje nam szczęście!

Masz pytanie dotyczące etykiety ślubnej w miejscu docelowym? Zadaj nam swoje pytanie tutaj.